Akademia zarządzania projektami – certyfikowany kurs na project managera/kierownika projektu – kurs weekendowy

MODUŁ I

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:

• Definicja i cechy projektu, terminologia.

• Zarządzanie projektem, co to w ogóle oznacza?

• Najpopularniejsze metodyki zarządzania projektami (PMBoK, PRINCE2, metodyki agile).

• Organizacja funkcjonalna, projektowa i macierzowa.

• Rola kierownika projektu i pozostałych uczestników projektu.

• Zarządzanie projektami jako sposób realizacji celów strategicznych firmy.

• Projekt, program, portfel.

2. Cykl życia projektu i zarządzanie projektami w organizacji:

• Model procesowy i cykl życia projektu.

• 2 style zarządzania projektem – definicje, cechy, implikacje.

• Dokumentacja projektowa.

• Biuro projektów (PMO).

3. Planowanie projektu:

• Rola planów w projekcie

• Definicja celów projektu (metoda SMART).

• Analiza rezultatów projektu.

• Trójkąt zależności (zakres, czas, budżet, a czasem i jakość).

• Macierz kompromisów w projekcie.

• Procedura planistyczna

• WBS czyli rozbicie projektu na zadania.

• Tworzenie harmonogramu projektu.

• Wyznaczanie ścieżki krytycznej.

MODUŁ II

4. Budowanie zespołu projektowego i komunikacja w projekcie:

• Struktura zespołu projektowego.

• Podział ról w projekcie i model RACI.

• Formowanie się zespołu.

• Utrzymywanie motywacji w zespole (model Kena Blancharda).

• Efektywna komunikacja w zespole

• Metoda FUKO

• Najczęstsze błędy w komunikacji

• Komunikacja z interesariuszami

• Zdalne zarządzanie projektem i zespołem projektowym.

• Dostępne narzędzia.

5. Definiowanie projektu:

• Zbieranie wymagań od zainteresowanych.

• Analiza zasadności projektu.

• Uzasadnienie Biznesowe w projekcie

6. Budżet projektu:

• Definicja budżetu projektu.

• Szacowanie kosztów.

• Płynność finansowa projektu, jako kluczowy element sukcesu projektu.

• Kontrola wykonania budżetu.

MODUŁ III

7. Zarządzanie jakością:

• Jakość jako jeden z głównych wymiarów projektu.

• Definiowanie i weryfikowanie jakości w projekcie

• Koncepcje zapewnienia jakości w projekcie.

• Model Kano i wow quality.

8. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Definicja ryzyka.

• Szanse i zagrożenia czyli pozytywne i negatywne aspekty ryzyka.

• Procedura zarządzania ryzykiem.

• Macierz ryzyka.

• Efektywne burze mózgów jako narzędzia w zarządzaniu ryzykiem.

• Kategorie odpowiedzi na ryzyko.

9. Monitorowanie i kontrola projektu:

• Mechanizmy raportowania w projekcie

• Monitorowanie odchyleń w postępie prac.

• Wyznaczanie kamieni milowych w projekcie.

• Decyzje strategiczne w projekcie.

10. Zarządzanie zamówieniami w projekcie:

• Planowanie zakupów.

• Budowanie zapytania ofertowego.

• Proces wyboru dostawcy.

• Negocjacje kontraktowe.

• Konstruowanie umowy.

• Warunki płatności.

MODUŁ IV

11. Zarządzanie zmianami w projekcie:

• Rola zmiany w projekcie.

• Procedura zarządzania zmianami/zagadnieniami

• Analiza zmiany.

12. Ewaluacja projektu:

• Zamykanie i ocena projektu.

• Lessons learned projektu czyli analiza sukcesów i porażek.

• Archiwizacja wniosków projektowych.

13. Agile – czyli zwinne metodyki zarządzania projektami:

• Mocne i słabe strony podejścia zwinnego.

• Charakterystyka zwinnego podejścia.

• Cykl życia projektu w podejściu agile.

• Zespół projektowy.

14. Filozofia ciągłego doskonalenia w zarządzaniu projektami (przykłady najlepszych praktyk):

• Zarządzanie zakresem w projektach zwinnych.

• Sprinty w projekcie.

• Rola spotkań w projektach zwinnych (Daily Stand-Up, Kick Offy, Przeglądy, Retrospektywy, Warsztaty)

• Wyjaśnienie pojęcia Backlogu i idea wizualnego zarządzania.

• Idea ciągłego doskonalenia czyli liczby, dane i fakty.

• Które podejście zwinne wybrać?

15. Podsumowanie. Ocena realizacji oczekiwań Uczestników.

Prezentacja autorstwa wykładowcy.

Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.