Zostań Project Menadżerem: MasterSprint 34 h – usługa szkoleniowa (wersja skrócona)

Dzień 1 – Wprowadzenie do świata PM + psychologia wpływu (9 godzin dydaktycznych + 2 przerwy 15-minutowe oraz jedna 30 minut)

09:00 – 09:45 | Wprowadzenie do roli Project Managera

• Cele kursu
• zasady współpracy
• szybki networking
• współczesne KPI
• miejsce PM-a w organizacji.

9:45 – 11:15 | Fundamenty zarządzania projektami

• definicja projektu, cykl życia i trójkąt ograniczeń
• role i interesariusze: sponsor, zespół projektowy
• struktura WBS – zasady dekompozycji i kodowanie pakietów prac
• harmonogram: kamienie milowe, ścieżka krytyczna, rezerwy
• matryca ryzyk (identyfikacja, analiza, plan reakcji)

11:15 – 11:30 | Przerwa kawowa

11:30 – 13:00 | Zmiany w podejściu do lidera – stary vs nowy lider

• lider 2.0 (kontrola, hierarchia) vs lider 5.0 (facylitacja, empowerment, AI-assisted)
• kompetencje przyszłości: empatia, data literacy, uczenie ciągłe, zarządzanie różnorodnością
• model VUCA / BANI a style przywództwa sytuacyjnego (Hersey-Blanchard 2025+)
• budowanie psychologicznego bezpieczeństwa zespołu (Dziedzic, Edmondson)

13:00 – 13:30 | Przerwa obiadowa

13:30 – 15:00 | Waterfall, Scrum?

• charakterystyka Waterfall: dokumentacja, liniowy przepływ, kontrola zmian
• fundamenty Scrum: role, artefakty, ceremonie, time-boxing

15:00 – 15:15 | Przerwa kawowa

15:15 – 16:45 | Psychologia wpływu i asertywność

• 6 zasad Cialdiniego w kontekście pracy projektowej (np. jak „niedostępność” podnosi zaangażowanie).
• Granice etyki: gdzie kończy się perswazja, a zaczyna manipulacja.
• Modele zachowań pasywnych, agresywnych i asertywnych; techniki „zdartej płyty” i „otwartej klatki”.
• Asertywne komunikaty „JA”.

Dzień 2 – Ludzie & grupowe flow (9 godzin dydaktycznych + 2 przerwy 15-minutowe oraz jedna 30 minut)

09:00 – 10:30 | Facylitacja i metody pracy grupowej

• Rola facylitatora vs prowadzącego – kiedy „krok w tył” zwiększa efektywność zespołu.
• Design Thinking w pigułce: empatyzuj → definiuj → generuj pomysły → prototypuj.
• Liberating Structures: „1-2-4-All” i „What? So What? Now What?” – narzędzia na burze mózgów online.
• Metoda 5 x Why
• Metoda 6 kapeluszy

10:30 – 10:45 | Przerwa kawowa

10:45 – 12:15 | Komunikacja werbalna i niewerbalna

• Siła słowa – słowa mocy, słowa-wytrychy, teoria Mehrabiana, wprowadzenie do storytellingu
• Rozgrzewka oddechowo-artykulacyjna; praca nad tonem, tempem i dynamiką głosu.
• „Cisza jako narzędzie” – świadome pauzy zamiast wypełniaczy „yyy/eee”.
• Narzędzia komunikacji niewerbalnej: Postawa otwarta, gesty „kotwice”, kontakt wzrokowy, mikroekspresja, haptyka, wygląd, proksemika jako świadome rozwiązania wzmaniające komunikację lidera 5.0

12:15 – 12:45 | Przerwa obiadowa

12:45 – 14:15 | Zarządzanie zespołem & motywowanie

• Model przywództwa sytuacyjnego Hersey–Blanchard 2025+ (S1–S4 vs dojrzałość D1–D4).
• Pięć dźwigni motywacji w projekcie: cel, autonomia, mistrzostwo, relacje, uznanie.

14:15 – 14:30 | Przerwa kawowa

14:30 – 15:15 | Style przywództwa

• Wprowadzenie do stylów przywództwa
• Test wraz z interpretacją

15:15 – 16:45 | Negocjacje, konflikty, BATNA

• Trójkąt konfliktu: stanowiska × interesy × wartości – jak go rozbroić pytaniami pogłębiającymi.
• BATNA i ZOPA – wyznaczanie strefy możliwego porozumienia przed spotkaniem.
• Strategie i taktyki negocjacyjne jako as w ręku project managera

Dzień 3 – Narzędzia & finanse projektu + etyka PM (9 godzin dydaktycznych + 2 przerwy 15-minutowe oraz jedna 30 minut)

09:00 – 11:15 | AI w pracy Project Managera

• Czym jest AI i jakie są możliwości sztucznej inteligencji?
• Szeroki narzędziownik AI lidera 5.0
• Copilot / ChatGPT jako asystent: generowanie planów jakości, list ryzyk
• prompt-engineering 3-step: kontekst → zadanie → format (szablon PM-Prompt Canvas)
• analiza sentymentu slack/teams do szybkiego „pulse-checku” morale zespołu
• zasady etyki AI: ochrona danych, „human-in-the-loop”, unikanie halucynacji modelu

