Przygotowanie organizacji do wdrożenia Systemu Zarządzania Energią wg ISO 50001:2018 (warsztaty wdrożeniowe, 64h)

Efektem usługi jest opracowanie przez uczestników podstawowych elementów Systemu Zarządzania Energią dostosowanych do realiów ich organizacji oraz przygotowanie organizacji do dalszego etapu wdrożenia i audytu certyfikującego.

Kryteria weryfikacji obejmują opracowanie zakresu systemu, zdefiniowanie ról i odpowiedzialności w organizacji, przygotowanie wstępnych wyników przeglądu energetycznego wraz z identyfikacją obszarów znaczącego wykorzystania energii, opracowanie propozycji wskaźników EnPI, przygotowanie struktury dokumentacji systemowej oraz określenie planu działań przygotowujących organizację do audytu certyfikującego.

Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi obejmuje ocenę rezultatów pracy uczestników opracowanych w trakcie warsztatów oraz wyników procesu walidacji. Potwierdzeniem osiągnięcia efektu jest przygotowanie przez uczestników elementów Systemu Zarządzania Energią dostosowanych do organizacji, w tym zakresu systemu, struktury ról i odpowiedzialności, wstępnego przeglądu energetycznego, identyfikacji obszarów znaczącego wykorzystania energii, propozycji wskaźników EnPI oraz założeń dokumentacji systemowej.

Osiągnięcie efektu usługi weryfikowane jest poprzez analizę opracowanych materiałów i rozwiązań przygotowanych w trakcie warsztatów, ocenę wyników testu teoretycznego oraz obserwację uczestnika w warunkach symulowanych, w szczególności w ramach symulacji audytu. Efekt usługi uznaje się za osiągnięty w przypadku spełnienia zdefiniowanych kryteriów weryfikacji oraz uzyskania pozytywnego wyniku walidacji.

Usługa obejmuje kompleksowy, 8-dniowy program warsztatowy (64 godziny dydaktyczne) przygotowujący organizację do wdrożenia, utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Energią zgodnego z ISO 50001:2018. Program realizowany jest w formule warsztatowej, z naciskiem na opracowanie rzeczywistych elementów systemu zarządzania energią w organizacjach uczestników oraz pracę na ich danych operacyjnych.

Program rozpoczyna się od analizy kontekstu organizacji, identyfikacji stron zainteresowanych oraz określenia czynników wpływających na wynik energetyczny. W tym etapie uczestnicy opracowują założenia polityki energetycznej oraz definiują zakres systemu zarządzania energią.

Kolejnym etapem jest przeprowadzenie przeglądu energetycznego z wykorzystaniem rzeczywistych danych, identyfikacja obszarów znaczącego wykorzystania energii oraz opracowanie wskaźników wyniku energetycznego i linii bazowej. Na tej podstawie uczestnicy definiują cele energetyczne, zadania oraz plany działań.

W dalszej części programu uczestnicy opracowują zasady sterowania operacyjnego w obszarach znaczącego wykorzystania energii, integrują wymagania efektywności energetycznej z procesami projektowymi i zakupowymi oraz przygotowują elementy dokumentacji systemowej, w tym procedury i instrukcje operacyjne.

Program obejmuje również opracowanie zasad monitorowania, pomiarów i analizy danych energetycznych, określenie wymagań kompetencyjnych, planów szkoleń oraz zasad komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a także identyfikację wymagań prawnych i ocenę zgodności.

W kolejnych etapach uczestnicy przygotowują i przeprowadzają audyt wewnętrzny, analizują niezgodności oraz planują działania korygujące i doskonalące, a także realizują przegląd zarządzania z wykorzystaniem opracowanych danych i wyników systemu.

Końcowa część programu obejmuje przygotowanie organizacji do audytu certyfikującego, w tym symulację audytu, analizę potencjalnych niezgodności oraz dopracowanie dokumentacji systemowej i przypisanie odpowiedzialności w organizacji.

Program zakłada wysoki udział pracy praktycznej, realizowanej na rzeczywistych danych uczestników, a jego rezultatem jest opracowanie kluczowych elementów Systemu Zarządzania Energią oraz przygotowanie organizacji do audytu wewnętrznego i certyfikującego.

Uczestnicy otrzymują komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, obejmujących prezentacje, wzory dokumentów systemowych oraz narzędzia wspierające wdrożenie systemu zarządzania energią zgodnego z ISO 50001:2018.

W trakcie warsztatów uczestnicy pracują na dedykowanych szablonach umożliwiających opracowanie kluczowych elementów systemu, w tym polityki energetycznej, przeglądu energetycznego, wskaźników energetycznych oraz planów działań.

Materiały są dostosowane do realiów przedsiębiorstw przemysłowych i umożliwiają ich bezpośrednie wykorzystanie po zakończeniu usługi.

Uczestnikami usługi mogą być osoby delegowane przez przedsiębiorstwa zainteresowane przygotowaniem i wdrożeniem systemu zarządzania energią zgodnego z ISO 50001:2018.

Usługa skierowana jest w szczególności do przedstawicieli kadry zarządzającej, działów technicznych, utrzymania ruchu, produkcji oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie energią, inwestycje lub przygotowanie organizacji do spełnienia wymagań regulacyjnych w zakresie efektywności energetycznej.

Warunkiem udziału jest zgłoszenie przez przedsiębiorstwo oraz udział w pełnym cyklu warsztatowym. Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę o funkcjonowaniu organizacji oraz dostęp do danych niezbędnych do realizacji zadań warsztatowych, w szczególności dotyczących zużycia energii i procesów technologicznych.

Warunkiem ukończenia usługi jest obecność na zajęciach oraz udział w procesie walidacji efektów uczenia się.

Usługa realizowana jest w formule warsztatowej, z naciskiem na opracowanie rzeczywistych elementów systemu zarządzania energią w organizacjach uczestników.

Program obejmuje pełny cykl przygotowania do wdrożenia systemu oraz przygotowanie do audytu certyfikującego. Uczestnicy pracują na przykładach własnych organizacji, co umożliwia bezpośrednie przełożenie efektów usługi na działania wdrożeniowe.

Usługa kończy się walidacją efektów uczenia się w formie testu teoretycznego oraz zadania praktycznego.