Kadry i płace w praktyce – szkolenie z wykorzystania Excela, AI oraz zielonych kompetencji

Usługa skierowana jest do osób posiadających podstawową wiedzę i doświadczenie w obszarze kadr i płac, które chcą rozwijać kompetencje w zakresie praktycznego stosowania przepisów prawa pracy oraz narzędzi wspierających procesy HR.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej w grupie maksymalnie 5 osób. Zajęcia mają charakter teoretyczno-praktyczny.

Każdy uczestnik ma zapewnione warunki umożliwiające samodzielną realizację ćwiczeń oraz komfortową pracę podczas zajęć. Uczestnicy mogą korzystać z własnego sprzętu komputerowego umożliwiającego realizację ćwiczeń.

Usługa realizowana jest w wymiarze 41 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym:

• 40 godzin dydaktycznych zajęć szkoleniowych
• 1 godzina dydaktyczna walidacji (test teoretyczny)

Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi. Harmonogram usługi może ulec nieznacznym zmianom wynikającym z organizacji zajęć, przy zachowaniu łącznego czasu przerw zgodnego z harmonogramem.

Walidacja efektów uczenia się realizowana jest w formie testu teoretycznego przeprowadzanego w ostatnim dniu szkolenia (14.07.2026 r.). Test ma formę pisemną i składa się z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru. Test jest przeprowadzany w warunkach umożliwiających samodzielną pracę uczestników. Ocena testu odbywa się na podstawie klucza odpowiedzi przez podmiot zewnętrzny.

Proces walidacji jest rozdzielony od procesu kształcenia.

Wynik walidacji przekazywany jest uczestnikowi po zakończeniu procesu oceny, a czas oczekiwania na wynik może wynosić do 7 dni roboczych.

Warunkiem ukończenia usługi jest udział w zajęciach na poziomie min. 80% czasu trwania usługi oraz przystąpienie do walidacji.

Warunkiem potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się jest uzyskanie pozytywnego wyniku z walidacji przeprowadzonej w formie testu teoretycznego.

Zakres szkolenia obejmuje rozwój kompetencji zawodowych związanych ze zrównoważonym rozwojem w obszarze pracy biurowej i HR, w tym:

• Optymalizowanie zużycia zasobów w środowisku pracy
• Stosowanie zasad ekologicznej organizacji pracy
• Cyfryzację dokumentacji kadrowej
• Wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz rozwiązań AI do usprawniania procesów i ograniczania marnotrawstwa
• Działanie zgodnie z zasadami odpowiedzialności środowiskowej w miejscu pracy

PROGRAM

MODUŁ 1: Podstawy kadr i dokumentacji pracowniczej (5 godzin dydaktycznych - teoria 3, praktyka 2):

• Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej
• Tworzenie i archiwizacja akt osobowych
• Ewidencje pracownicze (urlopy, nieobecności, badania)
• Ochrona danych osobowych (RODO w HR)

MODUŁ 2: Podstawy naliczania wynagrodzeń (5 godzin dydaktycznych - teoria 3, praktyka 2):

• Elementy wynagrodzenia i składniki płacowe
• Listy płac - zasady tworzenia
• Systemy kadrowo-płacowe (np. Symfonia, enova, Gratyfikant - wprowadzenie)
• Ewidencja nieobecności i ich wpływ na wynagrodzenie

MODUŁ 3: Czas pracy - przepisy i praktyka (6 godzin dydaktycznych - teoria 3, praktyka 3):

• Definicje i pojęcia (doba pracownicza, tydzień pracy, normy i wymiar czasu pracy, pracownik zarządzający)
• Systemy czasu pracy
• Rozkłady czasu pracy - tworzenie i zmiany
• Praca w niedziele i święta
• Odpracowanie wyjść prywatnych
• Zatrudnienie i zwolnienie w trakcie okresu rozliczeniowego

MODUŁ 4: Rozliczanie czasu pracy i nadgodzin (4 godziny dydaktyczne - teoria 2, praktyka 2):

• Dyżury, podróże służbowe, szkolenia
• Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe
• Rekompensata: czas wolny vs wynagrodzenie
• Wpływ nieobecności na nadgodziny
• Specyfika pracowników niepełnosprawnych

