Szkolenie: LEGAL LAB ACADEMY™ – Certyfikowany Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców (kod zawodu 242231) egzamin, certyfikacja ICVC i zrównoważone procesy HR

Ramowy program usługi – LEGAL LAB ACADEMY™

Szkolenie ma charakter dydaktyczno-warsztatowy i jest ukierunkowane na rozwój kompetencji w zakresie zarządzania procesem zatrudniania cudzoziemców, zintegrowanych z praktyką HR, aspektami prawnymi oraz przygotowaniem do podejmowania decyzji możliwych do obrony w trakcie kontroli instytucji nadzorczych.

1. Wprowadzenie do LEGAL LAB – mapa procesu zatrudniania cudzoziemców, identyfikacja kluczowych ryzyk oraz perspektywa HR i ESG w organizacji.
2. Rola HR i koordynatora procesu – odpowiedzialność, przepływ informacji, zarządzanie procesem oraz najczęstsze błędy operacyjne.
3. Modele współpracy (APT i outsourcing) – różnice prawne, zakres odpowiedzialności, zarządzanie pracą oraz konsekwencje nieprawidłowych modeli współpracy.
4. Ryzyka prawne i pseudo-outsourcing – identyfikacja błędów, konsekwencje w trakcie kontroli, odpowiedzialność pracodawcy użytkownika.
5. Proces współpracy z APT i outsourcingiem – etapy współpracy, momenty krytyczne oraz zarządzanie ryzykiem na poziomie operacyjnym.
6. Proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców – dobór właściwej ścieżki, spójność dokumentów i warunków pracy, odpowiedzialność na każdym etapie procesu.
7. System vs dokument – weryfikacja legalności zatrudnienia w oparciu o systemy (MOS 2.0, ETCS), interpretacja danych oraz najczęstsze błędy decyzyjne.
8. Dokumentacja i obieg informacji – standardy procesowe, checklisty, podział odpowiedzialności, spójność działań oraz komunikacja wewnętrzna.
9. Kontrola PIP i Straży Granicznej – rzeczywisty przebieg kontroli, zakres weryfikacji, przygotowanie organizacji oraz zasady postępowania w trakcie kontroli.
10. Procesy HR i wdrożenie w organizacji – budowa standardów, narzędzia zarządzania procesem, organizacja pracy oraz reagowanie operacyjne.
11. Zrównoważone i efektywne procesy HR – digitalizacja, paperless HR, optymalizacja działań oraz zwiększanie efektywności operacyjnej.
12. Kompetencje miękkie w procesie zatrudniania cudzoziemców – komunikacja, podejmowanie decyzji, zarządzanie sytuacjami trudnymi i kryzysowymi.
13. Case study – analiza rzeczywistych sytuacji, podejmowanie decyzji, identyfikacja błędów i konsekwencji.
14. Utrwalanie standardów i plan działań – wdrożenie zmian w organizacji, plan 3–6 miesięcy, monitorowanie efektywności procesów.
15. Walidacja efektów uczenia się – test wiedzy, analiza sytuacji problemowych, egzamin końcowy oraz omówienie wyników.

Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut), a przerwy organizacyjne są wliczone w całkowitą liczbę godzin usługi. Program ma charakter ramowy i może ulec modyfikacji w zależności od potrzeb grupy, poziomu zaawansowania uczestników oraz diagnozy ich kompetencji dokonanej przez trenera na początku i w trakcie realizacji szkolenia.

Usługa szkoleniowa obejmuje moduły tematyczne odpowiadające kolejnym etapom organizowania współpracy z agencją pracy tymczasowej (APT) i dostawcami outsourcingu, przygotowania organizacji do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej oraz projektowania i wdrażania zrównoważonych, zasobooszczędnych procesów HR z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.

Program ma charakter praktyczny i łączy perspektywę prawną, HR‑ową, organizacyjną i koordynacyjną z zakresem zielonej i cyfrowej transformacji przedsiębiorstw, w tym z obszarem ESG, paperless HR, cyfrowego obiegu dokumentów oraz rozwoju zielonych kompetencji w organizacji.

Zakres usługi obejmuje przygotowanie uczestników do stosowania rozwiązań organizacyjnych i cyfrowych wspierających efektywne, zgodne z przepisami i zasobooszczędne procesy zatrudniania cudzoziemców, w szczególności w przedsiębiorstwach funkcjonujących w warunkach transformacji energetycznej, środowiskowej i technologicznej.

Usługa wpisuje się w założenia Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 oraz Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030 poprzez rozwój kompetencji związanych z projektowaniem i wdrażaniem cyfrowych procesów HR, wykorzystaniem technologii informacyjno‑komunikacyjnych, ograniczaniem zużycia zasobów oraz wspieraniem zielonej i cyfrowej gospodarki.

W ramach usługi uczestnicy nabywają wiedzę i umiejętności przydatne do organizowania procesów zatrudniania cudzoziemców w sposób zgodny z prawem, uporządkowany organizacyjnie, efektywny kosztowo i uwzględniający cele środowiskowe oraz klimatyczne przedsiębiorstwa. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, w szczególności prezentacje, wzory dokumentów, checklisty oraz schematy procesów, przygotowane zgodnie z zasadą paperless.

Po zakończeniu usługi uczestnicy otrzymują certyfikat ukończenia szkolenia, certyfikat potwierdzający uzyskanie kodu zawodu oraz elektroniczne podsumowanie szkolenia.

Całkowita cena usługi obejmuje: 22 godziny dydaktyczne intensywnego szkolenia realizowanego na żywo w małej grupie przez 4 ekspertów (HR, prawo pracy, ESG/zrównoważone procesy HR, certyfikacja), przygotowanie i udostępnienie materiałów elektronicznych (prezentacje, wzory dokumentów, checklisty, schematy procesów), przeprowadzenie wieloetapowej walidacji efektów uczenia się (test wiedzy, analiza przypadków, egzamin końcowy), przygotowanie uczestnika do wykonywania zadań właściwych dla zawodu Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców (kod zawodu 242231) oraz koszty międzynarodowej certyfikacji ICVC (walidacja i wydanie certyfikatu przez zewnętrzny podmiot certyfikujący). Wysokość ceny odzwierciedla specjalistyczny charakter kwalifikacji, przypisanej do kodu zawodu 242231, zaawansowany poziom merytoryczny oraz konieczność zapewnienia intensywnej pracy warsztatowej na indywidualnych przypadkach uczestników, z uwzględnieniem zagadnień zatrudniania cudzoziemców w sektorach zielonej i cyfrowej gospodarki.

Usługa jest zgłoszona w Bazie Usług Rozwojowych jako usługa z możliwością dofinansowania, w szczególności w ramach projektu „Graj po zielone z Akademią Śląska”, a także innych programów finansowanych ze środków publicznych, które wykorzystują BUR jako narzędzie wyboru usług rozwojowych.

Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia jest udział w co najmniej 80% godzin dydaktycznych oraz przystąpienie do walidacji wiedzy w formie testu oraz wywiadu (ewaluacji końcowej).

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy wideokonferencyjnej (np. MS Teams lub Zoom ).

Wymagania po stronie uczestnika:

1. Komputer lub laptop z aktualnym systemem operacyjnym (Windows / macOS / Linux).
2. Stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s.
3. Sprawna kamera internetowa oraz mikrofon.
4. Słuchawki lub głośniki umożliwiające komfortowy odsłuch.
5. Dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej lub aplikacji platformy spotkań online.
6. Miejsce pracy umożliwiające niezakłócony udział w zajęciach (dźwięk, obraz).
7. Gotowość do aktywnego udziału w zajęciach i walidacji (kamera włączona na potrzeby ćwiczeń i testu).

Zapewniane przez organizatora:

– link do spotkania oraz instrukcja logowania przesłane przed szkoleniem,

– możliwość testowego połączenia przed rozpoczęciem usługi,

– wsparcie techniczne w trakcie realizacji szkolenia (problemy z połączeniem, dźwiękiem, obrazem),

– materiały szkoleniowe w formie elektronicznej dostępne dla uczestników.