Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac z uwzględnieniem cyfrowych i zielonych kwalifikacji - (kurs nadający kwalifikacje)

Dostawca Usług jest podmiotem systemu oświaty – Ośrodek Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr „KURSOR” sp. z o.o. prowadzi niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego wpisaną do ewidencji szkół i placówek niepublicznych Miasta Lublin.

Kwalifikacja jest nadawana w systemie oświaty przez niepubliczną placówkę kształcenia ustawicznego. Usługa jest realizowana jako kurs, o którym mowa w art. 117 ust. 1a ustawy Prawo oświatowe, tj. kurs inny niż wymienione w pkt 1–3, umożliwiający uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub zmianę kwalifikacji zawodowych.

Nazwa kwalifikacji niewłączonej do ZSK:

„Obsługa administracyjno-biurowa oraz podstawowe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej

z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i zasad zielonej organizacji pracy”.

Interaktywna forma zdalna:

• Szkolenie odbywa się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pomocą platformy Zoom. Umożliwia to uczestnictwo z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z dojazdami. Interaktywne sesje wideo, współdzielenie ekranu i chat pozwalają na aktywny udział i bieżącą komunikację z prowadzącymi oraz innymi uczestnikami.

Godziny realizacji szkolenia:

• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• szkolenie obejmuje 55 godzin zajęć edukacyjnych tj. 41,25 godzin zegarowych.
• Walidacja wliczona jest w czas trwania usługi.
• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Harmonogram szkolenia:

Szczegółowy harmonogram zajęć, uwzględniający podział na dni i godziny oraz przerwy, zostanie ustalony i uzupełniony na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z regulaminem BUR. Będzie on dostosowany do preferencji czasowych uczestników.

Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu prosimy o kontakt w celu określenia preferowanych godzin szkolenia.

• Szkolenie może być realizowane zarówno raz jaki i kilka razy w tygodniu w trybie dziennym, umożliwiając intensywną naukę i skoncentrowane zajęcia lub popołudniowym, co pozwala uczestnikom z innymi obowiązkami dostęp do wartościowej edukacji.
• Dodatkowo, istnieje opcja organizacji zajęć w formie weekendowej, co sprawia, że szkolenie staje się bardziej elastyczne i dostosowane do różnych harmonogramów życia.
• w związku z powyższym nie wskazano szczegółowego harmonogramu - jesteśmy gotowi dostosować się do potrzeb całej grupy zapisanych osób, tworząc harmonogram, który uwzględni zróżnicowane preferencje czasowe uczestników.

Metody pracy:

• Zajęcia prowadzone są metodą ćwiczeniową, połączoną z rozmową na żywo oraz współdzieleniem ekranu. Warunkiem niezbędnym do osiągnięcia celu szkolenia jest samodzielne wykonanie wszystkich ćwiczeń zadanych przez trenera.

Dostępność kurs do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

• Wsparcie techniczne: Zapewniamy wsparcie techniczne dla uczestników, którzy mogą potrzebować pomocy w obsłudze platformy
• szkoleniowej lub dostępu do materiałów.
• Sesje Q&A: sesje pytań i odpowiedzi, gdzie uczestnicy mogą zadawać pytania w czasie rzeczywistym, również poprzez czat tekstowy,
• co jest pomocne dla osób, które mogą mieć trudności z komunikacją werbalną.
• platforma ZOOM, na której prowadzone jest szkolenie, jest zgodna z międzynarodowymi standardami dostępności,
• takimi jak WCAG 2.1.
• elastyczny harmonogram szkolenia, aby dostosować tempo nauki do indywidualnych możliwości uczestników.

Doświadczeni prowadzący:

• Zajęcia prowadzi ekspert z wieloletnim doświadczeniem, który przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z ich wiedzy i doświadczeń.
• Informacje o osobach prowadzących szkolenie, w tym imiona, nazwiska, kwalifikacje oraz doświadczenie, zostaną podane na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z wymogami regulaminu BUR. Trenera prowadzący usługę będzie posiadała doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia szczegółowych danych dotyczących oferowanej usługi.

