‘’Panta rhei - wszystko płynie ‘’ – zmiana w organizacji

->Szkolenie jest adresowane głównie do osób, które:

• pełnią funkcje kierownicze lub mają je objąć,
• pracują w środowisku produkcyjnym, czyli tam, gdzie liczy się: praca zespołowa, szybkie reagowanie na problemy, umiejętność motywowania pracowników liniowych, budowanie kultury bezpieczeństwa i jakości,
• wszystkich, którzy chcą rozwijać kompetencje liderskie.

-> Za 1 godzinę usługi szkoleniowej uznaje się godzinę dydaktyczną (45 minut).

->Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie. 

->Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi.

1. Powitanie, rundka zapoznawcza plus cele szkolenia
2. Ćwiczenie i dyskusja: Karty metafory. Wybierz kartę, która najbardziej kojarzy ci się z zmianami których doświadczasz wewnątrz firmy w życiu zawodowym?

Dlaczego wybrałeś tę kartę? Z czym kojarzą Ci się zmiany? Jakich emocji wówczas doświadczasz?

3. Ćwiczenie grupowe:

Za wspaniałe, najlepsze w historii firmy wyniki z ostatnich 5 lat firma zorganizowała Wam wycieczkę. Jest to rejs jachtem po Morzu Karaibskim. Zmienia się jednak pogoda zwiastująca tragedię, która kończy błogi relaks na jachcie. Prognozy zapowiadają intensyfikujący się cyklon Tracy, który wywraca Wasz jacht. Dostaliście tę informację odpowiednio wcześnie, żeby zorganizować ewakuację na ponton. Przeprowadźcie tę ewakuację tak, aby nie stracić żadnego uczestnika rejsu. Pamiętajcie, że w waszym zespole macie niepełnosprawnego informatyka na wózku oraz wybitnego automatyka konstruktora ze 100 % deficytem słuchu….

Jeśli uda Wam się ewakuacja to gratulacje. To jednak nie koniec dramatu….

Na morzu jest tak dużo wywróconych jachtów a warunki pogodowe są tak dramatyczne, ze po 5 godzinach wciąż nie przyleciał po Was żaden śmigłowiec. Nagle Wasz ponton ulega uszkodzeniu przez dryfujące, ostre części rozbitego jachtu. Jedynym ratunkiem jest kolejne przeniesienie się na dryfującą deskę. Jest mała. Widząc ją nie macie pewności czy wszyscy się na niej zmieścicie, ale jest jedynym dla Was ratunkiem. Zróbcie co uważacie za słuszne…

4. Dyskusja: Omówienie emocji jakie towarzyszyły uczestnikom.

Co pomagało przejść przez zmianę i uratować się?

Co przeszkadzało?

Prezentacja i wykład trenera

Slajd: jakich zmian makroekonomicznych doświadcza świat?

Slajd: Ile mamy osób niepełnosprawnych w społeczeństwie i dlaczego zmianie musi ulec nasze myślenie o intencjonalnym włączaniu ich w środowisko pracy?

Slajd: Czym charakteryzuje się proces zmiany w organizacji?

Nieunikniona / musi się zadziać

Musi być dobrze zakomunikowana

Ludzie muszą rozumieć jej zasadność i niezbędność

Musi mieć lidera

Zawsze jest obarczona ryzykiem utraty części załogi 

Slajd - Psychologia procesu przeprowadzania ludzi przez zmianę – czteropolówka – emocje ludzi plus zachowania lidera na każdej ćwiartce

Slajd – Kto się nie zmienia ten stoi w miejscu. Kto stoi w miejscu zaczyna spadac

Slajd – najbardziej spektakularne zmiany w firmach ze środowiska produkcyjnego. Na czym polegały i co przyniosły?

Ćwiczenie w podziale na grupy

Pierwsza grupa:

Wypiszcie 4 zmiany jakich potrzebuje Wasza firma, żeby utrzymać konkurencyjność, cashflow, pozycję rynkową i zatrudnienie. Uzasadnijcie dlaczego postawiliście na te zmiany.

