Kurs Excel średniozaawansowany - formuły, tabele przestawne, wykresy i bezpieczna praca z danymi

Korzyści dla uczestnika

• uczestnik uporządkuje i rozwinie praktyczne kompetencje cyfrowe potrzebne w pracy biurowej, administracyjnej i analitycznej,
• nauczy się szybciej przygotowywać zestawienia, raporty i analizy danych,
• zwiększy dokładność pracy dzięki poprawnemu stosowaniu formuł, walidacji danych i mechanizmów kontroli,
• pozna sposoby bezpiecznego udostępniania i ochrony danych w arkuszach,
• nauczy się tworzyć czytelne wizualizacje i raporty elektroniczne,
• ograniczy czas pracy oraz liczbę błędów przy jednoczesnym zmniejszeniu potrzeby drukowania dokumentów,
• po ukończeniu szkolenia będzie gotowy do samodzielnego wykorzystania Excela w codziennych zadaniach zawodowych.

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi:

Kompleksowa wiedza teoretyczna i praktyczna:

• Szkolenie obejmuje wszystkie kluczowe aspekty związane z zaawansowanym wykorzystaniem programu Excel. Uczestnicy poznają zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje Excela, w tym tworzenie formuł, analizowanie danych za pomocą tabel przestawnych, oraz profesjonalne formatowanie i sortowanie danych. Dzięki temu uczestnicy zyskają pełne przygotowanie do samodzielnej pracy z danymi.

Praktyczne umiejętności:

• Program szkolenia nastawiony jest na praktyczne ćwiczenia i case studies, co pozwala uczestnikom na natychmiastowe zastosowanie zdobytej wiedzy w praktyce. Praktyczne podejście gwarantuje, że uczestnicy będą gotowi do efektywnej pracy z Excelem od razu po ukończeniu szkolenia.

Interaktywna forma zdalna:

• Szkolenie odbywa się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pomocą platformy Zoom. Umożliwia to uczestnictwo z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z dojazdami. Interaktywne sesje wideo, współdzielenie ekranu i chat pozwalają na aktywny udział i bieżącą komunikację z prowadzącymi oraz innymi uczestnikami.

Godziny realizacji szkolenia:

• Szkolenie obejmuje 24 godziny edukacyjne tj. 18 godzin zegarowych (zajęcia teoretyczne - 6 godzin edukacyjnych, zajęcia praktyczne - 18 godzin edukacyjnych)
• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• walidacja wliczona jest w czas trwania usługi

Metody pracy:

• Zajęcia prowadzone są metodą ćwiczeniową, połączoną z rozmową na żywo oraz współdzieleniem ekranu. Warunkiem niezbędnym do osiągnięcia celu szkolenia jest samodzielne wykonanie wszystkich ćwiczeń zadanych przez trenera.

Przerwy:

• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Doświadczeni prowadzący:

• Zajęcia prowadzi ekspert z wieloletnim doświadczeniem w zakresie zaawansowanego korzystania z Excela. Uczestnicy mają możliwość czerpania z jego wiedzy i praktycznych wskazówek, co znacząco zwiększa efektywność nauki.
• Trener prowadzący usługę będzie posiadała doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia szczegółowych danych dotyczących oferowanej usługi.

Harmonogram szkolenia:

Szczegółowy harmonogram zajęć, uwzględniający podział na dni i godziny oraz przerwy, zostanie ustalony i uzupełniony na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z regulaminem BUR. Będzie on dostosowany do preferencji czasowych uczestników.

Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu prosimy o kontakt w celu określenia preferowanych godzin szkolenia.

