Digital – wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR - szkolenie w ramach projektu Akademia HR

Otwarcie szkolenia i wprowadzenie do digitalizacji w HR

• przedstawienie celów i programu szkolenia
• identyfikacja potrzeb uczestników
• rola technologii ICT w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• identyfikacja procesów HR możliwych do digitalizacji

Podstawy pracy z narzędziami cyfrowymi oraz elementy wykorzystania AI w HR

• zasady korzystania z narzędzi cyfrowych w pracy HR
• podstawy formułowania zapytań i poleceń
• wprowadzenie do wykorzystania AI jako narzędzia wspierającego pracę HR
• dobre praktyki, ograniczenia oraz aspekty bezpieczeństwa i poufności danych

Wykorzystanie narzędzi ICT w realizacji zadań HR

• tworzenie dokumentów HR
• przygotowanie zestawień i analiz danych HR
• porządkowanie i zarządzanie informacją kadrową
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz elementów AI jako wsparcia pracy

Środowisko pracy cyfrowej w HR

• organizacja dokumentów i danych pracowniczych
• zarządzanie plikami i informacją
• wykorzystanie funkcji automatyzujących pracę
• zastosowanie narzędzi biurowych w procesach HR

Komunikacja i współpraca w środowisku zdalnym

• narzędzia komunikacji i współpracy zespołowej
• organizacja spotkań online
• przygotowanie komunikatów wewnętrznych
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych i elementów AI w usprawnianiu komunikacji

Rozwiązywanie problemów w HR z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

• analiza sytuacji problemowych w HR
• porządkowanie i interpretacja danych
• formułowanie wniosków i rekomendacji
• wykorzystanie narzędzi ICT jako wsparcia procesu decyzyjnego

Systemy HR i narzędzia specjalistyczne (HRMS / HCM)

• funkcjonalności systemów HR
• zastosowanie systemów w procesach HR
• dopasowanie narzędzi do potrzeb organizacji
• elementy automatyzacji oraz wykorzystania AI w systemach HR

Organizacja i optymalizacja pracy w obszarze HR

• planowanie i organizacja pracy
• zarządzanie zadaniami i czasem
• zwiększanie efektywności działań HR
• wykorzystanie narzędzi cyfrowych w organizacji pracy

Automatyzacja procesów HR i wykorzystanie asystentów cyfrowych

• identyfikacja procesów HR możliwych do automatyzacji
• wykorzystanie narzędzi wspierających pracę HR
• zastosowanie asystentów cyfrowych w codziennych zadaniach
• wykorzystanie elementów AI w automatyzacji wybranych działań

Wdrażanie narzędzi cyfrowych w organizacji

• dobór narzędzi ICT do potrzeb organizacji
• przygotowanie koncepcji wdrożenia
• dopasowanie rozwiązań do specyfiki branży
• uwzględnianie możliwości automatyzacji i AI oraz identyfikacja ryzyk

Wspieranie pracowników w wykorzystaniu narzędzi ICT

• przekazywanie wiedzy i wsparcie użytkowników
• rozwiązywanie problemów związanych z użytkowaniem narzędzi
• budowanie postawy otwartości na technologie
• rola pracownika HR jako wsparcia w obszarze digitalizacji

Udoskonalanie pracy własnej i zespołu z wykorzystaniem technologii

• identyfikacja obszarów do usprawnienia
• proponowanie nowych rozwiązań ICT
• wykorzystanie Internetu i narzędzi cyfrowych w optymalizacji pracy
• wykorzystanie elementów AI w zwiększaniu efektywności

Walidacja - test teoretyczny, obserwacja w warunkach symulowanych

Usługa "Digital – wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR - szkolenie w ramach projektu Akademia HR" prowadzi do samodzielnego, sprawnego i efektywnego wykorzystywania narzędzi teleinformatycznych oraz sprzętu komputerowego, w tym platform HCM6, w procesach zarządzania zasobami ludzkimi, a także do rozwijania zdolności szybkiego nabywania nowych kompetencji cyfrowych niezbędnych w środowisku pracy.

Przedmiotowa usługa szkoleniowa skierowana jest dla:

• zespołów HR
• pracowników przedsiębiorcy odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub za zarządzanie zasobami ludzkimi
• menadżerów lub kandydatów na menadżerów odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub za zarządzanie zasobami ludzkimi.

Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem, aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.

Szkolenie trwa 16 godzin zegarowych i składa się z części teoretycznej 6 h 15 min, części praktycznej 8 h, walidacji 45 min, przerw 1 h. Przerwy wliczają się do czasu trwania usługi. Maksymalna ilość osób w grupie wynosi 10.

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Realizacja zadań i ćwiczeń będzie przeprowadzona w taki sposób, aby stopniowo narastał ich stopień trudności, ale ich realizacja była w zasięgu możliwości uczestników. Szkolenie przewiduje pracę całej grupy, jak również w podziale na grupy.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej, w sali wyposażonej m.in. w rzutnik i flipchart, w grupie od 5 do 10 uczestników, z zachowaniem zasad BHP oraz organizacją przerw zgodną z harmonogramem.

Proces walidacji będzie przebiegał następująco: uczestnik wykona wcześniej przygotowane zadanie symulacyjne odzwierciedlające realne warunki pracy, a walidator oceni jego działania na podstawie scenariusza i karty obserwacyjnej (minimalny próg zaliczenia: 80%). Następnie uczestnik rozwiąże test teoretyczny jednokrotnego wyboru, który również wymaga uzyskania minimum 80% poprawnych odpowiedzi i zostanie sprawdzony bezpośrednio po jego zakończeniu przez Osobę walidująca usługę. Wyniki obu form walidacji zostaną przekazane uczestnikowi od razu po zakończeniu i odnotowane w protokole.

Oświadczenia Usługodawcy:

1. Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo.
2. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo.
3. Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce.
4. Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.
5. Cena obejmuje szkolenie, walidację oraz czas przerw.

Skrypt szkoleniowy, ankieta, test.

• Uczestnictwo w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora szkolenia liście.
• Po szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w postaci pozytywnego wyniku z walidacji: test teoretyczny, obserwacja w warunkach symulowanych.
• Przyjęte metody walidacji pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.

• Dostawca niniejszej usługi nie pełni funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.
• Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983).
• Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.
• Harmonogram z przerwami opracowano zgodnie z wymogami Znaku Jakości MSUES 2.0, co zapewnia efektywność nauki i komfort uczestników oraz potwierdza wysoką jakość świadczonej usługi.