Doradztwo oraz wdrożenie strategii obecności firmy online – projekt i uruchomienie strony internetowej

Celem usługi doradczej jest wsparcie przedsiębiorcy w przygotowaniu oraz wdrożeniu spójnej koncepcji nowoczesnej strony internetowej, która będzie efektywnym narzędziem komunikacji i promocji firmy w przestrzeni online.

Rezultatem doradztwa będzie stworzenie kompleksowego planu wdrożenia strony internetowej – praktycznego dokumentu umożliwiającego zaprojektowanie i uruchomienie witryny firmowej w oparciu o realne potrzeby biznesowe, strategię marki oraz zasady użyteczności.

W ramach usługi uczestnik otrzyma:

• analizę aktualnej komunikacji online wraz z oceną jej spójności z wizerunkiem marki,
• opracowanie koncepcji strony i jej struktury (układ, menu, podstrony),
• przygotowanie planu treści (copywriting, elementy wizerunkowe, blog),
• rekomendacje dotyczące identyfikacji wizualnej (kolorystyka, typografia, grafiki),
• opracowanie strategii SEO (słowa kluczowe, meta opisy, nagłówki, struktura URL),
• szczegółowy plan wdrożenia strony z podziałem na etapy i priorytety,
• harmonogram publikacji i aktualizacji treści (np. wpisy blogowe, aktualności),
• wskazanie narzędzi do zarządzania i analizy strony (m.in. Google Search Console, Google Analytics, WordPress, ChatGPT do tworzenia treści),
• zalecenia dotyczące utrzymania oraz dalszego rozwoju witryny po jej uruchomieniu.

Końcowym efektem usługi będzie gotowy dokument „Plan Strony Internetowej”, który umożliwi przedsiębiorcy samodzielne przeprowadzenie procesu tworzenia strony lub skuteczną współpracę z wykonawcą przy realizacji nowoczesnej i funkcjonalnej witryny firmowej.

Rezultatem wdrożenia doradztwa będzie uporządkowanie oraz profesjonalizacja działań firmy w obszarze obecności online. Osiągnięcie efektu zostanie potwierdzone poprzez opracowanie kompletnego planu wdrożenia strony internetowej, poprawę spójności komunikacji marki w Internecie oraz zwiększenie jej widoczności w wyszukiwarkach i kanałach cyfrowych.

Ocena efektów usługi będzie oparta na następujących kryteriach:

1. Kompletność planu wdrożenia strony

Weryfikacja, czy przygotowany dokument zawiera wszystkie kluczowe elementy niezbędne do realizacji strony internetowej, w tym: strukturę informacji, układ wizualny, koncepcję treści, założenia SEO, plan promocji oraz harmonogram wdrożenia.

2. Spójność z identyfikacją marki

Ocena zgodności opracowanej koncepcji strony i treści z wizerunkiem marki, obejmująca elementy takie jak: logo, kolorystyka, styl graficzny oraz ton komunikacji.

3. Użyteczność i możliwość wdrożenia

Sprawdzenie, czy przygotowany plan ma charakter praktyczny i umożliwia realne wdrożenie strony, a zaprojektowana struktura oraz treści odpowiadają potrzebom użytkowników i spełniają założenia UX/UI.

4. Efektywność biznesowa

Ocena wpływu wdrożonego planu na rozwój firmy, w szczególności pod kątem zwiększenia rozpoznawalności marki oraz wzrostu liczby zapytań ofertowych lub ruchu na stronie o co najmniej 20% w okresie do trzech miesięcy od uruchomienia witryny.

Usługa ma charakter doradczy i realizowana jest w formie połączenia spotkań z klientem oraz pracy własnej doradcy. Takie podejście pozwala na przygotowanie indywidualnej koncepcji strony internetowej dopasowanej do specyfiki działalności, w oparciu o informacje pozyskane bezpośrednio od klienta.

1. Konsultacja wstępna – wywiad z klientem

Cel:

Poznanie działalności firmy, jej celów biznesowych, grupy docelowej oraz oczekiwań wobec strony internetowej.

Zakres:

• analiza obecnej obecności firmy w Internecie (strona WWW, social media, materiały marketingowe),
• identyfikacja wyróżników marki i oferty,
• określenie celów strony (np. generowanie zapytań, sprzedaż, budowa wizerunku),
• ustalenie preferencji wizualnych i funkcjonalnych,
• zebranie materiałów (logo, zdjęcia, treści, dane kontaktowe).

2. Analiza działań online - spotkanie z klientem

Cel:

Ocena obecności firmy w Internecie oraz wskazanie obszarów do poprawy.

Zakres:

• analiza aktywności w kanałach online (social media, wizytówka Google itp.),
• ocena spójności komunikacji i wizerunku marki,
• analiza jakości treści i ich skuteczności,
• podstawowa ocena widoczności w wyszukiwarce (SEO),
• analiza działań konkurencji,
• wskazanie braków oraz rekomendacje optymalizacji.

3. Opracowanie koncepcji strony WWW (praca własna doradcy)

Cel:

Stworzenie spójnej i funkcjonalnej koncepcji strony dopasowanej do celów biznesowych klienta.

Zakres:

• zaprojektowanie struktury strony (menu, podstrony),
• określenie kluczowych sekcji (home, oferta, o nas, kontakt, blog),
• przygotowanie makiety funkcjonalnej (wireframe),
• opracowanie kierunku wizualnego (kolory, typografia, styl zdjęć),
• zaplanowanie elementów interaktywnych (formularze, CTA, mapy).

4. Opracowanie treści i strategii SEO (praca własna doradcy)

Cel:

Przygotowanie treści oraz ich optymalizacja pod kątem wyszukiwarek.

Zakres:

• opracowanie treści na stronę główną i podstrony (do 5 sekcji),
• przygotowanie 3 wpisów blogowych dopasowanych do branży,
• dobór słów kluczowych i przygotowanie metadanych SEO,
• stworzenie struktury nagłówków (H1–H3) i opisów alt,
• zaplanowanie linkowania wewnętrznego.

5. Plan wdrożenia strony internetowej (praca własna doradcy)

Cel:

Stworzenie praktycznego planu realizacji strony – od koncepcji do publikacji.

Zakres:

• opracowanie harmonogramu wdrożenia (projekt, treści, testy, publikacja),
• rekomendacja narzędzi i technologii (CMS, hosting, domena),
• wskazanie zasad bezpieczeństwa i aktualizacji,
• przygotowanie planu testów funkcjonalnych,
• określenie kryteriów odbioru strony.

6. Prezentacja wyników i konsultacja końcowa

Cel:

Przekazanie gotowego planu oraz przygotowanie klienta do wdrożenia strony.

Zakres:

• prezentacja dokumentu „Plan Strony Internetowej”,
• omówienie rekomendacji i kolejnych kroków,
• przekazanie wytycznych dla wykonawcy (jeśli projekt realizuje firma zewnętrzna),
• wskazówki dotyczące utrzymania i rozwoju strony po uruchomieniu.

Usługa realizowana jest indywidualnie, a warunkiem osiągnięcia zakładanych efektów jest:

• aktywne uczestnictwo przedsiębiorcy w spotkaniach doradczych,
• współpraca przy analizie i opracowaniu strategii,
• wdrożenie rekomendowanych działań po zakończeniu doradztwa
• Do udziału niezbędne jest posiadanie komputera oraz dostępu do Internetu.
• Po każdych 4 godzinach pracy jest 15-minutowa przerwa, nie wliczana do czasu trwania usługi.

Wnioskodawca musi posiadać laptop oraz dostęp do Internetu.