Prawo zamówień publicznych – kompleksowe przygotowanie do prowadzenia postępowań i składania ofert

Dzień 1: Wprowadzenie

Blok 1: (7:30-9:00)

• • Omówienie roli zamówień publicznych w gospodarce, wpływ na rozwój lokalny i krajowy.
  • Zapewnienie przejrzystości, uczciwej konkurencji, efektywności wydatkowania środków publicznych.

Przerwa kawowa: (9:00-9:15)

Blok 2: (9:15 -11:30)

• • Zasady finansowania zamówień publicznych, budżetowanie, kontrola wydatków.
  • Relacje między przepisami prawa cywilnego a regulacjami zamówień publicznych.

Przerwa obiadowa: (11:30-12:00)

Blok 3: (12:00-14:00)

• • Omówienie kluczowych ustaw, takich jak ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości.
  • Przepisy unijne, dyrektywy, ich implementacja w polskim prawodawstwie.

Przerwa kawowa: (14:00 -14:15)

Blok 4: (14:15-15:30)

• • Systematyka ustawy Prawo zamówień publicznych: Struktura ustawy, podział na działy, rozdziały i artykuły.

Podstawowe pojęcia i zakres obowiązywania ustawy:

Definicja zamówienia publicznego: Co to jest zamówienie publiczne, różne rodzaje zamówień (klasyczne, sektorowe, w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, na usługi społeczne).

Progi kwotowe i związane z nimi procedury udzielania zamówień: Omówienie progów krajowych, unijnych i zaostrzonych oraz procedur z nimi związanych.

Zamówienia wyłączone spod rządów ustawy: Rodzaje zamówień, które nie podlegają ustawie, np. , zamówienia między jednostkami sektora finansów publicznych.

Zamówienia o charakterze mieszanym: Jak postępować w przypadku zamówień obejmujących różne rodzaje zamówień publicznych.

Dzień 2: Planowanie, Szacowanie i Komunikacja

Blok 1: (7:30-9:00)

• • Miejsca publikacji planów, obowiązek aktualizacji, wzory dokumentów.
  • Metody szacowania, przykłady wadliwego podziału zamówienia, zamówienia nieplanowane a podział zamówienia.
  • Role i odpowiedzialności, zasady współpracy.

Przerwa kawowa: (9:00 -9:15)

Blok 2: (9:15 -11:30)

• • Definicja konfliktu interesów, procedury zapobiegania i rozwiązywania konfliktów.
  • Kto może być wykonawcą? Wymagania i kwalifikacje.
  • Konsorcja, wspólne oferty, zasady współpracy między wykonawcami.

Przerwa obiadowa: (11:30 -12:00)

Blok 3: (12:00 -14:00)

• • Rozszerzenie elektronizacji na zamówienia klasyczne poniżej progów unijnych: Nowe wymagania dotyczące elektronizacji, narzędzia i platformy.
  • Wymagania formalne, dokumenty, załączniki.
  • Zasady prowadzenia rozmów, protokołowanie

Przerwa kawowa: (14:00 do 14:15)

Blok 4: (14:15 -15:30)

• • Jak prowadzić dokumentację, jakie załączniki są wymagane.
  • Zasady jawności, dostęp do dokumentów dla wykonawców
  • Obowiązki sprawozdawcze, terminy, wzory dokumentów

Dzień 3: Procedury, Umowy i Środki Ochrony Prawnej Procedura krajowa (poniżej progów unijnych) dla zamówienia klasycznego

Blok 1: (7:30-9:00)

• • Stosowanie przepisów dotyczących procedury unijnej do zamówień o wartości poniżej progów unijnych: Kiedy i jak stosować przepisy unijne.
  • Rodzaje ogłoszeń, terminy publikacji, miejsca publikacji.
  • Zasady podziału, korzyści i ryzyka.

Przerwa kawowa: (9:30-9:15)

Blok 2: (9:15-11:30)

• • Wymagania dotyczące zatrudnienia, warunki pracy, inne aspekty społeczne.
  • Zasady wnoszenia wadium, formy wadium, zwrot wadium.
  • Jak prawidłowo opisać przedmiot zamówienia, jakie środki dowodowe są wymagane.
  • Przyczyny wykluczenia, dokumentowanie wykluczenia, procedura self-cleaning.
  • Jakie warunki muszą spełniać wykonawcy, jakie dokumenty są wymagane

Przerwa obiadowa: (11:30-12:00)

Blok 3: (12:00-14:00)

• • Przykłady wadliwych warunków z wyników kontroli: Najczęstsze błędy i jak ich unikać.
  • Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów, dokumentowanie.
  • Jakie środki dowodowe można żądać, jak je uzupełniać.
  • Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ), różnice między wariantami.
  • Procedury składania ofert, terminy, zasady otwarcia ofert.
  • Kryteria oceny, poprawianie omyłek, przesłanki odrzucania ofert, przykłady z orzecznictwa.
  • Kryteria oceny ofert, procedura wyboru.
  • Przesłanki unieważnienia postępowania, procedury zakończenia.
  • Specyfika zamówień na usługi społeczne, procedury, wymagania.
  • Wymagania formalne, treść umowy.

Przerwa kawowa: (14:00-14:15)

Blok 4: (14:15-15:15)

• • Jakie klauzule są niedozwolone, konsekwencje ich stosowania.
  • Limity czasowe, zasady przedłużania umów.
  • Waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy, zaliczki, płatności częściowe: Zasady waloryzacji, warunki płatności.
  • Obowiązki sprawozdawcze, terminy, wzory dokumentów.
  • Formy zabezpieczenia, zasady zwrotu.

Walidacja: (15:15 -15:30)

Grupa docelowa:

• Chcą uzupełnić, podnieść lub zaktualizować swoje kwalifikacje zawodowe.
• Pracują w działach zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego i administracji samorządowej.
• Są wykonawcami zamówień publicznych i odpowiadają za ochronę dokumentacji firmowej oraz danych osobowych.
• Reprezentują jednostki samorządu terytorialnego.
• Reprezentują administrację rządową
• Pragną zdobyć wiedzę na temat funkcjonowania systemu zamówień publicznych.
• Planują zdobywać kontrakty w ramach zamówień publicznych.
• Chcą uzyskać pełną wiedzę na temat funkcjonowania systemu zamówień publicznych.

Szkolenie jest prowadzone w formie wykładu oraz ćwiczeń w grupach 2-5 osobowych.

Podczas każdego dnia szkolenia dostępne są przerwy kawowe oraz obiadowa.

Szkolenie jest prowadzone w trybie pełnych godzin zegarowych.

Szkolenie podzielone jest na zajęcia teoretyczne(około 14 h) oraz praktyczne(około 7h)

Przerwy kawowe oraz obiadowe są wliczone w czas trwania szkolenia łącznie 3 h:

Przerwa obiadowa/Lunch 0,5 h

Przerwa kawowa 15 min

Walidacja: Obserwacja w warunkach symulacyjnych 15 minut

Prezentacja, materiały szkoleniowe