Skuteczne przygotowanie projektu dofinansowanego – od pomysłu do kompletnego wniosku
Skuteczne przygotowanie projektu dofinansowanego – od pomysłu do kompletnego wniosku
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Grupa docelowa
W szkoleniu mogą uczestniczyć:
- przedsiębiorcy oraz pracownicy sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
- osoby planujące przygotowanie lub złożenie wniosku o dofinansowanie projektu,
- pracownicy jednostek samorządu terytorialnego,
- pracownicy instytucji publicznych,
- przedstawiciele organizacji pozarządowych (NGO),
- specjaliści ds. funduszy europejskich i rozwoju,
- osoby odpowiedzialne za przygotowanie, koordynowanie lub rozliczanie projektów,
- osoby planujące rozwój kompetencji w zakresie przygotowywania projektów dofinansowanych.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji08-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi27
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnego opracowania projektu dofinansowanego, zgodnego z dokumentacją konkursową oraz kryteriami oceny, począwszy od analizy potrzeb i identyfikacji problemu projektowego, poprzez opracowanie celów, rezultatów i wskaźników, aż po przygotowanie budżetu, matrycy logicznej oraz analizę pomocy publicznej.Szkolenie ma charakter praktyczny i umożliwia uczestnikom opracowanie kluczowych elementów własnej koncepcji projektu.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Wiedza: - zna strukturę wniosku o dofinansowanie, - rozumie zasady konstruowania celów SMART i CREAM, - zna zasady budżetowania projektu i harmonogramowania, - rozumie zasady horyzontalne UE, - zna podstawy testu pomocy publicznej. Umiejętności: - potrafi analizować kryteria konkursowe i pisać projekt „pod kryteria”, - formułuje poprawne cele, wskaźniki i rezultaty, - tworzy logiczną strukturę projektu (matryca logiczna), - przygotowuje budżet i harmonogram rzeczowo-finansowy, - potrafi dopasować projekt do konkretnego konkursu. Kompetencje społeczne: - pracuje koncepcyjnie nad projektem w zespole, - krytycznie analizuje dokumentację konkursową, - identyfikuje ryzyka i błędy projektowe. | test wiedzy oceniający zdobyta wiedzę | Wywiad swobodny |
| Wywiad swobodny | ||
| ocena umiejętności praktycznego wykorzystania zdobytej wiedzy | Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1
Wprowadzenie – analiza potrzeb i problemów
- identyfikacja problemu projektowego
- analiza potrzeb jako podstawa projektu
- diagnoza sytuacji i formułowanie problemów projektowych
Jak czytać kryteria i pisać projekt „pod kryteria”
- rodzaje kryteriów oceny projektów
- analiza kart oceny
- interpretacja wymagań konkursowych
Cele projektu – SMART i CREAM (część teoretyczna)
- różnice między celem, działaniem i rezultatem
- zasady konstruowania poprawnych celów projektowych
Cele projektu – ćwiczenie praktyczne
- formułowanie celów dla przykładowych koncepcji projektowych
- analiza i omówienie przygotowanych przykładów
Opis realizacji projektu – działania i zadania
- planowanie działań projektowych
- logika interwencji projektowej
Produkty i rezultaty projektu
- różnice między produktem a rezultatem
- trwałość rezultatów projektu
Wskaźniki – ćwiczenie i omówienie
- wskaźniki produktu i rezultatu
- mierzalność wskaźników
- źródła weryfikacji
Zasoby niezbędne do realizacji projektu
- zasoby kadrowe
- zaplecze organizacyjne i techniczne
- partnerstwa projektowe
Podsumowanie dnia i dyskusja
Dzień 2
Zespół projektowy – struktura i role
- funkcje i odpowiedzialności w projekcie
- rola kierownika projektu i zespołu
Budżet projektu – część I
- zasady kwalifikowalności wydatków
- koszty bezpośrednie i pośrednie
Budżet projektu – część II
- harmonogram rzeczowo-finansowy
- powiązanie budżetu z działaniami projektu
Matryca logiczna – omówienie
- struktura matrycy logicznej
- powiązania między celami, rezultatami i wskaźnikami
Matryca logiczna – ćwiczenie praktyczne
- opracowanie uproszczonej matrycy projektu
Test pomocy publicznej – część I
- podstawy prawne pomocy publicznej
- działalność gospodarcza a pomoc publiczna
Test pomocy publicznej – część II
- analiza przykładów
- intensywność wsparcia
Zasady horyzontalne – część I
- równość szans
- niedyskryminacja
- dostępność
Omówienie przykładów praktycznych
Dzień 3
Zasady horyzontalne – część II
- zrównoważony rozwój
- zasada DNSH
Realizacja i monitorowanie projektu
- raportowanie postępów
- kontrola projektów
- trwałość projektu
Przegląd konkursów – źródła finansowania
- programy krajowe
- fundusze europejskie
- inne źródła wsparcia
Dokumentacja konkursowa i kryteria
- regulamin konkursu
- załączniki i instrukcje
Dopasowanie projektu do konkursu
- analiza możliwości finansowania
- dostosowanie koncepcji projektu
Najczęstsze błędy wnioskodawców
- błędy formalne
- błędy merytoryczne
Warsztat – praca nad koncepcjami projektów
- praca indywidualna i zespołowa
- konsultacje projektowe
Konsultacje i podsumowanie szkolenia
Zakończenie szkolenia, ewaluacja, pytania
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 34 Wprowadzenie – analiza potrzeb i problemów | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:15 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 34 Jak czytać kryteria i pisać projekt „pod kryteria”? | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 34 Cele projektu – SMART i CREAM (część teoretyczna) | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:45 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 34 Przerwa | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 34 Cele projektu – ćwiczenie praktyczne | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 34 Opis realizacji projektu – działania i zadania | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 34 Produkty i rezultaty projektu – teoria | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 34 Przerwa | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 34 Wskaźniki – ćwiczenie i omówienie | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 34 Zasoby niezbędne do realizacji projektu | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 34 Podsumowanie dnia / dyskusja | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 09-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 34 Zespół projektowy – struktura i role | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:15 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 34 Budżet projektu – część I | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 34 Budżet projektu – część II (harmonogram rzeczowo-finansowy) | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:45 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 34 Przerwa | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 34 Matryca logiczna – omówienie | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 34 Matryca logiczna – ćwiczenie | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 34 Test pomocy publicznej – część I | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 34 Przerwa | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 20 z 34 Test pomocy publicznej – część II | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 21 z 34 Zasady horyzontalne – część I | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 22 z 34 Omówienie przykładów praktycznych | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 10-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 23 z 34 Zasady horyzontalne – część II | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:15 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 24 z 34 Realizacja i monitorowanie projektu | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 25 z 34 Przegląd konkursów – źródła finansowania | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:45 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 26 z 34 Przerwa | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 27 z 34 Dokumentacja konkursowa i kryteria | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 28 z 34 Dopasowanie projektu do konkursu | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 29 z 34 Najczęstsze błędy wnioskodawców | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 30 z 34 Przerwa | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 31 z 34 Warsztat – praca nad koncepcjami projektów | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 32 z 34 Konsultacje i podsumowanie szkolenia | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 33 z 34 Zakończenie, pytania | Prowadzący Artur Mikołajuk | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 34 z 34 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 300,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 5 300,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 196,30 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 196,30 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Artur Mikołajuk
W latach 2002–2005 odpowiadał za przygotowanie i realizację projektów w ramach 5. i 6. Programu Ramowego UE w Politechnice Warszawskiej. W latach 2007–2010 pracował w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych, gdzie prowadził szkolenia dla przedsiębiorców z zakresu pozyskiwania funduszy UE w ramach RPO i POKL, koordynował proces oceny projektów, opracowywał procedury oceny formalnej oraz oceniał projekty pod kątem zgodności z zasadami pomocy publicznej.
Przeprowadził ponad 100 szkoleń dotyczących polityki spójności, zasad konkursów, kryteriów oceny, przygotowania wniosków o dofinansowanie oraz rozliczania projektów.
Współpracował również z Konfederacją Lewiatan, gdzie doradzał przedsiębiorcom w zakresie możliwości finansowania z funduszy europejskich oraz uczestniczył w opiniowaniu rozwiązań dla przedsiębiorców w programach operacyjnych. Był członkiem Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz Grupy ds. Uproszczeń „Proste Fundusze”. Prowadził szkolenia m.in. dla Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości, Konfederacji Lewiatan oraz Polskiego Związku Izb Szkoleniowych.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe w formie pdf oraz prezentacje PowerPoint w wersji elektronicznej na podany adres email uczestnicy szkolenia mogą otrzymać po zgłoszeniu chęci ich otrzymania usługodawcy.
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.
Informacje dodatkowe
Zajęcia będą realizowane w oparciu o miarę godziny lekcyjnej wynoszącej 45 min. Szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie Zoom. W zależności od czasu, potrzeb będą wykorzystywane różne elementy: ćwiczenia, testy, ankiety .
Usługa szkoleniowa jest zwolniona z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z późn. zm.).
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Zajęcia odbywać będą się zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie Zoom.
Procesor jednordzeniowy 1 GB lub szybszy Pamięć RAM 1 GB lub większa
: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach: - dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie). - dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie). Oprogramowanie: Urządzenie może ale nie musi mieć zainstalowanej aplikacji Zoom. Może działać poprzez stronę internetową: https://meet.jit.si/ System operacyjny: Urządzenie musi działać pod kontrolą jednego z systemów operacyjnych obsługiwany przez komunikator zoom: Android OS 4.0x lub nowszy macOS X 10.7 lub nowszy IOS 7.0 lub nowszy iPadOS 13 lub nowszy Windows 10 Home, Pro, lub Enterprise (Wersja “S” nie jest obsługiwana) Windows 8 or 8.1 Windows 7 Windows Vista with SP1 lub nowszy Windows XP with SP3 lub nowszy Ubuntu 12.04 lub nowszy Mint 17.1 lub nowszy Red Hat Enterprise Linux 6.4 lub nowszy Oracle Linux 6.4 lub nowszy CentOS 6.4 lub nowszy A Fedora 21 lub nowszy OpenSUSE 13.2 lub nowszy ArchLinux ( tylko 64-bitowy)