ChatGPT w pracy biurowej - od podstaw do wyników w 2 dni

DZIEŃ 1

09:00 – 10:30

Moduł 1: Fundamenty AI w Biurze – Co to jest i jak działa ChatGPT?

• Czym jest AI, LLM i ChatGPT?
• Case Study: przykłady zastosowań i udanych wdrożeń w pracy biurowej.
• Pamięć krótkotrwała (Okno Kontekstowe) – jak ChatGPT pamięta przebieg rozmowy i jakie ma to ograniczenia. Jak prowadzić długie rozmowy, by AI się nie "gubił".
• Bezpieczeństwo i Prywatność od A do Z – Gdzie trafiają Twoje dane? Czym jest Temporary Chat? Jakie informacje są absolutnie zakazane? Poziomy bezpieczeństwa zależnie od rodzaju konta. Zasady bezpiecznej pracy.
• Porównanie planów (Free, Plus, Pro, Team) – Co zyskujesz w wersji płatnej? Krótkie omówienie cen, limitów i możliwości.
• Warsztat: ograniczenia okna kontekstu oraz tzw. “knowledge cutoff” w praktyce.

Moduł 2: Sztuka Pytania – Jak pisać skuteczne prompty? (Początek)

• Anatomia idealnego promptu – Poznasz 4 kluczowe elementy: Rola, Kontekst, Zadanie, Format (RKZF), które dają bardziej precyzyjne odpowiedzi.

10:30 – 10:40 Przerwa kawowa

10:40 – 12:10

Moduł 2: Sztuka Pytania – Jak pisać skuteczne prompty?

• Kilka innych metod promptowania (np. Chain of Thoughts, Plan & Solve).
• Jak unikać typowych błędów? – Przykłady złych promptów i jak je poprawić.
• Gotowe szablony promptów – Otrzymasz zestaw "gotowców" do e-maili, podsumowań, raportów, researchu, postów social media, itp.
• Mini-Projekt: Korzystając z RKZF, stwórz prompt do rozwiązania realnego problemu ze swojej pracy (np. stworzenie agendy lub zrobienie podsumowania spotkania, Analiza danych).

12:10 – 12:50 Przerwa obiadowa

12:50 – 14:20

Moduł 3: Multimodalność – praca z plikami, obrazem i głosem (Część 1)

• Praca z plikami (PDF, Word, Excel, CSV) – Jak "wrzucić" do Chata dokument i poprosić o jego streszczenie, analizę lub wyciągnięcie danych.
• Jak „przepisać” zdjęcie/skan do edytowalnego dokumentu (Canvas) i eksportować go do Worda.
• Wyszukiwanie i Deep Research – Jak tworzyć raporty i weryfikować informacje w oparciu o aktualne dane. Knowledge Cutoff, czyli który mamy rok wg LLM?
• Praca z głosem – Dyktowanie notatek i komend, transkrypcja spotkań (Record) i przygotowywanie się do rozmów (Voice Mode).

14:20 – 14:30 Przerwa kawowa

14:30 – 16:00

Moduł 3: Multimodalność – praca z plikami, obrazem i głosem (Część 2)

• Praca z obrazem – Analiza zdjęć (OCR), udostępnianie ekranu/kamery, generowanie zdjęć, ilustracji i designów (DALL-E), generowanie video (Sora).
• Praca z kodem (dla nie-programistów) – Tworzenie interaktywnych aplikacji, wykresów, animacji, zaawansowana analiza danych (Canvas, Code Interpreter).
• Warsztaty (Mini-Projekty):
  • Wgraj przykładowe dokumenty (np. Raport pdf, dane csv) i poproś o wyciągnięcie 5 kluczowych wniosków oraz wygenerowanie interaktywnego wykresu na podstawie danych.
  • Poproś o zrobienie researchu na temat najnowszych trendów w swojej branży i przedstawienie wyników w formie raportu na Canvas.
  • Wygeneruj ilustracje, zdjęcia lub inne grafiki przydatne w Twojej pracy (np. do prezentacji, artykułu, mockup designu, a nawet kolorowanki dla dzieci).

