Szkolenie: Bezpieczna dokumentacja medyczna oraz pozostała dokumentacja związana z funkcjonowaniem placówki i cyberbezpieczeństwo w szpitalu

Szkolenie przygotowuje do bezpiecznego i zgodnego z obowiązującymi zasadami przetwarzania informacji oraz dokumentacji w podmiocie leczniczym, ze szczególnym uwzględnieniem środowiska pracy, w którym równolegle wykorzystywana jest dokumentacja elektroniczna oraz papierowa. Uczestnicy rozwijają umiejętności identyfikowania zagrożeń dla poufności, integralności i dostępności danych oraz stosowania właściwych zasad postępowania w codziennych sytuacjach zawodowych.

Program szkolenia koncentruje się na praktycznych aspektach pracy w szpitalu i odnosi się do rzeczywistych zdarzeń oraz błędów, które najczęściej prowadzą do incydentów bezpieczeństwa informacji. Uczestnicy analizują przykłady sytuacyjne, rozpoznają ryzyka oraz dobierają właściwe działania zapobiegawcze i korygujące, możliwe do wdrożenia w miejscu pracy bezpośrednio po zakończeniu szkolenia.

Warunki organizacyjne

Usługa realizowana jest w sali szkoleniowej, wyposażonej w stanowiska dla uczestników oraz trenera, umożliwiającej prowadzenie zajęć w formie wykładowo-warsztatowej. Sala posiada dostęp do energii elektrycznej oraz sprzęt multimedialny umożliwiający wyświetlanie prezentacji (np. rzutnik lub ekran). Układ sali zapewnia warunki do realizacji ćwiczeń sytuacyjnych oraz przeprowadzenia walidacji w formie testu teoretycznego.

Szkolenie prowadzone jest z zachowaniem zasad dostępności, równego traktowania uczestników oraz bezpieczeństwa procesu dydaktycznego.

Metody dydaktyczne: wykład na żywo, omówienie zagadnień praktycznych, analiza przypadków z pracy podmiotu leczniczego, ćwiczenia sytuacyjne i warsztatowe, dyskusja moderowana oraz rekomendacje wdrożeniowe.

Walidacja: walidacja odbywa się w formie testu teoretycznego obejmującego pytania problemowe i scenariuszowe; sprawdzające osiągnięcie efektów uczenia się. Kryterium zaliczenia: minimum 70% poprawnych odpowiedzi.

Rozdzielność szkolenia od walidacji: osoba prowadząca szkolenie nie przeprowadza końcowej walidacji. Wyniki walidacji są dokumentowane protokołem oraz arkuszem testowym.

Warunek uzyskania dokumentu potwierdzającego ukończenie usługi: Uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz pozytywny wynik walidacji.

Program szkolenia

• Moduł 1. Dokumentacja elektroniczna: bezpieczna praca z EDM/HIS i innymi systemami wykorzystywanymi w szpitalu, logowanie, dostępy, odpowiedzialność za konta, widoczność danych na ekranie, współdzielone stanowiska pracy.
• Moduł 2. Dokumentacja papierowa: przechowywanie, obieg, wydruki, kopiowanie, transport dokumentacji i archiwizacja zgodnie z zasadą clean desk, clean screen i bezpieczna drukarka.
• Moduł 3. Poufność informacji o pacjencie: rozmowy w rejestracji, na oddziale, w gabinecie i przez telefon; weryfikacja tożsamości; przekazywanie informacji pacjentowi i osobom uprawnionym.
• Moduł 4. Cyberbezpieczeństwo w szpitalu: phishing, fałszywe e‑maile, SMS-y i połączenia, przejęcie kont, ransomware, nośniki danych, blokada ekranu, bezpieczne nawyki użytkownika.
• Moduł 5. Incydenty i naruszenia: rozpoznawanie incydentu bezpieczeństwa lub naruszenia ochrony danych; pierwsze działania po stwierdzeniu zdarzenia; ograniczanie skutków.
• Warsztat praktyczny: analiza sytuacji występujących w pracy szpitala, rozpoznawanie zagrożeń i dobre praktyki reakcji; wskazanie działań poprawy możliwych do wdrożenia bezpośrednio po szkoleniu.
• Walidacja - test teoretyczy

Czas trwania i organizacja

Łączny czas trwania: 9 godzin dydaktycznych. Szkolenie realizowane w godzinach zegarowych Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi. Liczba godzin teoretycznych: 5, liczba godzin praktycznych 3 + 1 h walidacja

Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej lub drukowanej, zestaw dobrych praktyk oraz rekomendacje wdrożeniowe.

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej
• 1 godzina rozliczeniowa = 45minut
• przerwy nie wliczają się do czasu szkolenia
• Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.

Usługa może być zwolniona z VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% na podstawie § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministrów Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.