KSeF w praktyce: wystawianie faktur, zarządzanie dostępem i tryby awaryjne

Szkolenie trwa 2 dzni (łącznie 8h dydaktycznych ) i można w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu oraz z dostępem do kamery.

Podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, które nie wliczają się w czas trwania szkolenia.

Czas trwania szkolenia: 09:00-12:30

Liczba godzin praktyki: 4

Liczba godzin teorii: 4

Program szkolenia:

KSEF – 8 godzin (wystawianie faktur 4, tryby awaryjne 2 godz. Logowanie

Moduł I: Logowanie, uwierzytelnianie i zarządzanie dostępem / wykłady, ćwiczenia i czat na żywo

Ten etap obejmuje techniczne aspekty uzyskania dostępu do systemu oraz konfigurację uprawnień dla użytkowników i podmiotów zewnętrznych.

• • Metody uwierzytelniania i logowania:
  • Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego, pieczęci elektronicznej, profilu zaufanego (ePUAP) lub specjalnego tokena.
  • Pierwsze logowanie do systemu (Aplikacji Podatnika lub aplikacji mobilnej) i tworzenie profilu podmiotu.
  • Logowanie osób spoza Polski oraz podmiotów unijnych uprawnionych do samofakturowania.
  • Zarządzanie uprawnieniami:
  • Nadawanie uprawnień pierwotnych i wtórnych za pomocą formularza ZAW-FA.
  • Role administratorów oraz przypisywanie dostępów konkretnym osobom fizycznym do wystawiania lub tylko przeglądania faktur.
  • Zarządzanie uprawnieniami dla biur rachunkowych oraz dostawców usług
  • Generowanie, unieważnianie i zarządzanie tokenami służącymi do komunikacji z systemem.

Moduł II: Wystawianie i otrzymywanie dokumentów (Proces fakturowania) / wykłady, ćwiczenia i czat na żywo

Moduł ten skupia się na praktycznej obsłudze dokumentów ustrukturyzowanych zgodnie ze schemą FA(3).

• • Struktura faktury FA(3):
  • Omówienie pól obowiązkowych (np. data wystawienia, NIP, kwoty) oraz fakultatywnych (np. dane kontaktowe, kody EAN, numery zamówień).
  • Prawidłowa identyfikacja sprzedawcy (węzeł Podmiot 1), nabywcy (Podmiot 2) oraz innych stron transakcji, takich jak płatnik czy firma faktoringowa (Podmiot 3).
  • Wystawianie faktur w praktyce:
  • Korzystanie z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów: Aplikacji Podatnika, e-mikrofirmy oraz aplikacji mobilnej.
  • Integracja i wystawianie dokumentów bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych (np. Comarch Optima, Subiekt).
  • Obsługa różnych typów faktur: sprzedażowych (VAT), zaliczkowych (ZAL), rozliczeniowych (ROZ) oraz faktur RR.
  • Przesyłanie i walidacja:
  • Metody wysyłki dokumentów do KSeF (sesja interaktywna i wsadowa).
  • Proces walidacji faktury przez system oraz pozyskanie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO).
  • Rozróżnienie między datą wystawienia faktury a datą jej wpływu do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego.
  • Odbieranie i obieg dokumentów:
  • Pobieranie faktur zakupowych z systemu i powiązanie ich z wewnętrznymi zdarzeniami gospodarczymi.
  • Stosowanie kodów QR dla faktur wizualizowanych poza systemem lub wystawianych w trybach szczególnych.

Moduł III: Błędy, korekty i sytuacje awaryjne / wykłady, ćwiczenia i czat na żywo

Ostatnia część szkolenia przygotowuje na sytuacje problematyczne oraz uczy poprawiania błędów zgodnie z nowymi przepisami.

• • Najczęstsze błędy i ich rozwiązywanie:
  • Błędy w mapowaniu danych do schemy FA(3) oraz pomyłki w NIP, cenach czy ilościach.
  • Postępowanie w przypadku odrzucenia faktury przez system podczas walidacji.
  • Korygowanie dokumentów w KSeF:
  • Zasady wystawiania faktur korygujących ustrukturyzowanych i obowiązek ich powiązania z numerem KSeF faktury pierwotnej.
  • Korygowanie „starych” faktur sprzed wprowadzenia KSeF oraz wystawianie korekt zbiorczych.
  • Postępowanie w przypadku błędnego nabywcy lub pomyłek w adresach.
  • Tryby offline i sytuacje awaryjne:
  • Procedury postępowania w przypadku planowanej niedostępności lub nagłej awarii systemu KSeF.
  • Wystawianie faktur w trybie offline i zasady ich późniejszego przesyłania do systemu (w określonych ustawowo terminach).
  • Zasady przeliczania kursów walut dla faktur wystawianych w okresach awarii.
  • Sankcje i ryzyka:/ wykłady, ćwiczenia i czat na żywo
  • Katalog naruszeń procesowych oraz kary pieniężne za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF.
  • Monitorowanie efektów wdrożenia w celu minimalizacji ryzyka błędów w pierwszym roku działania systemu

Moduł IV. Walidacja: Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Walidacja zostanie zrealizowana testem cyfrowym. Uczestnicy usługi otrzymają link do testu. Od Uczestników usługi wymagane jest posiadane na czas walidacji smartfona lub innego urządzenia, za pomocą którego będzie można wykonać test. Wynik testu generowany jest automatycznie. Zaliczenie testu możliwe jest w sytuacji udzielenia minimum 80% prawidłowych odpowiedzi. Walidator nie jest obecny fizycznie na usłudze. Autorem testu jest osoba walidująca.

Zajęcia prowadzone w ramach szkolenia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi.

Notes z szkolenia w wersji elektronicznej.

europejskich jest założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem BUR , spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.

Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji wypełnienie testu wiedzy na początku i na końcu szkolenia i przystąpienie do egzaminu (walidacji zgodnie z kartą szkolenia).

Uczestnik oświadcza, że jest świadomy i akceptuje możliwość rejestrowania jego wizerunku w trakcie realizacji usługi, w tym w formie zrzutów ekranu, na potrzeby potwierdzenia jego obecności, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia usługi.

Uczestnik dokonując zapisu na szkolenie potwierdza zapoznanie się z regulaminem szkoleń dostępnym na stronie https://eurokreator.pl/

Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.

Uczestnictwo w min 80% zajęć. Potwierdzenie frekwencji na podstawie czasu logowań - wygenerowany raport z platformy zoom.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia

Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.

Podpisano umowę z WUP Toruń w ramach projektu Kierunek Rozwój.

Aby zapewnić bezproblemowy przebieg szkolenia online, zalecamy korzystanie z:

• Komputera, laptopa lub innego urządzenia z dostępem do internetu

• Stabilnego połączenia internetowego (zalecane min. 2,5 Mb/s dla transmisji dźwięku i obrazu)

• Najnowszych wersji przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera

• Głośników i mikrofonu (wbudowanego, USB lub Bluetooth) oraz kamery internetowej (wbudowanej lub zewnętrznej)

📌 Minimalne wymagania sprzętowe:

🔹 Procesor: Dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)

🔹 Pamięć RAM: min. 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej)

🔹 System operacyjny: Windows 8 lub nowszy (zalecany Windows 10), Mac OS 10.13 lub nowszy, Linux, Chrome OS

📌 Połączenie internetowe:

🔹 Minimalna prędkość: 512 Kb/s dla dźwięku

🔹 Zalecana prędkość: min. 2,5 Mb/s dla transmisji audio-wideo

📌 Oprogramowanie:

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenie odbywa się w przeglądarce internetowej.

📌 Dostęp do szkolenia:

Link umożliwiający udział w szkoleniu online jest aktywny od momentu rozpoczęcia do zakończenia szkolenia.

W razie problemów technicznych przed lub w trakcie szkolenia prosimy o kontakt:

📞 Telefon: 609 458 834