• Szkolenie może być realizowane zarówno raz jaki i kilka razy w tygodniu w trybie dziennym, umożliwiając intensywną naukę i skoncentrowane zajęcia lub popołudniowym, co pozwala uczestnikom z innymi obowiązkami dostęp do wartościowej edukacji.
• Dodatkowo, istnieje opcja organizacji zajęć w formie weekendowej, co sprawia, że szkolenie staje się bardziej elastyczne i dostosowane do różnych harmonogramów życia.
• w związku z powyższym nie wskazano szczegółowego harmonogramu - jesteśmy gotowi dostosować się do potrzeb całej grupy zapisanych osób, tworząc harmonogram, który uwzględni zróżnicowane preferencje czasowe uczestników.
• Harmonogram szkolenia może ulegać nieznacznemu przesunięciu czasowemu, zależnie od czasu potrzebnego na wykonanie poszczególnych ćwiczeń i zdolności przyswajania materiału przez uczestników, zgodnie z ich indywidualnym tempem nauki

Dostępność kurs do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

• Wsparcie techniczne: Zapewniamy wsparcie techniczne dla uczestników, którzy mogą potrzebować pomocy w obsłudze platformy
• szkoleniowej lub dostępu do materiałów.
• Sesje Q&A: sesje pytań i odpowiedzi, gdzie uczestnicy mogą zadawać pytania w czasie rzeczywistym, również poprzez czat tekstowy,
• co jest pomocne dla osób, które mogą mieć trudności z komunikacją werbalną.
• platforma ZOOM, na której prowadzone jest szkolenie, jest zgodna z międzynarodowymi standardami dostępności,
• takimi jak WCAG 2.1.
• elastyczny harmonogram szkolenia, aby dostosować tempo nauki do indywidualnych możliwości uczestników.

Certyfikat ukończenia:

• Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający nabycie kompetencji w zakresie zaawansowanego korzystania z programu Excel. Certyfikat ukończenia kursu jest wydawany na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Program

1. Formuły

• podstawowe i najczęściej wykorzystywane funkcje: SUMA, MAX, MIN, ŚREDNIA,
• zasady tworzenia i edytowania formuł w arkuszu kalkulacyjnym,
• adresowanie względne i bezwzględne,
• zastosowanie funkcji logicznej JEŻELI w praktycznych zadaniach,
• ćwiczenia utrwalające poprawne budowanie formuł i ograniczanie błędów w obliczeniach.

2. Zaawansowane formuły

• funkcje wyszukiwania i odwołań: WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ,
• funkcje matematyczne, w tym SUMA.JEŻELI,
• funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB,
• funkcje tekstowe wykorzystywane do porządkowania i przetwarzania danych,
• praktyczne zastosowanie zaawansowanych formuł w pracy z zestawieniami i analizą danych.

3. Ręczne i automatyczne przypisywanie nazw zakresom komórek – profesjonalne adresowanie bezwzględne

• ręczne przypisywanie nazw zakresom komórek,
• automatyczne tworzenie nazw zakresów,
• wykorzystanie nazw w celu uporządkowania pracy z arkuszem,
• profesjonalne adresowanie bezwzględne w bardziej rozbudowanych arkuszach,
• zastosowanie nazw zakresów w formułach i analizie danych.

4. Zagnieżdżanie funkcji

• zasady łączenia funkcji w jednej formule,
• budowanie bardziej złożonych konstrukcji obliczeniowych,
• wykorzystanie zagnieżdżania funkcji w zadaniach wymagających wielu warunków i odwołań,
• analiza poprawności rozbudowanych formuł,
• ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem funkcji zagnieżdżonych.

5. Nazywanie komórek, zaawansowana praca z komórkami nazwanymi

• zakresy widoczności nazw,
• odwoływanie się do nazw z innych arkuszy,
• wykorzystanie menedżera nazw,
• nazywanie powiększających się zakresów,
• organizacja i porządkowanie pracy z rozbudowanymi arkuszami oraz większymi zbiorami danych.

6. Formatowanie warunkowe

• zastosowanie formatowania warunkowego do analizy danych,
• tworzenie reguł wyróżniających wartości, błędy, odchylenia i powtarzalne wzorce,
• poprawa czytelności zestawień i raportów,
• wykorzystanie formatowania warunkowego w codziennej pracy biurowej i analitycznej,
• ćwiczenia praktyczne z przygotowywania przejrzystych arkuszy.

7. Sortowanie danych i filtry

• sortowanie zaawansowane,
• autofiltr niestandardowy,
• filtr zaawansowany,
• porządkowanie danych według określonych kryteriów,
• przygotowanie danych do dalszej analizy i raportowania.

8. Walidacja danych – sprawdzanie poprawności danych

• zasady ograniczania błędów przy wprowadzaniu danych,
• tworzenie reguł walidacji danych,
• kontrola poprawności wpisywanych informacji,
• wykorzystanie walidacji w organizacji pracy z arkuszami,
• zastosowanie walidacji w procesach wspierających jakość danych i sprawność pracy cyfrowej.

9. Udostępnianie skoroszytu

• zarządzanie zmianami w udostępnionym skoroszycie,
• rejestrowanie zmian,
• włączanie zmian,
• zatwierdzanie zmian,
• organizacja współpracy przy pracy na wspólnych plikach i dokumentach.

10. Ochrona danych

• ochrona komórek, skoroszytów i arkuszy,
• typowe scenariusze ustawiania zabezpieczeń,
• ograniczanie dostępu do wybranych danych i elementów arkusza,
• dobre praktyki bezpiecznej pracy z danymi w środowisku cyfrowym,
• rozwiązania wspierające bezpieczeństwo informacji i odpowiedzialne zarządzanie dokumentami.

11. Wizualizacja danych czyli praca z wykresami

• podstawowe typy wykresów,
• określanie źródeł danych do wykresów,
• formatowanie wykresów,
• dobór sposobu prezentacji danych do celu analizy,
• przygotowanie czytelnych i estetycznych wizualizacji wspierających raportowanie.

12. Analiza danych czyli tabele przestawne i wykresy przestawne

• tworzenie tabel przestawnych i wykresów przestawnych,
• filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
• grupowanie danych w tabelach przestawnych, w tym grupowanie według czasu, liczb i tekstu,
• wykorzystanie tabel przestawnych do analizy większych zbiorów danych,
• przygotowanie syntetycznych zestawień i raportów analitycznych.

13. Rozwiązanie problemu z wydrukiem arkusza

• ustawienia wydruku arkusza,
• tworzenie nagłówka i stopki,
• ustawienia obszaru wydruku,
• podział stron do wydruku,
• przygotowanie arkuszy do czytelnej prezentacji w formie papierowej i elektronicznej, z uwzględnieniem rozwiązań wspierających ograniczanie zbędnych wydruków.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, w tym materiały do ćwiczeń oraz pliki robocze wykorzystywane podczas zajęć

ewentualnie materiały szkoleniowe w formie nagrań z zajęć będą udostępnione uczestnikom na 5 dni po zakończeniu szkolenia.

Nagrania umożliwią powrót do przekazywanych informacji, które pojawiły się podczas realizacji usługi, co zapewni pełną dostępność szkolenia dla każdego zainteresowanego uczestnika, w tym osób ze szczególnymi potrzebami.

W celu otrzymania dostępu do materiałów, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej z domeną @gmail.com

Uczestnik powinien posiadać:

• podstawową znajomość obsługi komputera,
• podstawową znajomość programu Excel,
• gotowość do aktywnego udziału w ćwiczeniach praktycznych podczas zajęć.

Podczas szkolenia obowiązkowe jest korzystanie z kamery internetowej przez uczestników.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia. Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność na min. 80% zajęć potwierdzona raportem z logowań.

Zawarto umowę WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój

„Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i projektu „Nowy start w Małopolsce z EURESem” został obustronnie podpisany regulamin współpracy i rozliczenia usług z wykorzystaniem elektronicznym bonów szkoleniowych w ramach projektu.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.
7. Zaplanowane przerwy:
   • Uwzględnienie krótkich przerw w grafiku dla odpoczynku uczestnika

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem