Efektywny proces rekrutacji i selekcji pracowników (z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań prawnych) - sekrety udanej rozmowy kwalifikacyjnej - szkolenie

Moduł 1. Zanim pojawią się kandydaci do pracy:

• Przygotowanie firmy do określenia potrzeb personalnych:
  • polityka personalna firmy, zakres obowiązków, profil kandydata.
• Dlaczego pracodawcy, którzy chcą wygrać wyścig o najlepszych pracowników, powinni zadbać o swoją markę? (Employer Branding i Candidate Experience – przykłady z rynku).
• Czego oczekują od pracodawcy przedstawiciele Pokolenia X, Y, Z i Alpha – prezentacja najnowszych badań i trendów rynku pracy.
• Przygotowanie menedżera do procesu rekrutacji i selekcji – ćwiczenie.

Moduł 2. Profile Rekrutacyjne Kandydatów:

• Przygotowanie profilu kluczowych i pożądanych kompetencji – co trzeba sprawdzić, a czego badać nie warto,
• Profil Rekrutacyjny Kandydata – jak sprawnie i szybko go stworzyć, dbając jednocześnie o to, by dokładnie wiedzieć kogo się szuka – ćwiczenie.

Moduł 3. Źródła pozyskiwania pracowników:

• Aktualna sytuacja na rynku pracy – sposoby dotarcia do kandydatów: metody tradycyjne i nowoczesne.
• E-rekrutacja 4.0 – narzędzia i rozwiązania wspierające skuteczne pozyskiwanie kandydatów.
• Proces rekrutacji z perspektywy kandydata i pracodawcy – skanowanie rynku pracy – ćwiczenie.

Moduł 4. Ogłoszenie rekrutacyjne – precyzja komunikacji i wykorzystanie AI

• Social media oraz narzędzia AI w rekrutacji – tworzenie i optymalizacja ogłoszeń z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
• Dobór mediów do profilu stanowiska oraz grupy docelowej kandydatów – zasięg, skuteczność i adekwatność kanałów komunikacji; poprawność i transparentność nazewnictwa stanowisk.
• Przygotowanie informacji dla kandydatów z uwzględnieniem różnic pokoleniowych, przejrzystości komunikatów oraz zgodności z aktualnymi regulacjami prawnymi – ćwiczenie.

Moduł 5. Analiza dokumentów kandydatów, przygotowanie do spotkania:

• • Czytanie dokumentów dostarczonych przez kandydata pod kątem rozpoznania kryteriów podlegających ocenie, z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych (RODO), minimalizacji przetwarzanych informacji oraz właściwego dokumentowania procesu selekcji – ćwiczenie.

Moduł 6. Rozmowa kwalifikacyjna – od chaosu do porządku:

• Jak uzyskać unikać schematycznych i banalnych pytań.
• Kwestionariusz do rozmowy kwalifikacyjnej:
  • najskuteczniejsze pytania rekrutacyjne – pytania behawioralne – efektywne diagnostycznie i prognostycznie,
  • praktyczne narzędzie do zadawania pytań zgodnie z Modelem STAR – mocne pytania rekrutacyjne,
  • błędy popełniane w trakcie rozmowy rekrutacyjnej.
• Konstruowanie pytań behawioralnych do rozmowy kwalifikacyjnej w oparciu o profil kandydata (model STAR) – ćwiczenie symulacyjne.

Moduł 7. Rozmowa kwalifikacyjna … a co potem?:

• Metody weryfikacji deklarowanych umiejętności, pozwalające ograniczyć ryzyko błędnej oceny kandydata – techniki zaczerpnięte z Assessment Center – ćwiczenie.
• Czynności dodatkowe po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej – pozyskiwanie referencji i rekomendacji.
• Po zakończeniu rozmów – ocena kandydatów oraz podsumowanie kryteriów wyboru z wykorzystaniem Matrycy Zatrudnienia jako narzędzia wspierającego podjęcie decyzji o nawiązaniu współpracy.

Moduł 8. Aspekty prawne w procesie rekrutacji i selekcji

• Podstawy prawne procesu rekrutacyjnego – zakres danych, których można żądać od kandydata, zasady równego traktowania oraz odpowiedzialność pracodawcy i osoby prowadzącej rekrutację.
• Ochrona danych osobowych w rekrutacji (RODO) – obowiązek informacyjny, zasada minimalizacji danych, zgody na przetwarzanie, okres przechowywania dokumentów aplikacyjnych.
• Przejrzystość wynagrodzeń i transparentność komunikacji z kandydatami – aktualne regulacje oraz ich wpływ na treść ogłoszeń i przebieg rozmowy kwalifikacyjnej.
• Pytania niedozwolone i ryzyko dyskryminacji w procesie selekcji – jak prowadzić rozmowę kwalifikacyjną w sposób zgodny z przepisami i zasadami etycznymi.
• Dokumentowanie procesu rekrutacyjnego jako element ograniczania ryzyka prawnego i reputacyjnego organizacji.

Uczestnik szkolenia otrzyma również:

• Praktyczny „Toolbox Hiring Managera” – kompleksowy poradnik przygotowania i prowadzenia procesu rekrutacyjnego, zawierający checklisty, strukturę rozmowy, wskazówki dotyczące oceny kandydatów oraz gotowe formularze do wykorzystania w codziennej pracy.
• Formularz Profilu Rekrutacyjnego Kandydata – narzędzie do precyzyjnego określenia kluczowych i pożądanych kompetencji oraz kryteriów oceny.
• Formatkę (kwestionariusz) do prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wraz z miejscem na notatki i ocenę odpowiedzi kandydata.
• Arkusz podsumowania i oceny kandydatów wspierający obiektywne i uporządkowane podjęcie decyzji zatrudnieniowej.
• Katalog przykładowych pytań behawioralnych opracowanych pod kątem kilkudziesięciu kluczowych kompetencji wraz z gotowym scenariuszem rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w oparciu o model STAR.

Szkolenie realizowane jest stacjonarnie w sali szkoleniowej.

Zajęcia prowadzone są w grupie liczącej od 3 do 14 osób w formie wykładów, ćwiczeń i analizy przypadków.

Każdy uczestnik ma zapewnione miejsce w sali, materiały szkoleniowe oraz możliwość zadawania pytań i dyskusji z trenerem.

Łączny czas trwania szkolenia: 14 godzin zegarowych.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w formie testu teoretycznego z wynikiem wygenerowanym automatycznie, przeprowadzanego po zakończeniu szkolenia.

Komplet materiałów dydaktycznych w wersji drukowanej.

Cena udziału w szkoleniu wynosi: 1950 zł + 23% VAT

Cena szkolenia dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów, dyplom ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest: przesłanie do nas formularza zgłoszenia na e-mail. Nie wymagamy przedpłat, płatność realizowana jest po szkoleniu.

Rezerwacja noclegów: pomagamy przy rezerwacji noclegów na preferencyjnych warunkach w hotelu, w którym odbywa się szkolenie.

Szkolenia zamknięte

Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją szkolenia wewnętrznego z przedstawionego tematu prosimy o kontakt.