Efektywne delegowanie zadań z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

Szkolenie realizowane będzie w jednej grupie szkoleniowej w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Łączna liczba godzin szkolenia zawiera 16 h zajęć dydaktycznych ( 1 h dydaktyczna = 45 minut ). Zajęcia będą miały charakter głównie warsztatowy. Po każdych 2 h zajęć przewidywana jest przerwa-15 minut , nie wliczana do czasu zajęć. Szkolenie zakończy sie testem wiedzy opracowanym przez niezależnego walidatora Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Moduł 1: Delegowanie zadań w nowoczesnej organizacji (3h)

• • Delegowanie jako narzędzie zarządzania efektywnością
  • Co delegować, a czego nie delegować
  • Dopasowanie zadań do kompetencji pracowników
  • Model odpowiedzialności (zadanie vs. rezultat)
  • Najczęstsze błędy w delegowaniu (kontrola, brak jasności, brak feedbacku)

Moduł 2: Wprowadzenie do AI w pracy biurowej (2h)

• • Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa w praktyce
  • Przykłady zastosowań AI w pracy administracyjnej i instytucjach (np. biblioteki)
  • Przegląd narzędzi (np. ChatGPT, generatory treści, planery)
  • Ograniczenia AI i ryzyka (halucynacje, błędne dane)
  • Bezpieczeństwo danych i dobre praktyki

Moduł 3: Jak skutecznie korzystać z czata AI (4h)

• Podstawy pracy z czatem AI
• Tworzenie skutecznych promptów
• Najczęstsze błędy w korzystaniu z AI
•  Dobre praktyki

Moduł 4: Osobisty AI jako wsparcie pracownika i menedżera (3h)

• • Czym jest „osobisty AI” (AI jako asystent pracy)
  • Tworzenie własnych schematów pracy z AI
  • AI jako:
  • asystent organizacyjny
  • pomoc w pisaniu dokumentów
  • wsparcie w komunikacji
  • narzędzie do analizy informacji

Praktyczne zastosowania:

• • przygotowanie maili i komunikatów
  • tworzenie harmonogramów
  • generowanie pomysłów (np. wydarzenia, projekty)
  • tworzenie checklist i procedur

Personalizacja AI:

• • dostosowanie stylu odpowiedzi
  • budowanie własnych „szablonów promptów”
  • tworzenie powtarzalnych procesów

Moduł 5: Delegowanie zadań z wykorzystaniem AI (3h)

• • Jak AI wspiera proces delegowania:
  • AI w planowaniu pracy zespołu:
  • Automatyzacja delegowania:
  • AI jako wsparcie lidera:

Moduł 6: Warsztaty praktyczne (1h)

• • Tworzenie własnych promptów do delegowania
  • Symulacja delegowania zadania z użyciem AI
  • Analiza przypadków z pracy uczestników
  • Omówienie i optymalizacja

Uczestnicy otrzymują materiały w wersji elektronicznej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia na adres mailowy.

Szczegółowy harmonogram zostanie uzupełniony po konsultacjach z uczestnikami najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia .

Firma szkoleniowa realizuje usługi rozwojowe w ramach projektu Kierunek-Rozwój na podstawie umowy z WUP w Toruniu oraz Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek- Rozwój, oraz WUP w Szczecinie w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Szkolenie odbywa się w formie on-line za pomocą platformy Google Meet

1. W celu prawidłowego i pełnego korzystania z platformy Uczestnik powinien dysponować:

urządzeniem mającym dostęp do sieci Internet (komputer, smartfon, tablet),

zdolnym do odbioru i przekazu dźwięku (głośniki, słuchawki, mikrofon), przeglądarką Windows: Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+,Mac:Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+,

kamerką internetową.

2. Minimalna wymagana szybkość połączenia internetowego w celu korzystania z webinariów wynosi 2 Mb/s (zalecane połączenieszerokopasmowe).

3. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed szkoleniem oraz wpisanie imienia inazwiska w oknie logowania.

4. Ważność linku - od rozpoczęcia szkolenia do jego zakończenia zgodnie z harmonogramem w karcie

5.Kody dostępu będą udostępnione 5 dni przed rozpoczeciem szkolenia