Kompleksowa umowa - czyli jak skonstruować zapisy, żeby zapewnić bezpieczną i efektywną realizację zamówienia publicznego.

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do prawidłowego konstruowania umów w zamówieniach publicznych, zgodnie z aktualnymi przepisami i zasadą współdziałania stron. Podczas 2 dni szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę na temat praktycznego stosowania nowej reguły w PZP, nauczą się identyfikować klauzule abuzywne oraz analizować zapisy umowne pod kątem ich zgodności z prawem, co pozwoli im unikać błędów mogących skutkować negatywnymi wynikami kontroli.

Szkolenie skierowane jest do:

Wszystkich uczestników rynku zamówień publicznych – w szczególności dla pracowników Zamawiających odpowiedzialnych za przygotowanie postepowanie ws. wyboru wykonawcy i nadzór nad realizacją zawartej umowy.

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

1. Reguła współdziałania stron umowy jako nowa zasada w PZP – jak rozumieć ją w praktyce i co oznacza?
2. Elementy obowiązkowe umowy o zamówienie publiczne

• Jak określać w umowie termin realizacji zamówienia?
• Jakie elementy zasad wynagradzania należy umieścić w kontrakcie?
• Limit kar umownych – na jakim poziomie go określić? Jak wyglądać powinien prawidłowy zapis w umowie?
• Mechanizm chroniący płatności podwykonawców i obowiązek przewidzenia przepisów waloryzacyjnych
• Co ważnego jeszcze powinno znaleźć się w umowie o ZP? Czy Pzp reguluje tę tematykę wyczerpująco?

1. Klauzule abuzywne – czego w umowie o zamówienia publiczne nie wolno zamieszczać?

• Odpowiedzialność za nieterminowość – zasady umowne, orzecznictwo.
• Jak długi powinien być katalog kar umowny i za co nie wolno się karać?
• Czy wykonawca może odpowiadać za naruszenia na które nie ma wpływu? Jak prawidłowo dzielić ryzyka kontraktowe?
• Dopuszczalna i niedopuszczalna swoboda w określanie zakresu przedmiotu umowy w toku jej realizacji.
• Przykłady zapisów abuzywnych, dyskusja, ocena abuzywności przepisów umów.
• Czy klauzule abuzywne wynikają wyłącznie z PZP? Jaka jest swoboda stron w kształtowaniu treści umowy o ZP? Różnice miedzy zapisami niedozwolonymi, a niesprawiedliwymi.

1. Waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy

• Kiedy waloryzacja jest obowiązkowa? Jakich umów dotyczy?
• Waloryzacja z uwagi na zmiany prawa w zakresie danin publicznych, minimalnego wynagrodzenia za pracę, PPK.
• Waloryzacja z uwag na wzrost kosztów realizacji zamówienia (art. 439 Pzp).
• Techniki, metody waloryzacji.
• Jakie mierniki zmian cen przyjąć?
• Czy waloryzacja wymaga aneksu umowy?
• Najczęstsze błędy w klauzulach waloryzacyjnych.
• Case study – ocena poprawności zapisów w przykładowych klauzulach waloryzacyjnych zamówień w różnych branż.
• Waloryzacja umowna – na co zwrócić szczególną uwagę przy projektowaniu zapisów umowy.
• Waloryzacja sądowa – rebus sic stantibus: kiedy jest możliwa, jakie przesłanki należy spełnić, co to jest rażąca strata, czy warto iść do sądu – stanowisko Prokuratorii Generalnej RP.
• Czy wysoka inflacja powinna wymuszać waloryzację?
• Czy można zmusić zamawiającego do waloryzacji wynagrodzenia?
• Potencjalne skutki odmowy aneksu waloryzacyjnego. Kiedy można zerwać kontrakt publiczny? Jakie skutki może to mieć dla obu stron?

1. Siła wyższa w umowie o zamówienie publiczne

• Czym jest siła wyższa?
• Jak prawidłowo zagospodarować w umowie kwestie siły wyższej? Których zapisów dotyczy ta tematyka?
• Czy strony odpowiadają za skutki siły wyższej?
• Czy w 2022 r. pandemia COVID-19 to siła wyższa? Czy siłą wyższą jest obecnie także wojna na Ukrainie? Czy te zdarzenia mogą np. wymuszać waloryzacje umów?

1. Zmiany umów o zamówienie publiczne

• Istotność/nieistotność zmiany
• Zasady projektowania podstaw prawnych aneksów umów
• Rozszerzenie zakresu zamówienia aneksem
• Zmiany wynikające z okoliczności niemożliwych do przewidzenia
• Zmiany bagatelne
• Zmiany podmiotowe

1. Kary umowne w umowach o zamówienia publiczne

• Charakter i funkcja kary umownej
• Kara a odszkodowanie
• Zasady kumulacji kar umownych
• Czym jest kara rażąco wygórowana? 5. Jak skutecznie miarkować kary umowne i o ile w praktyce?

1. Wpływ nienależytego wykonania umowy o zamówienie publiczne na status wykonawcy w kolejnych postepowaniach, raport z realizacji zamówienia.
2. Pytania i dyskusja

• Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 13-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie dydaktycznej (45min.)
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.

• Szkolenie ma charakter zdalny w czasie rzeczywistym 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.
• Usługa stacjonarna składa się z części teoretycznej 6 h zegarowych , części praktycznej 3,75 h zegarowych oraz walidacji 0,15 h która jest wliczona do procesu kształcenia

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Ustawa z kompendium wiedzy o Pzp
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za