Kadry i płace od podstaw 2026 – kompleksowe przygotowanie do pracy w dziale kadrowo-płacowym zgodnie z aktualnymi przepisami- kurs

Temat zajęć 1 Zatrudnianie pracowników i podstawy prawa pracy 2026

1. Źródła prawa pracy

2. Określenie stosunku pracy

3. Zatrudnienie pracownika

4. Badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne

5. Czas i miejsce wykonywania badań

6. Przygotowanie i wydanie poprawnego skierowania na badania

7. Badania wstępne: termin kierowania kandydata, korzystanie z orzeczenia lekarskiego od poprzedniego pracodawcy, wliczanie w czas pracy

8. Badania okresowe: cel przeprowadzania, a czas pracy

9. Badania kontrolne: kiedy występują, kierowanie po nieobecnościach związanych z rodzicielstwem

10.Orzeczenia zmieniające datę obowiązywania badania okresowego

11.Badania końcowe – zasady przeprowadzania i dokumentowania

12.Obowiązki BHP związane z zatrudnieniem pracownika

13.Szkolenia wstępne BHP: termin ważności

14.Szkolenia okresowe BHP

15.Kogo nie trzeba szkolić w zakresie BHP

16.Definicja pracownika i formy zatrudnienia

17.Najważniejsze elementy treści umowy o pracę

18.Termin podpisania umowy a nawiązanie stosunku pracy

19.Informacja dodatkowa o warunkach zatrudniania oraz uprawnieniach pracowniczych

20.Rodzaje umów o pracę

21.Umowa na okres próbny – nowe przepisy

22.Umowa na czas określony

23.Limity umów na czas określony

24.Umowa na czas nieokreślony

25.Wyjątki od limitów

26.Elementy umowy o pracę – jak prawidłowo zawrzeć umowę o pracę

27.Zasady zawierania umów o pracę zgodnie z nowymi przepisami

28.Informacja o warunkach zatrudnienia – pełne omówienie

29.Kontynuacją zatrudnienia

30.Obowiązki pracodawcy

31.Obowiązki pracownika

32.Informacja o warunkach zatrudnienia 2023r.

33.Panel dyskusyjny

Temat zajęć 2 Podstawy prawa pracy, praca zdalna, kontrola trzeźwości, jawność wynagrodzeń

1.Rozwiązywanie i wygasanie stosunku pracy

2.Kiedy i jak rozważać zakończenie stosunku pracy

3.Porozumienia i zmiany warunków pracy: porozumienie zmieniające, wypowiedzenie zmieniające

4.Osoby chronione przed rozwiązaniem umowy

5.Rozwiązanie na mocy porozumienia stron: zasady i prawa pracownika

6.Wypowiedzenie umowy: uzasadnianie, przyczyny rozwiązywania

7.Wypowiedzenie bez zachowania okresu wypowiedzenia

8.Pracodawca: ciężkie naruszenie obowiązków, utrata niezbędnych uprawnień, długa nieobecność chorobowa

9.Pracownik: kiedy może rozwiązać umowę natychmiast

10.Wygaśnięcie stosunku pracy

11.Śmierć pracownika lub pracodawcy

12.Tymczasowe aresztowanie

13.Niestawienie się do pracy

14.Świadectwo pracy i dokumentacja

15.Zasady wypełniania świadectwa pracy

16.Korekta i uzupełnianie świadectw pracy o dodatkowe informacje

17.Informacja dodatkowa do świadectwa pracy

18.Konsekwencje nieprawidłowego zakończenia umowy

19.Przywrócenie do pracy

20.Odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy

21.Praca zdalna

22.Rodzaje pracy zdalnej

23.Praca zdalna pełna

24.Praca zdalna hybrydowa

25.Praca zdalna okazjonalna

26.Kiedy pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej

27.Odwołanie z pracy zdalnej

28.Udokumentowanie pracy zdalnej

29.Przygotowanie stanowiska pracy zdalnej

30.Koszty pracodawcy związane z pracą zdalną

31.Zalety i wady pracy wykonywanej w formie zdalnej

32.Kontrola trzeźwości

33.Wprowadzenie kontroli trzeźwości

34.Obowiązki pracodawcy związane ze wprowadzeniem kontroli trzeźwości

35.Dokumentacja kontroli trzeźwości

36.Główne założenia dyrektywy o jawności wynagrodzeń

37.Obecne przepisy zaimplementowane w Polsce zgodnie z dyrektywą o jawności wynagrodzeń