Certyfikat ukończenia:

Usługa prowadzi do uzyskania kwalifikacji niewłączonej do ZSK pn. „Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac z uwzględnieniem cyfrowych i zielonych kwalifikacji”.

Kwalifikacja obejmuje efekty uczenia się z zakresu organizacji pracy biurowej, podstaw prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, podstaw kadr i płac, obsługi programów biurowych i kadrowo-płacowych, elektronicznego obiegu dokumentów, ochrony danych osobowych oraz zielonych praktyk w administracji.

Po zakończeniu szkolenia oraz uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające uzyskanie kwalifikacji niewłączonej do ZSK. Dokument zostanie wydany przez Ośrodek Szkolenia, Dokształcania i Doskonalenia Kadr „KURSOR” sp. z o.o. jako podmiot wskazany w karcie usługi jako podmiot certyfikujący.

• Zaświadczenie zostanie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175 oraz z 2024 r. poz. 1854).

Walidacja efektów uczenia się odbywa się po zakończeniu części szkoleniowej, jako odrębny etap usługi ujęty w harmonogramie. Metodą walidacji jest test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.

Test obejmuje pytania zamknięte, w tym pytania jednokrotnego wyboru, pytania sytuacyjne oraz zadania oparte na krótkich opisach przypadków. Pytania odnoszą się do efektów uczenia się wskazanych w karcie usługi, w szczególności do: organizacji pracy biurowej, BHP, dokumentacji pracowniczej, prawa pracy, wynagrodzeń, rozliczeń ZUS i podatkowych, programów MS Office, Płatnik i Symfonia, elektronicznego obiegu dokumentów, ochrony danych osobowych oraz zielonych i cyfrowych praktyk w pracy administracyjno-biurowej. Proces edukacyjny i proces walidacji są rozdzielone organizacyjnie i funkcjonalnie. Część edukacyjna obejmuje zajęcia prowadzone przez trenera, ćwiczenia, omawianie przykładów, rozmowę na żywo, chat i współdzielenie ekranu. Ćwiczenia wykonywane podczas zajęć służą nabywaniu i utrwalaniu wiedzy oraz umiejętności, a także przygotowaniu uczestnika do samodzielnego wykonywania zadań administracyjnych, kadrowych i płacowych.

Ćwiczenia realizowane podczas zajęć nie stanowią formalnej walidacji efektów uczenia się. Formalna walidacja odbywa się po zakończeniu części szkoleniowej, jako osobna pozycja w harmonogramie, w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Osoba prowadząca zajęcia nie wpływa na wynik walidacji. Wynik testu jest generowany automatycznie na podstawie odpowiedzi uczestnika i klucza odpowiedzi, co zapewnia obiektywność procesu sprawdzania efektów uczenia się.

Program kursu

1. Organizacja pracy biurowej

• Zarządzanie czasem i priorytetami
• Organizacja codziennych obowiązków biurowych
• Obsługa urządzeń biurowych i peryferyjnych
• Podstawowe zasady BHP i ergonomia pracy biurowej
• Zrównoważona organizacja biura: jak zmniejszyć zużycie papieru i energii
• Zasady ekologicznego miejsca pracy: ergonomia i efektywność energetyczna

2. Obsługa sekretariatu

• Zasady prowadzenia korespondencji biurowej
• Obsługa połączeń telefonicznych (przyjmowanie i przekazywanie)
• Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną
• Organizacja i protokołowanie spotkań oraz zebrań wewnętrznych
• Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów jako elementu zrównoważonego zarządzania
• Cyfryzacja i archiwizacja dokumentów w chmurze zamiast drukowania

3. Prawo pracy i dokumentacja pracownicza

• Podstawy prawa pracy: rodzaje umów (o pracę, cywilnoprawne)
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracownika
• Zasady zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy
• Procedury związane z rozwiązaniem umowy (wypowiedzenie, porozumienie stron)
• Wpływ cyfryzacji kadr na ograniczenie zużycia papieru
• Zasady ochrony danych osobowych w kontekście ekologicznych procesów administracyjnych