11:15 – 11:30 | Przerwa kawowa

11:30 – 13:00 | Budżet, kosztorys & Earned Value

• zasady projektowania budżetu
• struktura kosztów: CAPEX vs OPEX, work-package → cost account
• przygotowanie budżetu bazowego i rezerw zarządczych (management reserve vs contingency)
• Earned Value Management krok po kroku: PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI

13:00 – 13:30 | Przerwa obiadowa

13:30 – 15:00 | Kryzys i ryzyko

• matryca ryzyka 5×5: identyfikacja, priorytetyzacja, przydział właścicieli
• opracowanie planu awaryjnego: skracanie ścieżki krytycznej (crashing, fast-tracking)
• komunikacja kryzysowa: komunikat prasowy & list do kluczowego klienta (ton, treść, timing)
• lekcja z katastrof projektowych (Case: Boeing 787, Berlin BER) – co zrobiliby inaczej?

15:00 – 15:15 | Przerwa kawowa

15:15 – 16:45 | Etyka PM i compliance

• pięć filarów kodeksu IPMA / PMI (uczciwość, odpowiedzialność, szacunek, rzetelność, odwaga)
• green flags vs red flags: rozpoznawanie sygnałów ostrzegawczych (korupcja, konflikt interesów, greenwashing)
• whistle-blowing po nowej dyrektywie UE: procedury zgłoszeń i ochrona sygnalisty
• compliance ESG i CSRD: rola PM-a w raportowaniu zrównoważonego rozwoju

Dzień 4 – Prawo, etyka i walidacja (7 godzin dydaktycznych + 2 przerwy – jedna 15 minut oraz jedna 45 minut)

09:00 – 11:15 | Prawo w biznesie

• kluczowe typy umów projektowych: o dzieło, zlecenia, agencyjna, o świadczenie usług, o pracę
• klauzule krytyczne: siła wyższa, kara umowna, NDA, abuzywne
• RODO/GDPR w praktyce: rola administratora i procesora, minimalizacja danych
• własność intelektualna w projektach IT i kreatywnych: licencja, przeniesienie praw autorskich
• ścieżka windykacji i rozstrzygania sporów: mediacja, sąd polubowny, klauzula właściwości prawa, sąd państwowy

11:15 – 11:30 | Przerwa kawowa

11:30 – 13:45 | Prawo pracy i kadry

Źródła i fundamenty

• Konstytucja, Kodeks pracy, układy zbiorowe, regulaminy wewnętrzne.
• Stosunek pracy – definicja, element podporządkowania.
• Powództwo o ustalenie stosunku pracy (ryzyko „uzusowienia” zleceniobiorcy).

Formy i modele zatrudnienia

• Umowy o pracę: okres próbny, czas określony, czas nieokreślony.
• UoP vs B2B vs kontrakt menedżerski vs outsourcing/body-leasing.
• Kluczowe klauzule: NDA, kara umowna, limit odpowiedzialności.

Czas pracy i urlopy

• Zadaniowy system czasu pracy – warunki legalności.
• Plan urlopów vs ścieżka krytyczna projektu.

Funkcja ochronna prawa

• Uprawnienia małoletnich pracowników.
• Szczególna ochrona kobiet w ciąży.

Zatrudnianie w środowisku międzynarodowym

• Procedury zatrudniania cudzoziemców, oświadczenia/zezwolenia.
• Praca zdalna cross-border – podatki i ZUS.
• Dokumentacja „hybrydowa”: podpis elektroniczny, e-teczka.

BHP i wellbeing

• Wytyczne EU-OSHA 2024/25 dla stanowisk hybrydowych.
• Prewencja wypalenia i psychospołecznych czynników ryzyka.

13:45 – 14:30 | Przerwa obiadowa

14:30 – 15:15 | Walidacja – Test teoretyczny z wynikami generowanymi automatycznie

1) Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut; łącznie 34 godzin dydaktycznych.

2) Przerwy nie są wliczane w czas trwania szkolenia.

3) Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Weryfikacja obecności odbywać się będzie na podstawie raportu logowań.

4) Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Grupa docelowa: szkolenie adresowane jest do obecnych menadżerów lub przyszłych menadżerów, którzy chcą zwiększyć swój poziom wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Google Meet. Szkolenie przewidziane jest od jednej do dziesięciu osób.

7) Cel edukacyjny: Usługa „Zostań Project Menadżerem: MasterSprint 34 h – usługa szkoleniowa (wersja skrócona)” PRZYGOTOWUJE do pełnienia funkcji project menagera w organizacji, tzn. do samodzielnego inicjowania, planowania, monitorowania i zamykania projektów z wykorzystaniem klasycznych oraz zwinnych metodyk.

Komplet materiałów zostanie wysłany na maila każdego z uczestników szkolenia. Będzie to skrypt wraz z prezentacjami danego szkolenia.

Ukończony 18 rok życia.

1. Jeśli szkolenie będzie dofinansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% oraz będzie miało charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, będzie zwolnione przedmiotowo z podatku VAT (podstawa prawna: par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.)).
2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest pozytywny wynik testu końcowego (próg zdawalności 80%) oraz frekwencja na minimalnym poziomie 80%. Dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć, potwierdzona raportami z logowań.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe:

• komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux),
• aktualna przeglądarka (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje),
• stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie),
• sprawna kamera komputerowa i mikrofon,
• sprawne słuchawki/ głośniki.

1. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.