38.Panel dyskusyjny

Temat zajęć 3 Akta osobowe i dokumentacja pracownicza

1. Akta osobowe z omówieniem dokumentów zamieszczanych podczas całego procesu zatrudniania i pracy

2. Dokumentacja pracownicza -podstawowe zasady

3. Przechowywanie akt osobowych

4. Elektroniczne akta osobowe

5. Dokumentacja umów cywilnoprawnych

6. Panel dyskusyjny

Temat zajęć 4 Urlopy, ewidencja czasu pracy, czas pracy

1. Podstawy prawne regulujące czas pracy i urlopy

2. Ewidencja czasu pracy

3. Urlopy wypoczynkowe

4. Urlopy okolicznościowe i inne

5. Panel dyskusyjny

Temat zajęć 5 Lista płac 2026: od brutto do netto – elementy wynagrodzeń. Obciążenia publiczno-prawne – podstawy

1.Wyliczenie wynagrodzenia – aktualna zasada

2.Obowiązki publiczno-prawne w zakresie wynagrodzeń

3.Ubezpieczenia społeczne - Zakład Ubezpieczeń Społecznych

4.Ubezpieczenia społeczne

5.Ubezpieczenia zdrowotne

6.Składki poza ubezpieczeniowe – FP, FS, FGŚP, FEP

7.Składki ZUS cudzoziemców

8.Podatek dochodowy od osób fizycznych

9.Opodatkowanie stosunku pracy

10.Koszty uzyskania przychodu

11.Wpływ Nowego Ładu na obliczanie wynagrodzeń

12.PIT-2 pełne omówienie

13.Stosowanie „zerowego PIT”

14.Ulga dla młodych

15.Ulga na powrót

16.Ulga dla rodzin

17.Ulga senioralna

18.Opodatkowanie umów cywilnoprawnych

19.Obowiązek podatkowy cudzoziemców

20.Wyliczenie wynagrodzenia od brutto do netto 

21.Stosowanie zmniejszenia składki zdrowotnej

22.Zajęcia praktyczne

23.Panel dyskusyjny

Temat zajęć 6 Świadczenia chorobowe i rodzicielskie 2026. Potrącenia z wynagrodzeń

1.Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego

2.Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego

3.Potrącenia z wynagrodzeń

4.Obowiązki pracodawcy wobec organów egzekucyjnych

5.Dopuszczalna kwota potrącenia względem uzyskanego wynagrodzenia za pracę w 2026r

6.Kwota wolna od potrąceń w 2026r

7.Kwota wolna od potrąceń niewymagająca zgody pracownika

8.Uproszczony schemat czynności w zakresie potrąceń z wynagrodzenia za pracę

9.Zasady obowiązujące podczas obliczania kwoty wolnej od potrąceń

10.Wysokość kwoty wolnej od potrąceń

11.Kwota wolna od potrąceń w razie zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy

12.Potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy

13.Ogólne zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia zleceniobiorcy

14.Prawidłowe dokonanie ustalenia kwoty potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy

15.Prawidłowe ustalenie podstawy obliczenia kwoty wolnej od potrąceń

16.Wyliczenia praktyczne

17.Panel dyskusyjny

Temat zajęć 7 Wyliczanie wynagrodzeń w praktyce. Wynagrodzenie za czas urlopu, ekwiwalent

1.Wynagrodzenie za pracę

2.Rodzaje wynagrodzeń: stała stawka miesięczna, stała stawka miesięczna godzinowa

3.Wyliczenie wynagrodzenia ogólna zasada – podsumowanie

4.Wyliczenie wynagrodzenia za niepełny miesiąc w przypadku zatrudnienia bądź zwolnienia w trakcie miesiąca

5.Wyliczenie wynagrodzenia z wynagrodzeniem chorobowym

6.Wyliczanie wynagrodzenia z zasiłkiem

7.Wyliczanie za przepracowaną część miesiąca łączoną z niezdolnością do pracy

8.Wyliczanie kwoty wynagrodzenia chorobowego

9.Wyliczanie kwoty zasiłku chorobowego

10.Wyliczanie wynagrodzeń od brutto do netto z uwzględnieniem wynagrodzenia chorobowego i zasiłku

11.Wyliczenie wynagrodzenia po przekroczeniu progu podatkowego

12.Wyliczenie wynagrodzenia po przekroczeniu „30 krotności”

13.Wyliczenie wynagrodzenia urlopowego

14.Współczynnik ekwiwalentowy

15.Wyliczenie ekwiwalentu za nie wykorzystany urlop wypoczynkowy

16.Zajęcia praktyczne

Temat zajęć 8 Umowy cywilnoprawne 2026r. rozliczanie rachunków

1. Wprowadzenie - formy zatrudnienia w praktyce

2. Umowy cywilnoprawne w szczegółach

3. Umowy cywilnoprawne a ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

4. Dokumentacja i bezpieczeństwo prawne

5. Wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy - nowe przepisy

Temat zajęć 9 Nowe przepisy dotyczące stażu pracy

1.Cel nowelizacji i kluczowe założenia ustawodawcy

2.Definicja stażu pracy – stan obecny i planowane zmiany

3.Katalog okresów podlegających zaliczeniu do stażu pracy

4.Staż pracy od 2026 r. – najważniejsze zmiany w podejściu ustawodawcy

5.Nowe zasady zaliczania okresów zatrudnienia

6.Dokumentowanie stażu pracy

7.Weryfikacja dokumentów z wcześniejszych okresów zatrudnienia

8.Skutki nowego stażu pracy dla uprawnień pracowniczych

Temat zajęć 10 Podstawy Programu PŁATNIK 10.02.002

1.Płatnik ZUS – funkcje i przeznaczenie

2.Omówienie teoretyczne dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych oraz dokumentów rozliczeniowych

3.Rodzaje składek ZUS osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą

4.Instalacja Płatnik

5.Tworzenie rejestru płatników

6.Aktualizacja komponentów programu

7.Tworzenie Rejestru ubezpieczonych

8.Sporządzenie dokumentów zgłoszeniowych: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZIUA – możliwości tworzenia oraz poprawiania

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: minimum 80 % obecności na zajęciach, frekwencja potwierdzona zostanie za pomocą raportów logowania z platformy ClickMeeting.

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Kurs obejmuje 70 godzin w tym: 50 godzin teoretycznych i 20 godzin praktycznych.

Kurs kierowany do:

1. Osób rozpoczynających pracę w kadrach i płacach- Absolwenci kierunków ekonomicznych, administracyjnych lub prawniczych, którzy dopiero wchodzą na rynek pracy i szukają kompleksowego, praktycznego przygotowania do wykonywania zawodu specjalisty ds. kadr i płac –
2. Pracowników administracji i biur, którzy przejęli obowiązki kadrowe- Osoby zatrudnione na stanowiskach administracyjnych, sekretarskich lub biurowych, które w wyniku reorganizacji firmy zostały oddelegowane do prowadzenia spraw kadrowo-płacowych
3. Właścicieli i współwłaścicieli małych oraz średnich firm- Przedsiębiorców samodzielnie obsługujących sprawy pracownicze we własnej firmie, którzy chcą ograniczyć koszty zewnętrznej obsługi kadrowej i jednocześnie mieć pewność, że dokumentacja i rozliczenia są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami.
4. Osób zmieniających branżę lub powracających na rynek pracy
5. Osób po przerwach zawodowych oraz osób aktywnie przekwalifikowujących się

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. kurs odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się kursu (kurs w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej, kurs jest nagrywany