Strategiczne zarządzanie zakupami w procesie budowy wartości firmy

Pierwszy dzień (9.00 - 17.00) Przegląd technik i narzędzi

1. Wprowadzenie: cele seminarium, poznanie się Uczestników i test wprowadzający.

2. Które czynniki tworzą wartość w przedsiębiorstwie? Identyfikacja kluczowych dźwigni wzrostu przedsiębiorstwa.

3. Jak ocenić sprawność i efektywność funkcji zakupowej w przedsiębiorstwie. Przegląd narzędzi i technik analitycznych

3.1. Struktura/ kategorie zakupów i optymalizacja

3.1.1. Narzędzia analizy:

3.1.1.1. Drzewo kategorii zakupowych Ćwiczenie

3.1.1.2. ABC/XYZ, Pareto

3.1.1.3. Macierz Kraljica Ćwiczenie

3.1.1.4. Ekonomia skali, a liczba dostawców i indeksów

3.2. Ocena portfolio dostawców - baza dostawców

3.2.1. Pozycjonowanie dostawców

3.2.2. Kryteria wyboru i oceny dostawców

3.2.2.1. Ocena warunków współpracy Ćwiczenie

3.2.2.1.1. Ryzyka współpracy z dostawcą i zarządzanie ryzykiem

3.2.2.1.2. Zagrożenie logistyczne, zagrożenie jakościowe, zagrożenie biznesowe, zagrożenie – monopolistyczna pozycja dostawcy, zagrożenie – siła wyższa.

3.3. Zapasy i ich optymalizacja w procesie zakupów

3.3.1. Narzędzia i techniki do analizy i optymalizacji zapasów (ABC, XYZ,)

3.3.2. Analiza koszty zapasów w procesie zakupów Ćwiczenie

3.3.2.1. Mierniki DOS i zarządzanie OLD STOCK, FIFO, GEMBA (idź aby zobaczyć)

Strategiczne zarządzanie zakupami

w procesie budowy wartości firmy

FIG Polska Sp. z o.o. •  ul. Filtrowa 75/5, 02-032 Warszawa •  (22) 823 42 83 •  (22) 823 99 13 2

www.figpolska.pl, biuro@figpolska.pl

3.3.2.2. Projektowanie zapasu dla wybranych produktów (produkty szybko rotujące, ryzyko długich łańcuchów, dostępność, zapasy bezpieczeństwa)

3.3.2.3. VMI, Just in Time, minimalne wielkości zamówienia (MOQ) a optymalizacja zapasu – zarządzanie zapasami przez kupców

3.3.3. Prognozy i plany - różnice i mechanizmy.

4. Techniki i narzędzia oceny potencjału oszczędności kosztowych i cash flow

4.1. Potencjał oszczędności i sposoby ich osiągania Ćwiczenie

4.2. Cost /Value Analysis surowców, zakupów strategicznych

4.3. TCO

4.4. Zarządzanie terminami płatności

4.5. Bonusy i rabaty retro

5. Podsumowanie dnia.

Drugi dzień (9.00 - 17.00) Strategia zakupów

1. Powtórzenie i utrwalenie zagadnień omawianych pierwszego dnia seminarium

2. Analiza SWOT i diagnoza funkcji zakupowej

3. Jak poprawić funkcjonowanie obszaru zakupów? Ćwiczenie

4. Strategia zakupów

4.1. Misja działu zakupów w organizacji

4.2. Cele i KPI długoterminowe i operacyjne Ćwiczenie

4.3. Plan i harmonogram działań optymalizujących procesy zarzadzania zakupami

4.3.1. Business Excelence Model

4.4. Monitoring strategii: dokumentacja uzyskanych oszczędności, monitorowanie KPI kontynuacja procesu ciągłego doskonalenia, inicjowanie projektów, Lean&Six Sigma między różnymi jednostkami. Przykłady z firm

5. Jak poprawić efektywność zakupów?

5.1. Miejsce zakupów w organizacji i struktura działu zakupów Ćwiczenie

5.2. Zarządzanie kategorią zakupową

5.2.1. Procurement Value engineering

5.2.2. Jakie kompetencje rozwijać aby osiągnąć cele? Zespoły i ich kompetencje - Case

5.2.3. Nowoczesne rozwiązania w procesie zarządzania zakupami (platformy, licytacje)

6. Organizacja polityki zakupów. Jak unikać błędów we wdrożeniu polityki zakupowej?

6.1. Zakres polityki zakupowej

6.2. Najczęstsze błędy przy formułowaniu regulaminu zakupowego

6.3. Dobre praktyki przy tworzeniu regulaminu zakupowego: podział praktyk zakupowych ze względu na wpływ na wynik finansowy oraz koncentrację działań

6.4. Opracowywanie RFQ – zapytania ofertowego, tworzenie zespołu negocjacyjnego, określenie bazy dostawców do negocjacji…) Ćwiczenie

6.5. Proces negocjacji - kroki w procesie, BATNA

6.6. Protokoły negocjacji, umowy handlowe, NDA, OWZ, OWS

7. Podsumowanie zajęć.

Walidacja- test

Każdy uczestnik po ukończonym szkoleniu otrzyma:

- Ceryfikat ukończenia szkolenia,

- Materiały w formie prezentacji przygotowanej na potrzeby szkolenia.

więcej informacji na www.figpolska.pl