Zmiany w prawie pracy w 2026 r. - jawność wynagrodzeń, nowe uprawnienia PIP oraz zmiany w wystawianiu i kontrolowaniu zwolnień lekarskich od 13 kwietnia 2026 r.

I. Jawność wynagrodzeń w przepisach prawa pracy w 2026 r.

1.Implementacja Dyrektywy Parlamentu Europejskiego 2023/970 z 10.05.2023 r. dotyczącej zasady równości wynagrodzeń. 

2.Kogo będą dotyczyły wprowadzane zmiany?

3.Zmiany w przepisach Kodeksu Pracy związane z jawnością wynagrodzeń obowiązujące od 24 grudnia 2025 r. – jawność wynagrodzeń na etapie procesu rekrutacji:

a) zmiana art. 22’ k.p. od 24 grudnia 2025 r. i jej wpływ na prowadzenie procesów rekrutacji – nowe obowiązki pracodawców w zakresie przekazywania informacji o wynagrodzeniu,

b) neutralność ogłoszeń o pracę i nazw stanowisk w zakresie płci, 

c) informacja o wynagrodzeniach dla kandydata do pracy.

4. Zmiany w przepisach kodeksu pracy, które zostaną wprowadzone ustawą „o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości” ( projekt z dnia 12 grudnia 2025r.) 

a) definicje i pojęcia wprowadzane przez ustawę – nowa definicja „wynagrodzenia” i „pracy o jednakowej wartości”, poziom wynagrodzenia a mediana wynagrodzenia, 

b) zasady i tryb dokonywania oceny wartości pracy przez pracodawców - wartościowanie stanowisk i współpraca ze związkami zawodowymi,

c) zasady i tryb tworzenia struktur wynagrodzeń zapewniających prawo do jednakowego wynagrodzenia, 

d) środki zapewniające przejrzystość wynagrodzeń:

• kryteria ustalania wynagrodzenia i jego wzrostu, 

• prawo pracownika do informacji o wynagrodzeniu – nowy obowiązek informacyjny dla pracodawców, 

e) sposób ustalania luki płacowej, monitorowanie luki płacowej w zakładzie pracy oraz wspólna ocena wynagrodzeń, 

f) obowiązek sporządzania sprawozdań dotyczących luki płacowej – współpraca ze związkami zawodowymi, 

g) obowiązki pracodawcy wobec osób z niepełnosprawnością – kandydatów do pracy i pracowników, 

h) brak możliwości zakazania pracownikowi ujawniania informacji o wynagrodzeniu, 

i) prawo pracownika do odszkodowania za naruszenie prawa do jednakowego wynagrodzenia, 

j) sankcje karne dla pracodawców za brak wspólnej oceny wynagrodzeń lub niewywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych - poszerzenie katalogu wykroczeń określonego w art. 281 Kodeksu pracy.

II. Rozszerzenie uprawnień inspektorów PIP w zakresie kwestionowania umów cywilnoprawnych i ustalania stosunku pracy – nowy projekt ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 28 stycznia 2026 r. 

1. Obecne uprawnienia inspektorów PIP.

2. Nowe uprawnienia PIP w zakresie ustalania stosunku pracy – możliwość uznania pracy wykonywanej w ramach umowy cywilnoprawnej i działalności gospodarczej za stosunek pracy – nowa procedura.

3. Ochrona pracownika po wydaniu decyzji o istnieniu stosunku pracy. 

4. Poszerzenie uprawnień okręgowego inspektora PIP.

5. Zmiany w procedurze przeprowadzania kontroli u pracodawców:

• umożliwienie przeprowadzania kontroli w sposób zdalny, 

• kopiowanie dokumentów przez inspektora PIP,

• wydawanie protokołów i decyzji PIP w formie elektronicznej.

6. Przyznanie PIP prawa do pozyskiwania informacji z ZUS niezbędnych do realizacji zadań PIP.

7. Możliwość wydawania przez Głównego Inspektora Pracy interpretacji indywidualnych.

III. Zmiany w zasadach wystawiania i kontrolowania zwolnień lekarskich od 13 kwietnia 2026 r. 

1. Zmiany w zasadach wystawiania zwolnień lekarskich. 

2. Nowe zasady przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich od 13 kwietnia 2026 r. 

3. Nowa definicja „pracy zarobkowej” i „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” wpływająca na utratę prawa do zasiłku chorobowego.

4. Kiedy ubezpieczony straci prawo do zasiłku chorobowego po zmianie przepisów?

Uczestnicy otrzymają na dzień przed szkoleniem komplet materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (PDF), w tym:

• prezentację ze szkolenia,

• wzory dokumentów

Aby uczestniczyć w szkoleniu online wystarczy:

• Komputer stacjonarny/ laptop/ notebook
• Stały dostęp do internetu- szybkość pobierania i wysyłania co najmniej 5Mb/s
• Przeglądarka internetowa (np. Google Chrome)

Zalecane są:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Szkolenie realizowane będzie przez platformę ClickMeeting, zalecamy korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.