Kurs Kierownik Działu Kadr i Płac

Kurs skierowany jest do zatrudnionych na stanowiskach kadrowo-płacowych oraz osób mających wiedzę i doświadczenie z zakresu kadr i płac oraz prawa pracy.

Szkolenie realizowane jest w formie webinaru online w czasie rzeczywistym. Trener omawia zagadnienia na żywo, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań poprzez czat. W trakcie kursu przewidziano ćwiczenia praktyczne do realizacji samodzielnej bez pracy w grupach.

Czas trwania szkolenia:

• Webinar: 4320 minut
• Walidacja: 45 minut
• Przerwa: 30 minut, nie wliczana do czasu usługi
• Łącznie: 4005 minut = 89 godzin dydaktycznych

Podział na zajęcia teoretyczne i praktyczne:

• Teoretyczne - 50 h dydaktycznych
• Praktyczne - 39 h dydaktycznych

Jeżeli projekt z dofinansowania danego uczestnika wymaga podejście do testu ex-ante, kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-ante, następnie po zakończeniu wszystkich modułów kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-post/walidacja.PROGRAM:

Moduł I: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W DZIALE KADR I PŁAC

Rekrutacja i selekcja pracowników

Modele polityki rekrutacyjnej w firmie:

• Jak przygotować się do procesu rekrutacji – analiza potencjału kandydata
• Scenariusze rozmów rekrutacyjnych
• Podstawy Assessment Center
• Błędy poznawcze w rekrutacji – jak ich uniknąć?
• Rodo w rekrutacji
• Onboarding (adaptacja)
• Kompetencje przyszłości i ich rola w zarządzaniu potencjałem
• Identyfikacja talentów i obszarów do pracy – techniki doskonalenia umiejętności

Motywowanie pracowników

• Zarządzanie przez cele
• Motywowanie przez zaufanie
• Teorie zarządzania D. McGregora oraz K. Blancharda
• Teoria marchewkija prof. A. Bliklego
• Motywujące delegowanie zadań

Ocena i rozwój Rodzaje ocen

• Bieżący feedbach – modele przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej
• Zasady rozmowy podsumowującej
• Przygotowanie do rozmów rocznych
• Narzędzia coachingowe wykorzystywane w trakcie rozmów podsumowujących
• Projektowanie działań rozwojowych po ocenie

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy

• Czym jest mobbing i dyskryminacja
• Obowiązki pracodawcy
• Polityka antymobbingowa
• Konflikt a mobbing

MODUŁ II: TRUDNE PRZYPADKI NA LIŚCIE PŁAC

• Skutki zakwestionowania przez ZUS umowy o dzieło i uznanie jej za umowę o pracę
• Skutki zakwestionowania przez ZUS umowy o dzieło i uznanie jej za umowę o zlecenia
• Korekty na liście na płac z tytułu wpłat do PPK
• Rozliczanie nadpłaty wynagrodzenia zwracanej przez pracownika w wyniku sprawy sądowej o zwrot nienależnego świadczenia/bezpodstawnego wzbogacenia
• Odprowadzanie i korygowanie przez pracodawcę składek i podatku dochodowego od świadczenia, od którego błędnie składki nie zostały pobrane
• Status składkowo-podatkowy świadczeń przekazywanych pracownikom na urlopach wychowawczych i macierzyńskich
• Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków
• Wyrównanie zasiłku chorobowego z racji wypadku uznanego dopiero po pewnym czasie w postępowaniu powypadkowym
• Status składkowo-podatkowy świadczeń po śmierci pracownika wypłacanych członkom jego rodziny

MODUŁ III: ZWIĄZKI ZAWODOWE W ZAKŁADZIE PRACY

• Podstawy prawne funkcjonowania związków zawodowych
• Katalog osób uprawnionych do zrzeszania się w organizacji związkowej
• Obowiązki pracodawcy względem związków zawodowych. Jakie informacje pracodawca powinien przekazać organizacji związkowej?
• Współdziałanie pracodawcy ze związkami zawodowymi
• RODO a współpraca pracodawcy ze związkami zawodowymi
• Rola związków zawodowych
• Przywileje związkowe, w tym szczególna ochrona reprezentantów związkowych
• Wybrane orzecznictwo dotyczące związków zawodowych