4. Kadry i płace

• Naliczanie wynagrodzeń (elementy składowe wynagrodzenia: płaca zasadnicza, premie, dodatki)
• Zasady wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i bezpłatny
• Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS)
• Obowiązki pracodawcy wobec ZUS i Urzędu Skarbowego
• Procedury rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych
• E-kadry: wykorzystanie systemów informatycznych do zmniejszenia zużycia papieru
• Wdrażanie zautomatyzowanych systemów rozliczeń, eliminujących zbędne wydruki

5. Obsługa oprogramowania kadrowo-płacowego

• Wprowadzenie do programów: Płatnik, Symfonia Kadry i Płace
• Praktyczne aspekty naliczania wynagrodzeń w systemach kadrowo-płacowych
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz księgowej
• E-dokumenty: jak optymalizować procesy płacowe bez użycia papieru

6. Organizacja spotkań i konferencji

• Planowanie i organizowanie zebrań wewnętrznych oraz spotkań zewnętrznych
• Przygotowanie dokumentacji i materiałów na spotkania
• Zasady prowadzenia zebrań i raportowanie ich wyników
• Zielone wydarzenia: jak organizować spotkania w sposób przyjazny środowisku (np. online, eliminacja drukowanych materiałów)

7. Komunikacja i kompetencje interpersonalne

• Zasady efektywnej komunikacji w pracy biurowej
• Obsługa klienta i relacje w miejscu pracy
• Zarządzanie konfliktami i trudnymi sytuacjami
• Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy
• Zastosowanie cyfrowych narzędzi komunikacyjnych ograniczających ślad węglowy

8. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji

• Zasady przechowywania dokumentów pracowniczych i księgowych
• Archiwizacja i ochrona danych osobowych
• Przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji zgodnie z wymogami prawa
• Minimalizacja zużycia papieru w archiwizacji dokumentów
• Wdrażanie polityki bezpapierowego biura zgodnie z ekologicznymi standardami

9. Samodzielne zarządzanie zadaniami

• Umiejętność organizowania i monitorowania własnej pracy
• Efektywne zarządzanie czasem i zadaniami w biurze
• Umiejętność logicznego myślenia w rozwiązywaniu problemów administracyjnych
• Jak optymalizować workflow, by zmniejszyć zużycie zasobów

uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. Zostaną one przesłane w postaci plików i dokumentów (np. PDF, prezentacje, arkusze informacyjne, linków, inne)

ewentualnie materiały szkoleniowe w formie nagrań z zajęć będą udostępnione uczestnikom na 5 dni po zakończeniu szkolenia.

Nagrania umożliwią powrót do przekazywanych informacji, które pojawiły się podczas realizacji usługi, co zapewni pełną dostępność szkolenia dla każdego zainteresowanego uczestnika, w tym osób ze szczególnymi potrzebami.

W celu otrzymania dostępu do materiałów, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej z domeną @gmail.com

Uczestnicy powinni posiadać podstawowe umiejętności związane z obsługą komputera i korzystaniem z programów biurowych.

Podczas szkolenia obowiązkowe jest korzystanie z kamery internetowej przez uczestników.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.- „Uczestnicy mają obowiązek uczestniczenia w minimum 80% zajęć, aby osiągnąć założone efekty uczenia się i podjeść do procesu walidacji”- „Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. losowych lub organizacyjnych) harmonogram szkolenia może ulec nieznacznej zmianie. Wszystkie zmiany będą przekazywane Operatorowi.” - „Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w projekcie PSF, FERS ani innym programie regionalnym oraz przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.” - „w przypadku usługi zdalnej w czasie rzeczywistym - konieczność wyposażenia go w kamerę oraz mikrofon”Zawarto umowę WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój Regulamin współpracy i rozliczenia.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.
7. Zaplanowane przerwy:
   • Uwzględnienie krótkich przerw w grafiku dla odpoczynku uczestnika

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem