Staż pracy po nowelizacji – praktyczne rozliczanie po zmianach- szkolenie

1. Wprowadzenie – stan faktyczny po zmianach

• Krótkie podsumowanie: co zmieniło się w liczeniu stażu od 1 stycznia i 1 maja 2026 r.
• Różnice między sektorem publicznym a prywatnym.
• Typowe pytania, które dzisiaj pojawiają się w działach kadr i HR.

2. Nowy staż pracy – praktyczna definicja i mechanizmy

• Jak z praktyki „czyta się” nową definicję stażu (kodeks pracy, ustawy ZUS).
• Kto faktycznie ma „zwiększyć” staż, a kto może go praktycznie nie zauważyć.
• Staż ogólny vs staż urlopowy vs staż zakładowy – co ma realnie wpływ po nowelizacji.

3. Katalog okresów wliczanych do stażu – case’i z praktyki

• Umowy cywilnoprawne: zlecenia, umowy o dzieło – jak je rozliczać po 1 maja 2026.
• Działalność gospodarcza (JDG, PFRON, zasiłki) – jak „zamienić” na staż.
• Okresy pracy za granicą, służby wojskowe, praktyki, staże, luki, przerwy.

4. Praktyczne rozliczanie stażu – co liczyć, a co nie?

• Przykłady:
  • pracownik z 20‑letnią historią (część zatrudnienie, część zlecenia, część JDG),
  • pracownik z przerwami, zatrudnieniem w kilku firmach, zatrudnieniem za granicą.
• Jak liczyć staż urlopowy i dodatki stażowe po 1 maja 2026.
• Gdzie warto „zakładnic” granice (np. brak dokumentów, niepewne okresy).

5. Dokumentowanie okresów – braki, luki, nieścisłości

• Jakie dokumenty są niezbędne a jakie „dodatkowe”.
• Jak działać przy braku:
  • umowy zatrudnienia,
  • deklaracji z ZUS,
  • umowy zlecenia,
  • świadectwa pracy,
  • zapisów kadrowych dawnych pracodawców.
• Jakie dokumenty można zastąpić:
  • oświadczeniami pracownika,
  • potwierdzeniami z ZUS,
  • archiwalnymi dokumentami.

6. Kolizje okresów i spory – jak ich unikać i jak je rozstrzygać

• Gdzie najczęściej powstają sprzeczności:
  • np. okresy sumowane z 2 źródeł,
  • dwukrotne wliczanie tego samego okresu.
• Typowe roszczenia pracowników:
  • brak uwzględnienia okresu,
  • niewłaściwy staż urlopowy,
  • niewypłacone dodatki stażowe.
• Jak przygotować firmę:
  • zasady dokumentowania decyzji,
  • przykładowe pisemne odpowiedzi na roszczenia.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Szkolenie obejmuje 7 godzin w tym: 5 godzin teoretycznych i 2 godziny praktycznych.

Szkolenie przeznaczone jest dla:

1. specjalistów i praktyków kadr i płac
2. osób rozpoczynających pracę w kadrach
3. biur rachunkowych prowadzących dokumentację pracowniczą
4. właścicieli firm, menedżerów oraz działów HR
5. osób odpowiedzialnych za wdrażanie procedur kadrowych i wewnętrznych regulacji

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik szkolenia otrzymuje link do testu.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. szkolenie odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej szkolenie jest nagrywane