MODUŁ IV: RESTRUKTURYZACJA ZATRUDNIENIA – ZWOLNIENIA GRUPOWE

• Na czym polega restrukturyzacja zatrudnienia?
• Katalog przyczyn uzasadniających redukcję zatrudnienia.
• Kryteria doboru pracowników w zakresie podjęcia działań polegających na rozwiązaniu umowy o pracę .
• Ochrona przed zwolnieniami grupowymi
• Procedura przeprowadzania zwolnień grupowych
• Porozumienie w sprawie zwolnień grupowych
• Zastosowanie przepisów o zwolnieniach grupowych przy zwolnieniach indywidualnych
• Odprawy z tytułu zwolnień grupowych i indywidualnych
• Jakie obowiązki ma pracodawca przy zwolnieniach grupowych?
• Sytuacja pracowników po restrukturyzacji zatrudnienia
• Wybrane orzecznictwo

MODUŁ V: RODO PRZY PRACY ZDALNEJ

• Rodo a praca zdalna
• Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
• Zagrożenia dla poufności danych osobowych w toku pracy zdalnej
• Zasady prawidłowego przetwarzania danych osobowych podczas wykonywania zdalnie obowiązków służbowych
• Dokumentacja pracy zdalnej
• Procedura ochrony danych osobowych
• Kontrola pracownika zdalnego

MODUŁ VI: WYSTĄPIENIA PUBLICZNE

• Cechy dobrego mówcy a trójkąt retoryczny Artystotelesa czyli jak zbudować autorytet mówcy
• Elementy składowe dobrego przygotowania do przemówienia
• Narzędzia podnoszące atrakcyjność wystąpienia a dobre praktyki w stosowaniu środków wizualnych
• Istota komunikacji werbalnej i niewerbalnej w wystąpieniach publicznych – gestykulacja, ruch sceniczny, kontakt wzrokowy
• 3Z czyli jak zjednać sobie zróżnicowaną osobowościowo publikę
• Praca z głosem i poprawna wymowa
• Techniki radzenia sobie ze stresem podczas przemówień publicznych

MODUŁ XVII: TWORZENIE REGULAMINÓW W ZAKŁADZIE PRACY

• Limity zatrudnienia przy tworzeniu regulaminu pracy
• Limity zatrudnienia przy tworzeniu regulaminu wynagradzania
• Treść regulaminu pracy i wynagradzania
• Tryb wprowadzenia regulaminów i konsultacje
• Na co zwrócić uwagę w regulaminach po zmianach z dnia 26 kwietnia 2023 r.
• Analiza i omówienie przykładowych regulaminów

MODUŁ XVIII: ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA I MATERIALNA PRACOWNIKÓW

• Zasady pociągnięcia do odpowiedzialności porządkowej pracowników
• Procedura karania
• Katalog kar porządkowych
• Podwójne karanie pracowników
• Częste błędy przy karaniu pracowników, które kończą się w sądzie
• Dokumentowanie karania
• Powierzenie i rozliczenie pracownika z powierzonego mienia
• Dokumentowanie powierzenia mienia
• Odpowiedzialność za powierzone mienie
• Odpowiedzialność za szkodę w mieniu pracodawcy
• Odpowiedzialność za szkodę w mieniu osoby trzeciej
• Zasady i granice odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez pracownika

MODUŁ IX: ZAKAZ KONKURENCJI

• Zawieranie umów o zakazie konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy oraz po jego zakończeniu
• Elementy umowy o zakazie konkurencji i jej forma
• Odszkodowanie i inne obowiązki pracodawcy

