Kontrola umów cywilnoprawnych przez PIP - analiza 42 aspektów stosowanych przez PIP zmiany w 2026r.

Godzina rozpoczęcia: 10:00

Godzina zakończenia: 14:00

Czas trwania: 4 godziny

PROGRAM:

1. Wstęp, podstawowe informacje

• Podstawowe pojęcia – umowa o pracę a umowy cywilnoprawne;
• Różnice między umową zlecenia, umową o dzieło a kontraktem B2B;
• Rola PIP w ochronie praw pracowniczych i nadzorze nad legalnością zatrudnienia;
• Podstawy prawne działania PIP.

2. Kryteria odróżniające stosunek pracy od umowy cywilnoprawnej

• Definicja stosunku pracy (art. 22 §1 Kodeksu pracy);
• Cechy charakterystyczne stosunku pracy: podporządkowanie, miejsce i czas pracy, osobiste wykonywanie obowiązków, wynagrodzenie, ryzyko pracodawcy;
• Kiedy zlecenie lub dzieło staje się w rzeczywistości stosunkiem pracy – przykłady i interpretacje;
• Orzecznictwo Sądu Najwyższego – najczęstsze błędy w kwalifikacji umów.

3. Zakres i przebieg kontroli PIP

• Uprawnienia inspektora pracy – wstęp na teren zakładu, dostęp do dokumentacji, przesłuchania świadków;
• Podstawy wszczęcia kontroli – skarga pracownika, analiza ryzyka, plan kontroli PIP;
• Przebieg kontroli krok po kroku – od zawiadomienia po protokół;
• Prawa i obowiązki kontrolowanego podmiotu;
• Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców a umowy cywilnoprawne.

4. 42 aspekty stosowane przez PIP w ocenie zasadności zawierania umów cywilnoprawnych

5. Dokumentacja i dowody w trakcie kontroli

• Umowy cywilnoprawne – wymagane elementy, błędy formalne;
• Ewidencja godzin pracy zleceniobiorców – obowiązki zleceniodawcy;
• Dowody faktycznego sposobu wykonywania pracy – znaczenie w ocenie inspektora;
• Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji podczas kontroli.

6. Konsekwencje nieprawidłowego stosowania umów cywilnoprawnych

• Ustalenie istnienia stosunku pracy przez inspektora lub sąd pracy;
• Nakaz zawarcia umowy o pracę – procedura i skutki;
• Odpowiedzialność wykroczeniowa i finansowa pracodawcy (mandaty, grzywny);
• Skutki dla pracownika – uzyskanie praw pracowniczych, składki ZUS, urlopy, świadectwo pracy.

7. Działania naprawcze i profilaktyka

• Audyt umów cywilnoprawnych – identyfikacja ryzyk i nieprawidłowości;
• Przekształcanie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę – zasady i dobre praktyki;
• Stosowanie klauzul zabezpieczających zgodność z prawem (samodzielność, odpowiedzialność, efekty dzieła);
• Szkolenia wewnętrzne i procedury compliance w organizacji.

8. Dobre praktyki w organizacji

• Kiedy i jak stosować umowy cywilnoprawne zgodnie z prawem;
• Przejrzysta komunikacja z wykonawcami i dokumentacja współpracy;
• Współpraca z działem HR i prawnym przy kwalifikowaniu form zatrudnienia;
• Procedury wewnętrzne zapobiegające nieprawidłowościom.

9. Konsultacje z prelegentem

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz dostęp do nagrania ze szkolenia.

Cena za szkolenie jest zwolniona z VAT w przypadku finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Szkolenie może być finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Uczestnicy zobowiązani są do udziału w pełnym wymiarze szkolenia oraz w procesie walidacji efektów uczenia się, zgodnie z zasadami KFS.

Chcesz zobaczyć więcej szkoleń i webinarów? Poznaj nas - https://centrumverte.pl/

Szkolenie realizowane jest online na platformie ClickMeeting – bez konieczności instalowania oprogramowania (działa w przeglądarce). Możliwy jest również udział z poziomu aplikacji mobilnej (smartfon/tablet).

Wymagania techniczne:

• komputer lub urządzenie mobilne
• aktualna przeglądarka (Chrome, Firefox, Safari)
• min. 2 GB RAM, procesor 2 GHz
• Internet min. 1,5 Mbps

Rekomendacje:

• najlepiej korzystać z połączenia kablowego
• przy WiFi – być blisko routera i ograniczyć inne obciążenia sieci
• warto wcześniej przetestować połączenie