Automatyzacja i optymalizacja procesów logistycznych w firmach TSL
Automatyzacja i optymalizacja procesów logistycznych w firmach TSL
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
- Właścicielom i menedżerom firm transportowych i logistycznych: dążącym do uporządkowania procesów i redukcji kosztów.
- Pracownikom operacyjnym: spedytorom, planistom tras, osobom odpowiedzialnym za rozliczenia i kontakt z klientem.
- Nowym pracownikom branży TSL: potrzebującym szybkiego wdrożenia w standardy obiegu dokumentów i informacji.
- Przedsiębiorcom z sektora MŚP: poszukującym elastycznych, zdalnych form podnoszenia kwalifikacji.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji17-05-2026
- Forma prowadzenia usługimieszana (zdalna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Liczba godzin usługi24
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników praktycznych kompetencji w zakresie identyfikowania, projektowania i wdrażania rozwiązań automatyzujących procesy operacyjne w firmach transportowych, spedycyjnych i logistycznych. Uczestnicy zdobędą umiejętność modelowania rzeczywistych procesów biznesowych w notacji BPMN 2.0 oraz nauczą się wykorzystywać narzędzia IT (GPS, CRM, cyfrowe harmonogramy) do zwiększenia efektywności i rentowności działań logistycznych przy jednoczesnym zapewnieniu pełneEfekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Zna i rozumie zasady automatyzacji procesów TSL. | Wymienia kluczowe obszary wymagające cyfryzacji w firmie transportowej (np. rozliczenia, planowanie tras). | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Zna i rozumie standardy prawne w logistyce. | : Identyfikuje aktualne wymogi dotyczące dokumentacji transportowej i czasu pracy kierowców. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Potrafi modelować procesy w BPMN 2.0. | Samodzielnie projektuje diagram rzeczywistego procesu logistycznego w systemie Edu Narzędzia. | Analiza dowodów i deklaracji |
| Potrafi wdrażać narzędzia automatyzacji. | Dobiera i konfiguruje odpowiednie checklisty oraz systemy powiadomień dla wybranego procesu. | Analiza dowodów i deklaracji |
| Potrafi optymalizować obieg dokumentów. | Proponuje zmiany w procesie redukujące błędy administracyjne i przyspieszające fakturowanie. | Analiza dowodów i deklaracji |
| Jest gotowy do Inicjowania zmian technologicznych. | Wykazuje otwartość na wdrażanie rozwiązań cyfrowych zwiększających transparentność pracy zespołu. | Analiza dowodów i deklaracji |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Moduł 1: Cyfryzacja w branży TSL – wprowadzenie i analiza potrzeb
- Identyfikacja nieefektywności w tradycyjnym modelu zarządzania (dokumentacja papierowa vs. cyfrowa).
- Przegląd technologii transformujących logistykę (GPS, CRM, systemy automatyzacji).
Moduł 2: Modelowanie procesów logistycznych w notacji BPMN 2.0 :
- Projektowanie obiegu informacji: od przyjęcia zlecenia do wystawienia faktury.
- Wykorzystanie środowiska Edu Narzędzia do wizualizacji procesów transportowych.
Moduł 3: Automatyzacja działań operacyjnych :
- Wdrażanie cyfrowych checklist i szablonów usprawniających onboarding i codzienną pracę.
- Integracja systemów GPS i CRM w celu automatyzacji raportowania i powiadomień.
Moduł 4: Zgodność z przepisami (Compliance) i optymalizacja kosztów :
- Automatyzacja rozliczeń czasu pracy kierowców, delegacji i wymogów ITD/PIP.
- Analiza przypadków (case studies) dotyczących redukcji błędów administracyjnych i kar.
Moduł 5: Wdrażanie i mierzenie efektów optymalizacji :
- Tworzenie planu transformacji cyfrowej dla własnej firmy (zadanie wdrożeniowe).
- Mierzenie rentowności i efektywności procesów „To-Be”.
CZĘŚĆ I: E-learning asynchroniczny (16 godzin)
Uczestnik realizuje tę część samodzielnie na platformie Edu Narzędzia przed spotkaniem z trenerem, w terminie od 18.05.2026r. do 18.06.2026r.
Moduł 1: Fundamenty cyfryzacji w TSL (4 godziny):
- Wprowadzenie do transformacji cyfrowej i analiza wąskich gardeł w firmie transportowej.
- Przegląd technologii: GPS, CRM i systemy automatyzacji raportowania.
- Samodzielna analiza przypadku (case study) – identyfikacja błędów operacyjnych.
Moduł 2: Teoria modelowania procesów BPMN 2.0 (4 godziny):
- Poznanie notacji BPMN 2.0 i zasad opisu procesów biznesowych.
