Szkolenie z pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie usług rozwojowych, przygotowywania wniosków i obsługi BUR

Zainteresowani podniesieniem kompetencji pracownicy i właściciele podmiotów świadczących usługi rozwojowe lub osoby zarządzające projektami rozwojowymi w przedsiębiorstwie. Usługa kierowana jest również do osób fizycznych, które chciałyby nabyć kompetencje w przygotowywaniu wniosków i obsługi BUR.

Wcześniejsze przygotowanie, żeby uczestniczyć w usłudze podnoszącej kompetencje nie jest wymagane

Usługa przygotuje Uczestnika do samodzielnego pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie usług rozwojowych oraz prawidłowej obsługi Baza Usług Rozwojowych. Uczestnik będzie identyfikował źródła finansowania, interpretował warunki wsparcia, przygotowywał wnioski, tworzył karty usług zgodne z regulaminem BUR oraz wspierał w procesie aplikowania i rozliczania usług.

Program szkolenia:

I. Finansowanie usług rozwojowych

1. Możliwość ubiegania się o dofinansowanie – gdzie szukać, jak się poruszać, jak interpretować?
2. Źródła finansowania projektów rozwojowych – zagraniczne, krajowe i regionalne.
3. Warunki dofinansowań do usług szkoleniowo-rozwojowych – analiza wybranych wymagań projektowych, z uwzględnieniem parametrów przedsiębiorstwa wpływających na możliwość uzyskania dofinansowania w poszczególnych projektach.
4. Wnioski o dofinansowanie w ramach Podmiotowych Systemów Finansowania (tzw. regionalizacja przedsiębiorców): system bonowy, system refundacyjny, wnioski w generatorze i klasyczne. Praca z wybranymi wnioskami Operatorów – praca na wzorach.

5. Wnioski o dofinansowanie w ramach projektów krajowych (tzw. branżówki, akademie, SWO) – praca z wybranymi wnioskami Operatorów

6. Aspekty praktyczne dofinansowań usług szkoleniowo-rozwojowych dla osób indywidualnych

7. Najczęściej popełniane błędy w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowo-rozwojowych

8. Przechowywanie dokumentacji dot. dofinansowań – aspekty praktyczne

II. Funkcjonalność Bazy Usług Rozwojowych

1. Funkcjonalność Bazy Usług Rozwojowych niezbędne do pozyskania finansowania

2. Ofertowanie klienta i stworzenie własnej oferty usługi rozwojowej

3. Przygotowanie karty usługi zgodnie z Regulaminem BUR

4. Audyty kart usług rozwojowych

5. Wsparcie Klientów w pozyskiwaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania

III. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników

1. Test teoretyczny
2. Analiza dowodów i deklaracji

Opis przeprowadzenia procesu walidacji:

Uruchomienie testu oraz zebranie dowodów i deklaracji odbywa się przez trenera bez ingerencji w dokumentację, zaraz po zakończonym procesie kształcenia. Następnie dokumenty są przekazywane do walidatora celem weryfikacji. Walidacja odbywa się zaocznie, bez udziału uczestników.

Test teoretyczny: Zaliczenie testu - minimum 70% poprawnych odpowiedzi

Analiza dowodów i deklaracji: Opracowanie poniższych dokumentów - minimum 70% poprawnie zweryfikowanych zapisów i ewentualnie wskazanych rozbieżności w karcie usługi opublikowanej w BUR , uwzględniającej co najmniej:

1. Karta usługi: co najmniej poprawnie skonstruowane efekty kształcenia, kryteria weryfikacji, dobór metod walidacji, zapisy w programie, zapisy w harmonogramie, określona grupa docelowa, skonstruowany cel usługi, warunki udziału w usłudze, warunki techniczne (jeżeli dotyczy), materiały dla uczestników, zgodnie z wymaganiami Regulaminu BUR.
2. Wniosek o dofinansowanie: co najmniej poprawnie wypełnione powiązania, uzasadnienie dla realizacji usługi, określenie wysokości pomocy de minimis
3. Deklaracja zawierająca co najmniej wyszczególnione załączniki niezbędne dla poprawności i kompletności przygotowania dokumentacji aplikacyjnej

Czas walidacji wskazany w polu "Harmonogram" uwzględniony jest na 1 uczestnika

Zachowana została rozdzielność funkcji.

