Płace od podstaw w 2026 r. – 3 dniowy praktyczny kurs dla początkujących

Program kursu:

Dzień 1

I. Technika naliczania wynagrodzenia z poszczególnych umów – od brutto do netto plus koszty dodatkowe pracodawcy

1. Ustalanie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą

2. Składniki wynagrodzenia: obligatoryjne i fakultatywne

3. Regulamin Wynagradzania – znowelizowane przepisy art. 772 par. 5 KP

4. Jakie są systemy wynagradzania?

5. Umowa o pracę – uwagi ogólne

6. Minimalne wynagrodzenie za pracę

II. Technika naliczania wynagrodzenia pracownika

1. Przychód ze stosunku pracy – definicja i przykładowe nieodpłatne świadczenia generujące przychód po stronie pracownika

a) Składki ZUS

- płatnik składek i rodzaje składek

- podstawa wymiaru składek

- przychody zwolnione ze składek

- limit roczny składek

b) Wpłaty do PPK

c) Składka zdrowotna

- podstawa wymiaru składki zdrowotnej

- ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek obliczonej wg ustawy PDOF obowiązującej na dzień 31.12.2021 r.

- składka hipotetyczna w przypadku przychodów zwolnionych z podatku

d) Zaliczka na podatek dochodowy

- skala podatkowa

- koszty uzyskania

- kwota zmniejszająca podatek

- zwolnienia podatkowe, w tym zwolnienia „zerowy PIT”

- oświadczenia i wnioski konieczne do prawidłowego obliczenia pensji pracownika (PIT-2 i inne)

2. Składnik na: Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

3. Zwolnienia ze składek FP, FS, FGŚP

4. Składki na PFRON

III. Umowa zlecenia i umowa o dzieło

1. Umowy cywilnoprawne – uwagi ogólne

2. Kiedy zastosować umowę zlecenia a kiedy umowę o dzieło?

3. Przykłady prac i umowy możliwej do zastosowania (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło, samozatrudnienie czyli B2B)

4. Minimalna stawka godzinowa

IV. Technika naliczania zapłaty z umowy zlecenia

a) Składki ZUS

- podstawa wymiaru składek

- przychody zwolnione ze składek

- limit roczny składek

b) Wpłaty do PPK

c) Składka zdrowotna

- podstawa wymiaru składki zdrowotnej

- ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek obliczonej wg ustawy PDOF obowiązującej na dzień 31.12.2021 r.

- składka hipotetyczna w przypadku przychodów zwolnionych z podatku

d) Zaliczka na podatek dochodowy

- skala podatkowa

- koszty uzyskania

- kwota zmniejszająca podatek

- zwolnienia podatkowe, w tym zwolnienie „zerowy PIT” i inne zwolnienia podatkowe wprowadzone Polskim Ładem

- oświadczenia i wnioski konieczne do prawidłowego obliczenia wynagrodzenia zleceniobiorcy (PIT-2)

e) Składnik na: Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

V. Technika naliczania zapłaty z umowy o dzieło

1. Opodatkowanie umowy o dzieło:

- Zaliczka na podatek dochodowy

- Ryczałtowe opodatkowanie umowy o dzieło

2. Przykładowe wyliczenia – ćwiczenia.

Praca domowa

Dzień 2

Sprawdzenie pracy domowej

I. Obligatoryjne składniki wynagrodzenia pracownika – regulacje prawne i zasady naliczania oraz zasady dokonywania potrąceń

1. Obligatoryjne składniki wynagrodzenia pracownika

- Wynagrodzenie za pracę

- Wynagrodzenie za pracę pomniejszone

- Wynagrodzenie za czas choroby

- Zasiłek chorobowy

- Zasiłek macierzyński

- Zasiłek opiekuńczy

- Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

- Składniki wchodzące do podstawy wynagrodzenia urlopowego

- Składniki, które nie wchodzą do podstawy wynagrodzenia urlopowego

- Premia uznaniowa w podstawie urlopowej

- Wyliczanie wynagrodzenia urlopowego

- Ekwiwalent za urlop

- Przypadki zastosowania zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop

- Ustalanie wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego

- Ustalanie wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem

- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

- Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

- Dodatek za pracę w porze nocnej

- Wynagrodzenie za dyżur

- Wynagrodzenia za czas przestoju

- Wynagrodzenia za pracę wykonaną wadliwie

- Dodatek wyrównawczy

- Odprawa rentowa lub emerytalna

- Odprawa pośmiertna

- Odprawa z tytułu rozwiązania umowy o pracę

2. Wyliczenia obligatoryjnych składników wynagrodzenia

3. Wyliczenie dodatkowych kosztów pracodawcy.

4. Pytania i odpowiedzi.

Praca domowa wraz z odpowiedziami.

Dzień 3

1. Przychód

2. Świadczenia i benefity pracownicze, które nie generują przychodu

3. Świadczenia i benefity pracownicze, które mogą generować przychód z innych źródeł

4. Świadczenia i benefity pracownicze, które są darowizną

5. Przychody zwolnione z podatku i składek - zestawienie porównawcze

6. Przykładowe listy płac – od brutto do netto.

- Wyliczenia obligatoryjnych składników wynagrodzenia

- Wyliczenie dodatkowych kosztów pracodawcy.

7. Minimalne wynagrodzenie dla pracownika w 2026 r. i składniki uzależnione od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

8. Minimalna stawka dla zleceniobiorcy w 2026 r. - zasady zastosowania i najczęściej popełniane błędy

9. Ćwiczenia podsumowujące

10. Pytania i odpowiedzi.

Adresaci kursu: Kurs skierowany jest do osób rozpoczynających pracę w działach płac, którzy chcą uzupełnić i uporządkować wiedzę, oraz osób pragnących zdobyć praktyczne umiejętności naliczania wynagrodzeń.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych, tj., za godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut, łączna liczba godzin kursu wynosi 18 godzin,(w tym 12 godziny zajęć teoretycznych, 6 godziny zajęć praktycznych).

Przerwy nie są wliczane w czas trwania usługi.

Uczestnicy nie muszą posiadać doświadczenia w zakresie naliczania wynagrodzeń.

Prowadzone w ramach kursu zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Cel edukacyjny: Usługa "Płace od podstaw w 2026 r. – 3 dniowy praktyczny kurs dla początkujących" ma na celu przygotowanie uczestników do samodzielnego sporządzania list płac oraz wykonywania podstawowych rozliczeń płacowych zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Minimalna liczba uczestników wynosi 5, maksymalna liczba uczestników 20. 

Walidacja: Proces walidacji polega na wypełnieniu testu polegającego na wskazaniu jednej poprawnej odpowiedzi z listy dostępnych opcji. Wynik testu generowany jest automatycznie. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Lista materiałów:

• Prezentacja (pdf),
• książka autorstwa Moniki Cieślak "Płace od A do Z w pigułce 2026"

Ukończenie 18 roku życia.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej, chyba że operator wymaga wyższej frekwencji oraz pozytywny wynik walidacji.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie oraz przetwarzanie swojego wizerunku w zakresie niezbędnym do celów monitoringu, kontroli oraz rozliczenia usługi rozwojowej przez instytucje finansujące lub uprawnione do przeprowadzania kontroli.

Jeśli szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego oraz że jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U. 2025 poz. 775 lub w co najmniej 70% - zgodnie z treścią par. 3 ust. 1 pkt 14 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832) Usługa będzie zwolniona przedmiotowo z podatku vat.

Usługa realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Wymagane jest posiadanie sprawnie działającego mikrofonu, głośnika oraz kamery.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem usługi.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.