Druga Grupa:

Wypiszcie zmiany jakie warto byłoby wprowadzić do Waszej firmy żeby udoskonalić Waszą kulturę organizacyjną w celu podniesienia integracji i poziomu motywacji i zaangażowania zespołu. Uzasadnijcie dlaczego postawiliście na te zmiany.

Trzecia Grupa

Wypiszcie zmiany w środowisku i wyposażeniu oraz ergonomii budynku Waszej firmy, tak żeby mogły w niej pracować osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz osoby neuroatypowe. Uzasadnijcie dlaczego postawiliście na te zmiany.

Prezentacja i wykład trenera

Slajd: Komunikacja Lidera w zmianie

Praca w podgrupach

Ćwiczenie:

1.Wasza firma, która dotychczas 30 % produkcji eksportowała na rynek rosyjski ze względu na sankcje podjęła wyzwanie o relokację działań eksportowych do Francji. Niespodziewanie przyniosło to podwojenie zamówień. W związku z tym musicie zwiększyć moce produkcyjne i zmienić system pracy z dwuzmianowego na czterobrygadowy 24 godzinny.

Wiesz już, że spotka się to z dezaprobatą i ogromnym oporem ludzkim, ale jest to jedyna droga dla Waszej firmy żeby utrzymać rentowność i wywiązać się z podpisanych umów na rynku francuskim.

Jako lider zakomunikuj ludziom tę zmianę, tak żeby maksymalnie otworzyć ich na realizację. Pomyśl czym możesz zrekompensować im to wyzwanie i czym możesz neutralizować ich opór? Precyzyjnie przygotujcie komunikację liderską. Wyakcentujcie, iż sprawa była konsultowała społecznie ze związkowcami i że demokratycznie nie znaleźliście alternatywy dla tego koniecznego rozwiązania.

2. Zmiana organizacji pracy na system czterobrygadowy zmusza firmę do zmiany struktury organizacyjnej. Potrzebujecie teraz osób odpowiedzialnych za wynik całej zmiany produkcyjnej a nie poszczególnych komórek organizacyjnych na zmianie. Dotychczas w firmie nie było stanowisk Kierowników zmiany. Zamiast tego każdy dział miał swojego kierownika. Coraz częściej jednak w ostatnich latach, mimo efektywności pracy konkretnych działów wyniki ilościowe ijakościowe firmy są coraz słabsze. W syt. kryzysowych nie ma winnego. Zarząd widzi wyraźnie że firma zaczyna funkcjonować silosowo. Działy nie współpracują i nie wspomagają się. Nie ma liderów odpowiedzialnych za całość łańcucha produkcyjnego co powoduje że rozprasza się odpowiedzialność. Decyzja Zarządu zapadła.

Zakomunikuj ludziom tę zmianę. Otwórz ich na nią. Dokładnie opisz jak będzie przebiegać zmiana. Jak długo będzie trwać? Co na niej zyskają a co stracą pracownicy i firma? Wyakcentujcie, iż sprawa była konsultowała społecznie ze związkowcami i że demokratycznie nie znaleźliście alternatywy dla tego koniecznego rozwiązania.

Prezentacja i ocena przemówień do pracowników.

Ocena i komentarze grupy:

Jak się czuliśmy jako odbiorcy tego speechu?

Co było świetne?

Co można by poprawić?

5. Rundka co zabieram dla siebie ze szkolenia? Co było dla mnie najcenniejsze?

6. Walidacja efektów uczenia się: test końcowy, obserwacja w warunkach symulowanych

Każdy uczestnik otrzyma:

• prezentacja szkoleniowa (PDF)
• arkusze ćwiczeń

Warunkiem uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do testu końcowego.

Ujęte godziny są godzinami dydaktycznymi - 1h = 45 min.

Nie pasuje Ci termin szkolenia? Skontaktuj się z nami!

Telefon: 731 791 691

Mail: kontakt@future-consulting.pl

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2018, poz. 701) usługa jest zwolniona z podatku VAT jeśli uczestnik uzyskuje min. 70% dofinansowania ze środków publicznych. W tym przypadku kwota netto równa jest kwocie brutto.