MODUŁ 5: Excel w kadrach i płacach - warsztat (6 godzin dydaktycznych - teoria 2, praktyka 4):

• Tworzenie ewidencji pracowników i czasu pracy
• Naliczanie wynagrodzeń i dodatków w Excelu
• Grafiki pracy i kontrola nadgodzin
• Tabele przestawne i raporty HR
• Analizy: rotacja, absencja, struktura zatrudnienia
• Automatyzacja raportów (formuły, funkcje)

MODUŁ 6: AI w kadrach i płacach - warsztat (4 godziny dydaktyczne - teoria 2, praktyka 2):

• Wprowadzenie do zastosowania AI w kadrach i płacach
• Automatyczne tworzenie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, zaświadczenia)
• Wsparcie AI w interpretacji przepisów prawa pracy
• Automatyzacja analiz kadrowo-płacowych
• Generowanie raportów HR i podsumowań
• Bezpieczeństwo danych i etyka wykorzystania AI w HR
• Podstawy integracji systemów HR (wymiana danych między systemem kadrowym, płacowym oraz ewidencji czasu pracy)

MODUŁ 7: Zielone kompetencje w HR i kadrach (4 godziny dydaktyczne - teoria 2, praktyka 2):

• Zielona gospodarka i ESG w HR
• Cyfryzacja dokumentacji (paperless HR)
• Ograniczanie śladu węglowego w administracji
• Zielone miejsca pracy i well-being pracowników
• Zrównoważona polityka zatrudnienia

MODUŁ 8: Wpływ nieobecności na kwalifikację nadgodzin (3 godziny dydaktyczne - teoria 1, praktyka 2):

• Opieka nad dzieckiem na część dnia (wymiar godzinowy), a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu
• Udzielenie czasu wolnego za nadgodziny na część dnia, a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu
• Wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy po urlopie wypoczynkowym
• Praktyczne przykłady i interpretacje (PIP)

MODUŁ 9: Warsztat końcowy (3 godziny dydaktyczne - teoria 1, praktyka 2):

• Kompleksowe rozliczenie pracownika (czas pracy, wynagrodzenie, nadgodziny)
• Raport HR w Excelu + wsparcie AI
• Uwzględnienie elementów zielonego HR
• Komunikacja w HR i rozwiązywanie problemów pracowniczych

Usługa realizowana jest w ciągu 4 dni szkoleniowych (06-07.07.2026 oraz 13-14.07.2026), w wymiarze 10 godzin dydaktycznych dziennie.

Szkolenie przygotowuje uczestników do osiągnięcia efektów uczenia się zgodnych z kwalifikacją "Specjalista ds. kadr i płac (GCCS-ADM-002, EQF 5)" w zakresie komponentu cyfrowego.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (np. prezentacje, ćwiczenia i/lub inne materiały własne trenera). Materiały udostępniane są w sposób ograniczający zużycie papieru, z uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju. Materiały nie są drukowane, chyba że uczestnik zgłosi taką potrzebę.

• Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę lub doświadczenie w obszarze kadr i płac
• Wskazane jest posiadanie podstawowych umiejętności obsługi komputera
• Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach oraz przystąpienia do walidacji w formie testu teoretycznego - wymagana jest frekwencja na poziomie min. 80%
• Zaleca się posiadanie własnego sprzętu komputerowego umożliwiającego realizację ćwiczeń z wykorzystaniem programu Excel oraz narzędzi cyfrowych

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że usługa może być poddana kontroli przez instytucje uprawnione do monitorowania usług rozwojowych oraz inne podmioty upoważnione i wyraża na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę za pośrednictwem BUR najpóźniej do dnia zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze specjalnymi potrzebami podczas realizacji usługi szkoleniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 stanowiącymi załącznik nr 2 do "Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027".

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych potrzeb uczestnik powinien zgłosić taką informację przed rozpoczęciem usługi.

W przypadku aktualizacji standardów przez instytucję certyfikującą lub walidującą, w tym efektów uczenia się, kryteriów ich weryfikacji oraz metod walidacji, zakres usługi może zostać dostosowany do obowiązujących wytycznych.