DZIEŃ 2

09:00 – 10:30

Moduł 4: Asystent AI – Personalizacja i Automatyzacja Zadań (Część 1)

• Tworzenie własnych asystentów (GPTs) – Zbudujesz spersonalizowanego asystenta, np. "Ekspert zarządzania zadaniami", “Prawnik” lub "Mistrz Social Media" z dostępem do plików (RAG) i szablonów odpowiedzi.
• Akcje i integracje (krótko).
• Wyjaśnimy różnicę między asystentem AI a agentem AI.

10:30 – 10:40 Przerwa kawowa

10:40 – 12:10

Moduł 4: Asystent AI – Personalizacja i Automatyzacja Zadań (Część 2)

• Personalizacja i Pamięć (Custom Instructions & Memory) – Jak nauczyć ChatGPT swojego stylu pisania, preferencji i kluczowych informacji o Tobie i firmie, aby odpowiedzi były zawsze "szyte na miarę".
• Zarządzanie pamięcią i dostęp do historii.
• Powtarzalne zadania (Tasks, Rutyny) – Zautomatyzuj powtarzalne czynności (przegląd newsów branżowych, pomysły na artykuły) i pracuj nad nawykami.
• Tryb Agenta AI – Przejdź od zadawania pytań do zlecania złożonych projektów. Agent AI potrafi samodzielnie zaplanować kroki, korzystać z komputera i narzędzi (np. przeglądarki), tworzyć pliki i dążyć do wyznaczonego celu.
• Organizacja pracy w Projekty – Zarządzaj historią czatów i wyszukuj informacje.

12:10 – 12:50 Przerwa obiadowa

12:50 – 14:20

Moduł 4: Warsztaty (Mini-Projekty)

• Stwórz prostego GPT, który pomoże Ci w często wykonywanych zadaniach.
• Ustaw powtarzalne zadanie, które pomoże Ci w pracy lub nawykach.
• Spersonalizuj aplikację, dostosuj ustawienia prywatności, przejrzyj pamięć.

14:20 – 14:30 Przerwa kawowa

14:30 – 16:00

Moduł 5: Ekosystem AI – trendy i Twój plan na 30 dni

• Krótkie porównanie z alternatywami – Kiedy warto sięgnąć po Microsoft Copilot (integracja z Office 365) lub Google Gemini (integracja z Gmail/Workspace)? Inne alternatywy (Perplexity, Claude Chat, Mixtral, Bielik, Qwen, DeepSeek).
• Trendy i przyszłość – Co nas czeka? Wpływ AI na rynek pracy. Szanse i zagrożenia.
• Twój plan na kolejne 30 dni – Jak skutecznie wdrażać poznane umiejętności w codziennej pracy i w zespole. Szablon zaplanowania wdrożenia AI.
• Sesja Q&A i podsumowanie – Zbieramy wnioski i odpowiadamy na pytania.

Prezentacja, pliki ćwiczeniowe, bazy promptów.

Wystarczająca jest podstawowa znajomość obsługi komputera i Internetu.

Nie jest wymagana wiedza z zakresu AI, programowania ani technologii IT.

Zalecane jest wykupienie konta ChatGPT Plus lub Team (darmowe konto nie pozwoli na samodzielne przećwiczenie wszystkich punktów programu, ale także jest akceptowalne).

Szkolenie realizowane będzie w formie zdalnej na platformie Microsoft Teams. Uczestnik powinien dysponować komputerem lub laptopem z dostępem do Internetu (min. 10 Mb/s), aktualną przeglądarką internetową oraz zainstalowaną aplikacją Microsoft Teams (lub dostępem przez przeglądarkę). Zalecane jest posiadanie mikrofonu i kamery oraz słuchawek dla komfortu pracy. Dodatkowo uczestnik powinien mieć możliwość pracy na plikach (PDF, Word, Excel) oraz dostęp do narzędzi AI (np. ChatGPT – wersja darmowa lub płatna).