Digital - wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR

Otwarcie szkolenia i wprowadzenie do digitalizacji w HR

• przedstawienie celów i programu szkolenia
• identyfikacja potrzeb uczestników
• rola technologii ICT w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• identyfikacja procesów HR możliwych do digitalizacji

Podstawy pracy z narzędziami cyfrowymi oraz elementy wykorzystania AI w HR

• zasady korzystania z narzędzi cyfrowych w pracy HR
• podstawy formułowania zapytań i poleceń
• wprowadzenie do wykorzystania AI jako narzędzia wspierającego pracę HR
• dobre praktyki, ograniczenia oraz aspekty bezpieczeństwa i poufności danych

Wykorzystanie narzędzi ICT w realizacji zadań HR

• tworzenie dokumentów HR
• przygotowanie zestawień i analiz danych HR
• porządkowanie i zarządzanie informacją kadrową
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz elementów AI jako wsparcia pracy

Środowisko pracy cyfrowej w HR

• organizacja dokumentów i danych pracowniczych
• zarządzanie plikami i informacją
• wykorzystanie funkcji automatyzujących pracę
• zastosowanie narzędzi biurowych w procesach HR

Komunikacja i współpraca w środowisku zdalnym

• narzędzia komunikacji i współpracy zespołowej
• organizacja spotkań online
• przygotowanie komunikatów wewnętrznych
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych i elementów AI w usprawnianiu komunikacji

Rozwiązywanie problemów w HR z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

• analiza sytuacji problemowych w HR
• porządkowanie i interpretacja danych
• formułowanie wniosków i rekomendacji
• wykorzystanie narzędzi ICT jako wsparcia procesu decyzyjnego

Systemy HR i narzędzia specjalistyczne (HRMS / HCM)

• funkcjonalności systemów HR
• zastosowanie systemów w procesach HR
• dopasowanie narzędzi do potrzeb organizacji
• elementy automatyzacji oraz wykorzystania AI w systemach HR

Organizacja i optymalizacja pracy w obszarze HR

• planowanie i organizacja pracy
• zarządzanie zadaniami i czasem
• zwiększanie efektywności działań HR
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych w organizacji pracy

Automatyzacja procesów HR i wykorzystanie asystentów cyfrowych

• identyfikacja procesów HR możliwych do automatyzacji
• wykorzystanie narzędzi wspierających pracę HR
• zastosowanie asystentów cyfrowych w codziennych zadaniach
• wykorzystanie elementów AI w automatyzacji wybranych działań

Wdrażanie narzędzi cyfrowych w organizacji

• dobór narzędzi ICT do potrzeb organizacji
• przygotowanie koncepcji wdrożenia
• dopasowanie rozwiązań do specyfiki branży
• uwzględnianie możliwości automatyzacji i AI oraz identyfikacja ryzyk

Wspieranie pracowników w wykorzystaniu narzędzi ICT

• przekazywanie wiedzy i wsparcie użytkowników
• rozwiązywanie problemów związanych z użytkowaniem narzędzi
• budowanie postawy otwartości na technologie
• rola pracownika HR jako wsparcia w obszarze digitalizacji

Udoskonalanie pracy własnej i zespołu z wykorzystaniem technologii

• identyfikacja obszarów do usprawnienia
• proponowanie nowych rozwiązań ICT
• wykorzystanie Internetu i narzędzi cyfrowych w optymalizacji pracy
• wykorzystanie elementów AI w zwiększaniu efektywności

Walidacja - test teoretyczny, obserwacja w warunkach symulowanych

Usługa "Digital – wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR - szkolenie w ramach projektu Akademia HR" prowadzi do samodzielnego, sprawnego i efektywnego wykorzystywania narzędzi teleinformatycznych oraz sprzętu komputerowego, w tym platform HCM6, w procesach zarządzania zasobami ludzkimi, a także do rozwijania zdolności szybkiego nabywania nowych kompetencji cyfrowych niezbędnych w środowisku pracy.

Przedmiotowa usługa szkoleniowa skierowana jest dla:

• zespołów HR
• pracowników przedsiębiorcy odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub za zarządzanie zasobami ludzkimi
• menadżerów lub kandydatów na menadżerów odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub za zarządzanie zasobami ludzkimi.

Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem, aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.

Szkolenie trwa 16 godzin zegarowych i składa się z części teoretycznej 6 h 15 min, części praktycznej 8 h, walidacji 45 min, przerw 1 h. Przerwy wliczają się do czasu trwania usługi. Maksymalna ilość osób w grupie wynosi 15

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt.

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością).

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania

Podczas szkolenia przewidziane są:

2 przerwy kawowe x 15 min

Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna os. odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kont. tel.).

Sala szkol. powinna zawierać:

- bezpieczne i higieniczne warunki real. szkol.

- regulaminy i instr. BHP, zas. ewakuacji, instr. bezp. pożar.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

W przypadku finansowania ze środków publicznych w przynajmniej 70% - cena netto=brutto. Stawka vat zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat