AI – Twój asystent w codziennej pracy (możliwe dofinansowanie z KFS / Krajowy Fundusz Szkoleniowy)

Cel usługi szkoleniowej:

Celem szkolenia jest rozwój kompetencji cyfrowych uczestników w zakresie praktycznego wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy. Uczestnicy poznają podstawowe zasady działania AI, jej możliwości oraz ograniczenia, a także nauczą się, jak korzystać z niej do usprawnienia zadań biurowych, analizy danych, komunikacji i podejmowania decyzji. Szkolenie pozwoli zrozumieć, jak dzięki inteligentnym narzędziom można zwiększyć efektywność osobistą i zespołową, poprawić jakość pracy oraz oszczędzić czas.

Program ma charakter warsztatowy – uczestnicy będą ćwiczyć wykorzystanie konkretnych narzędzi AI (m.in. ChatGPT, Jasper AI, Copilot, Make, Canva AI), tworząc własne rozwiązania automatyzujące codzienne zadania. Szkolenie prowadzi od podstaw, przez generowanie treści, analizę danych i automatyzację procesów, aż po etyczne i bezpieczne korzystanie z AI w organizacji. Każdy uczestnik otrzyma zestaw praktycznych przykładów i wskazówek, jak wdrożyć poznane rozwiązania w swojej pracy.

Koncepcja szkolenia opiera się na idei, że AI nie zastępuje pracownika, ale staje się jego cyfrowym partnerem – inteligentnym asystentem, który wspiera w podejmowaniu decyzji, komunikacji i organizacji pracy. Celem jest nie tylko nabycie umiejętności obsługi narzędzi, ale także zrozumienie, jak zmieniają one sposób pracy i jak świadomie wykorzystywać ich potencjał, zachowując bezpieczeństwo, etykę i kontrolę nad procesem.

Grupa docelowa:

Liderzy i mistrzowie, kierownicy, menedżerowie, osoby zarządzające zespołami lub planowane do awansu.

1h szkolenia = 60 min

> Łącznie usługa trwa

8 godzin (1 dzień 8 godzin), przerwy są wliczone do procesu kształcenia.

W czasie usługi zostanie zrealizowane:

6 godzin praktycznych, w tym walidacja

1 godzina teoretyczna

1 godzina przerwy

Walidacja jest wliczana jest do procesu kształcenia

Warunki organizacyjne realizacji usługi - zajęcia będę realizowane dla grupy 9 osób, osoba prowadząca, w części praktycznej, wykorzysta metody aktywizujące, takie jak: ćwiczenia, pracę w grupach, scenki itp. a części teoretyczne będą stanowić podsumowanie i wyjaśnienie do części praktycznych.

Program szkolenia:

Moduł 1: Wprowadzenie do AI w codziennej pracy

• Czym jest AI? Krótkie wprowadzenie do sztucznej inteligencji – co to jest, jak działa, jakie ma zastosowania w biznesie i pracy codziennej.
• Wpływ AI na efektywność: Omówienie badań, które pokazują, jak zastosowanie narzędzi AI wpływa na zwiększenie efektywności pracy, skrócenie czasu realizacji zadań i poprawę jakości wyników.
• Korzyści z AI w pracy biurowej: Jakie konkretne zadania mogą być wspierane przez AI w codziennym funkcjonowaniu organizacji (m.in. zarządzanie projektami, analiza danych, tworzenie treści, wsparcie w podejmowaniu decyzji).

Moduł 2: Tworzenie treści z wykorzystaniem AI

• Generowanie treści za pomocą AI: Jak narzędzia AI, takie jak GPT (Generative Pretrained Transformers) mogą wspierać tworzenie treści, pisanie raportów, komunikatów marketingowych, emaili i innych materiałów biznesowych.
• Narzędzia do generowania treści: Przegląd narzędzi AI do tworzenia treści, takich jak Jasper AI, ChatGPT, Copy.ai i inne, które wspierają kreatywność i produktywność pracowników.
• Zastosowanie AI w codziennej komunikacji: Jak AI może wspierać w pisaniu maili, raportów, przygotowywaniu prezentacji i materiałów marketingowych w codziennej pracy.

Moduł 3: AI w analizie danych i wsparcie w podejmowaniu decyzji

• AI jako narzędzie do analizy danych: Jak AI może wspierać analizę dużych zbiorów danych, identyfikować wzorce i dostarczać rekomendacje, które pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.
• Przegląd narzędzi do analizy danych.
• Praktyczne zastosowanie analizy danych AI: Jak wykorzystać AI do analizy wyników sprzedaży, badań firmowych, analiz rynkowych, trendów konsumenckich czy wydajności zespołów.

Moduł 4: Automatyzacja zadań i tworzenie asystentów

• AI w automatyzacji codziennych procesów: Jak narzędzia AI mogą wspierać automatyzację rutynowych i powtarzalnych zadań, takich jak zarządzanie korespondencją, planowanie spotkań, raportowanie i przetwarzanie danych.
• Tworzenie automatycznych procesów: Jak skonfigurować automatyczne procesy w pracy, aby zredukować manualne działania i skoncentrować się na kluczowych zadaniach.
• Personalizacja asystenta AI: Jak dostosować narzędzia AI do indywidualnych potrzeb pracowników, aby AI stało się realnym wsparciem w zarządzaniu czasem, zadaniami i komunikacją.
• Zarządzanie projektami z AI: Wykorzystanie AI w zarządzaniu projektami, harmonogramowaniu, alokacji zasobów i monitorowaniu postępów.

Moduł 5: Ćwiczenia praktyczne i symulacje

• Symulacje zastosowania AI w codziennej pracy: Uczestnicy będą mieli okazję przećwiczyć wykorzystanie narzędzi AI w realistycznych scenariuszach – od automatyzacji zadań po tworzenie treści i analizę danych.
• Tworzenie własnych rozwiązań AI: Praktyczne ćwiczenia w tworzeniu automatycznych procesów, raportów oraz generowaniu treści z wykorzystaniem dostępnych narzędzi AI.
• Indywidualny feedback i analiza: Uczestnicy otrzymają szczegółowy feedback dotyczący zastosowania narzędzi AI w pracy oraz wskazówki, jak najlepiej integrować je w codziennych zadaniach.

Moduł 6: Zarządzanie ryzykiem i etyka w korzystaniu z AI

• Bezpieczeństwo i ryzyko korzystania z AI: Jak zarządzać ryzykiem związanym z korzystaniem z AI, w tym ochrona danych, prywatność i bezpieczeństwo informacji.
• Etyka w korzystaniu z AI: Jak odpowiedzialnie korzystać z narzędzi AI w pracy, zwracając uwagę na zagadnienia etyczne, takie jak przejrzystość, uprzedzenia algorytmów i ochrona prywatności.

Moduł walidacji będzie przebiegać następująco:

Na 30 minut do zakończenia zajęć osoba prowadząca usługę przekaże uczestnikom kody dostępu do kwestionariusza on-line. Kwestionariusz będzie się składał z testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Test z wynikiem generowanym automatycznie będzie zbudowany z pytań zamkniętych z 1 lub wieloma prawidłowymi odpowiedziami. Część testowa została zaplanowana na 15 minut.

Walidacja metodą testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie zostanie przeprowadzona na platformie Google forms z wykorzystaniem telefonów komórkowych należących do osób uczestniczących. Wykorzystane zostanie publiczne łącze Wi-Fi lub łącze LTE dostępne w telefonach. Wyniki będą dostępne dla osób uczestniczących natychmiast po zakończeniu wypełniania testu z wynikiem generowanym automatycznie.

 Zadaniem osoby prowadzącej szkolenie będzie czysto techniczne przekazanie uczestnikom dostępów do arkusza walidacji. Nie będzie natomiast ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania.

Osoba prowadząca walidację nie będzie obecna w trakcie zajęć. Będzie włączona w przygotowanie procesu walidacji, oraz na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników.

Realizator zapewnia: skrypt szkoleniowy, teczki, notesy, długopisy. Materiały szkoleniowe w formie fizycznej (papierowy skrypt oraz zestaw ćwiczeń) zostaną przekazane osobom uczestniczącym w usłudze na początku realizacji zajęć. Materiały będą rozłożone na stołach w sali szkoleniowej przed rozpoczęciem szkolenia przez każdego z uczestników.

Walidacja metodą testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie zostanie przeprowadzona na platformie Google forms z wykorzystaniem telefonów komórkowych należących do osób uczestniczących. Wykorzystane zostanie publiczne łącze Wi-Fi lub LTE dostępne w telefonach. Wyniki będą dostępne dla osób uczestniczących natychmiast po zakończeniu wypełniania testu z wynikiem generowanym automatycznie.

 Obecność na zajęciach powinna wynosić nie mniej niż 80% czasu trwania szkolenia – zgodnie z Regulaminem Projektu „Dotacje na usługi rozwojowe dla dolnośląskich firm”.