MODUŁ X: BADANIE TRZEŹWOŚCI

• Wdrożenie badania trzeźwości
• Sprzęt do badania trzeźwości
• Dokumentacja niezbędna do wdrożenia badania trzeźwości
• Badanie trzeźwości a czas pracy
• Planowane zmiany w zakresie dokumentacji pracowniczej i wprowadzenie części E akt osobowych

MODUŁ XI: PRACA ZDALNA

• Uchylenie telepracy, skutki i przepisy przejściowe
• Nowa definicja pracy zdalnej
• Trzy formy pracy zdalnej: stała, na wniosek, okazjonalna, możliwość pracy hybrydowej
• Zlecanie i cofnięcie pracy zdalnej
• Grupa pracowników uprzywilejowana w zakresie wnioskowania o wykonywanie pracy w formie zdalnej
• Praca zdalna okazjonalna
• Wprowadzenie pracy zdalnej: dokumenty niezbędne do wdrożenia, regulamin, konsultacje, warunki zatrudnienia
• Uprawnienia i obowiązki pracownika oraz pracodawcy przy pracy zdalnej: BHP, ocena ryzyka, zwrot kosztów, elektroniczne dokumenty, zakaz dyskryminacji, możliwość kontroli, wypadki przy pracy
• Finansowanie pracy zdalnej: ekwiwalent, ryczałt, opodatkowanie, oskładkowanie świadczeń

Walidacja

Wiedza uczestników weryfikowana jest poprzez test teoretyczny z automatycznie generowanymi wynikami. Test przeprowadzany jest po zakończeniu kursu na następny dzień i trwa 45 minut. Minimalny próg zaliczenia: 51% poprawnych odpowiedzi.

____________

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

W ramach kursu uczestnik otrzymuje:

• Materiały w wersji elektronicznej (wzory dokumentów)
• Dostęp do kursu przez rok od rozpoczęcia
• Dożywotni dostęp do KLUBU ABSOLWENTA
• Pakiet kadrowca: długopis, segregator, notes, kubek, kodeks pracy
• Zestaw książek: Zakładowy Fundusz Świadczeń Pracowniczych, Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracodawcy, Zakaz konkurencji

Przed rozpoczęciem kursu dostawca usługi wymaga podpisania umowy z uczestnikiem dotyczącej uczestnictwa w szkoleniu.

Aby móc uczestniczyć w kursie należy posiadać:

-dostęp do Internetu,

-sprzęt komputerowy, na którym można odbywać spotkania w ramach modułów: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon (organizator nie zapewnia sprzętu).

-kamerę do wideorozmowy

Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach w wymiarze zgodnym z wymogami projektu, z którego finansowana jest usługa rozwojowa, oraz regulaminem operatora wsparcia. Spełnienie wymogu minimalnej frekwencji stanowi warunek ukończenia szkolenia i uzyskania potwierdzenia udziału w usłudze. Jeżeli warunek ustalenia poziomu frekwencji operator wyznacza dostawcy usługi, to w powyższej usłudze poziom wynosi 60 %.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Każdy uczestnik, który ukończy z wynikiem pozytywnym kurs uzyska zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kompetencji w zawodzie Kierownik działu kadr i płac kod zawodu: 121201

Zawarto umowę z WUP Toruń w ramach projektu Kierunek-Rozwój. Zawarto umowę z WUP Kraków w ramach projektu Małopolski Pociąg do kariery; Nowy start w Małopolsce z Euresem. Zawarto umowę z WUP Szczecin na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Dostawca usługi zastrzega sobie prawo do zmiany i modyfikacji terminu poszczególnych zajęć w sytuacjach losowych i niezależnych od organizatora

Kurs odbywa się online w czasie rzeczywistym na platformie Clickmeeting. Podczas spotkań każdy kursant ma możliwość swobodnej wypowiedzi na czacie oraz możliwosć zadawania pytań trenerom.

Zajecia prowadzone są w sposób interaktywny i warsztatowy. Trenerzy przedstawiają w trakcie zajęć wzory dokumentów, symulacje obliczeń, przepisy prawne.

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting - Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 2 dni przed rozpoczęciem usługi

Clickmeeting: Wymagania systemowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.