- Analiza schematów: od przyjęcia zlecenia po rozliczenie transportu.
- Interaktywny quiz z rozpoznawania symboli i logiki przepływu informacji.
Moduł 3: Zgodność z przepisami i checklisty (4 godziny):
- Standardy dokumentacji: czas pracy kierowców, delegacje oraz wymogi ITD/PIP.
- Praca z gotowymi szablonami cyfrowymi i checklistami wdrożeniowymi.
- Analiza procedur bezpieczeństwa i kontroli administracyjnej.
Moduł 4: Automatyzacja komunikacji i operacji (4 godziny):
- Projektowanie powiadomień systemowych i automatycznego obiegu dokumentów.
- Wykorzystanie narzędzi do planowania tras i zarządzania flotą bez zaplecza IT.
- Test wiedzy przygotowujący do części praktycznej z trenerem.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 8 Warsztat praktyczny: Modelowanie rzeczywistego procesu „As-Is” (stan obecny) w systemie Edu Narzędzia. | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 19-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 8 Projektowanie procesu „To-Be” (docelowego) z uwzględnieniem automatyzacji logistycznej. | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 19-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 8 Przerwa | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 19-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 8 Symulacja wdrożenia: Integracja modeli BPMN z narzędziami monitorowania zleceń i GPS | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 19-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 8 Laboratorium rozwiązań: Konfiguracja cyfrowych harmonogramów i raportowania pod okiem eksperta | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 20-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 8 Prezentacja wypracowanych modeli optymalizacji i egzamin praktyczny (cz.1) | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 20-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 8 Przerwa | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 20-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 8 Prezentacja wypracowanych modeli optymalizacji i egzamin praktyczny (cz.2). Walidacja końcowa. | Prowadzący KACPER HYJEK | Data realizacji zajęć 20-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 400,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze względu na wartość sprzedaży | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 400,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 100,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
KACPER HYJEK
Swoją wiedzę akademicką łączy z praktycznym podejściem do usprawniania procesów w firmach z sektora TSL (transport–spedycja–logistyka). Specjalizuje się w analizie i optymalizacji operacji logistycznych, wdrażaniu rozwiązań automatyzujących oraz wykorzystaniu narzędzi cyfrowych zwiększających efektywność działania przedsiębiorstw.
Jako trener koncentruje się na przekazywaniu wiedzy w sposób praktyczny i zrozumiały. Podczas szkoleń pokazuje, jak identyfikować wąskie gardła w procesach, ograniczać koszty operacyjne oraz wdrażać nowoczesne rozwiązania w codziennej pracy organizacji.
Specjalizuje się w takich obszarach jak:
automatyzacja procesów operacyjnych w logistyce,
optymalizacja łańcucha dostaw,
cyfryzacja procesów w branży TSL,
zwiększanie efektywności i redukcja kosztów operacyjnych.
Szkolenia prowadzone przez Kacpra Hyjka mają charakter warsztatowy i oparte są na realnych przykładach z branży, dzięki czemu uczestnicy zdobywają konkretne umiejętności możliwe do wdrożenia od razu po ich zakończeniu.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały: skrypty PDF, karty pracy, szablony BPMN-lite, checklisty wdrożeniowe, mini-poradniki narzędzi, quizy.
Informacje dodatkowe
Usługa Szkoleniowa została stworzona na podstawie licencji pełnej Edu Narzędzia zakupionej z dofinansowaniem projektu "USŁUGI ROZWOJOWE 4.0 – wsparcie podmiotów BUR w obszarze tworzenia, rozwoju i sprzedaży nowych form usług rozwojowych lub wykorzystaniu nowych technologi" nr FERS.01.03-IP.09-0015/23.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
W celu prawidłowej realizacji usługi w formule zdalnej (asynchronicznej i synchronicznej), uczestnik powinien dysponować następującymi zasobami:
- Sprzęt: Komputer lub laptop z dostępem do mikrofonu i głośników (do sesji synchronicznych).
- Oprogramowanie: Przeglądarka internetowa umożliwiająca dostęp do platformy Edu Narzędzia (system działa w chmurze).
- Internet: Stabilne łącze umożliwiające udział w wideokonferencjach oraz korzystanie z modułów e-learningowych.
- Materiały: Uczestnik otrzymuje dostęp do indywidualnego konta z kompletem cyfrowych szablonów i checklist.
Dzięki architekturze opartej na przeglądarce, usługa jest w pełni skalowalna i dostępna dla pracowników o różnym stopniu zaawansowania technicznego – od techników terenowych po kadrę zarządzającą.