Warunki organizacyjne realizacji usługi:

- w trakcie zajęć zaplanowane są przerwy, praca w małych grupach, zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy zoom

- zadania praktyczne wykonywane są przez każdego z uczestników głównie indywidualnie

- szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, ceasy indywidualne i grupowe, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

- forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnianie ekranu oraz efektów prac, praca na dokumentacji

- liczba uczestników nie może być większa niż 6 z uwagi na intensywność prac i możliwość swobodnej rozmowy i pracy z trenerem

- minimalna liczba uczestników biorących udział w usłudze: 1 osoba

- maksymalna liczba uczestników biorąca udział w usłudze: 6 osób

- uczestnik powinien mieć dostęp do sprzętu elektronicznego (tablet, telefon, komputer lub inne), wyposażonego w dostęp do internetu, wideo i mikrofon - we własnym zakresie

- sprzęt powinien umożliwiać swobodną pracę na nim, z uwagi na liczne zadania praktyczne oraz być wyposażony w MS Office, który umożliwi pracę w doc oraz exel

WAŻNE!

1h = 60 min

Liczba godzin zegarowych ogółem: 24h

Liczba godzin zegarowych teoretycznych: 2h 30 min

Liczba godzin zegarowych praktycznych: 18h 15 min

Walidacja: 1h

Przerwy: 2h 15 min

Przerwy wliczone do czasu trwania i kosztu usługi

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych (załączniki nr 2), dokumentacją aplikacyjną u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów

Tym samym Dostawca oświadcza, że:

• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.
• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
• Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
• Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Dostawca Usługi zapewnia organizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi, zgodnie z Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Uczestnik ze szczególnymi potrzebami powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi zgłosić Organizatorowi dodatkowe wymagania/ na swoje potrzeby umożliwiające mu udział w usłudze.

Uczestnicy otrzymają prezentację ze szkolenia w wersji elektronicznej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.

Uczestnik powinien mieć dostęp do sprzętu elektronicznego (tablet, telefon, komputer lub inne), wyposażonego w dostęp do internetu, wideo i mikrofon - we własnym zakresie. Sprzęt powinien umożliwiać swobodną pracę na nim, z uwagi na liczne zadania praktyczne oraz być wyposażony w MS Office, który umożliwi pracę w doc oraz exel

Uczestnik ma obowiązek zapisu na usługę co najmniej na 1 dzień przed jej rozpoczęciem

Obecność każdego uczestnika potwierdzona zostanie własnoręcznym podpisem złożonym na liście obecności - wymagane minimum 80%

Uczestnicy przyjmują do wiadomości i wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku (screen) podczas prowadzonej usługi w celu poprawnego jej rozliczenia u danego Operatora (dot. uczestników realizujących usługi z dofinansowaniem). Każdemu Uczestnikowi przysługuje możliwość nie wyrażenia zgody na utrwalanie jego wizerunku, wówczas wymagane jest złożenie stosownej informacji Organizatorowi - jego wizerunek zostanie poddany wówczas pseudonimizacji.

Szkolenie nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegów oraz innych posiłków niż wymienione powyżej, ani żadnych innych kosztów dodatkowych, związanych z wykonaniem usługi.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT: § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

Usługa adresowana jest również do uczestników projektów: Kierunek-Rozwój, Regionalny Fundusz Szkoleniowy II, Małopolski pociąg do kariery - sezon 1, Nowy start w Małopolsce z EURESem, dla firm w okresowych trudnościach (SWO)

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – ZOOM 

- Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 3 dni przed rozpoczęciem usługi

- Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM

- Link do szkolenia jest ważny w trakcie trwania całej usługi szkoleniowej

ZOOM:

Wymagania systemowe:

• Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
• Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkę USB lub połączenie bezprzewodowe Bluetooth
• Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkę UBS lub:
  • Kamera HD lub kamkorder z kartą przechwytywania wideo
  • Oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kamery IP

System operacyjny:

• System operacyjny macOS X w wersji 10.10 lub nowszej
• System Windows 11 w wersji 5.9.0 lub nowszej.
• Windows 10 wersja Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany