KSeF + automatyzacja: księgowość jutra - szkolenie stacjonarne

1. Temat szklenia: KSeF + automatyzacja: księgowość jutra
2. Czas trwania: 6 godzin dydaktycznych. Godzina dydaktyczna = 45min
3. Grupa docelowa: usługa skierowana jest do pracowników biur rachunkowych, księgowych, właścicieli biur rachunkowych, pracowników działów finansowo-księgowych, osób przygotowujących się do pracy z KSeF.
4. Cel edukacyjny: uczestnik podniesienie kompetencje zawodowe w zakresie obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wykorzystania narzędzi wspierających automatyzację procesów księgowych w biurach rachunkowych i działach finansowo-księgowych.
5. Walidacja na podstawie testu jednokrotnego wyboru z wynikiem generowanym automatycznie

PROGRAM

KSeF 2026 – regulacje, odpowiedzialność i ryzyka (40min)

Zakres tematyczny:

• • aktualny stan prawny i harmonogram wdrożenia
  • zakres podmiotowy obowiązku – wyjątki i szczególne przypadki
  • sankcje administracyjne i podatkowe
  • odpowiedzialność biura rachunkowego / działu księgowości
  • relacja KSeF do ustawy o VAT i przepisów wykonawczych

Forma prowadzenia: wykład interaktywny + dyskusja

Struktura i logika faktury ustrukturyzowanej (40min)

Zakres tematyczny:

• • schemat FA(2) – kluczowe elementy
  • moment wystawienia a moment otrzymania faktury
  • numer KSeF i jego znaczenie dowodowe

Forma prowadzenia: prezentacja + mini-case

PRZERWA ---------------------------------

 Proces wystawiania i odbioru e-faktur (30min)

Zakres tematyczny:

• • zarządzanie uprawnieniami, tokeny, certyfikaty
  • tryb podstawowy i awaryjny
  • UPO i potwierdzenia przyjęcia
  • obsługa korekt „in minus” i „in plus”
  • korekty przy błędach formalnych i merytorycznych
  • faktury zaliczkowe, końcowe, samofakturowanie

Forma prowadzenia: wykład + ćwiczenia praktyczne

Organizacja obiegu dokumentów w biurze / dziale księgowym (30min)

Zakres tematyczny:

• • podział odpowiedzialności: klient – biuro – system
  • kontrola kompletności dokumentów
  • procedury dla dokumentów spoza KSeF
  • aktualizacja regulaminów i procedur wewnętrznych
  • archiwizacja i zakres odpowiedzialności podatkowej

Forma prowadzenia: prezentacja + ćwiczenia w grupach

Automatyzacja i integracje systemowe (40min)

Zakres tematyczny:

• • automatyczne wysyłanie i pobieranie faktur
  • zabezpieczenie dowodowe dokumentów
  • błędy, których system nie wykryje

Forma prowadzenia: warsztat praktyczny + demonstracja narzędzi

PRZERWA ---------------------------------

Współpraca z klientami w nowym modelu KSeF (40min)

Zakres tematyczny:

• • obowiązki informacyjne wobec klientów
  • umowy i zakres odpowiedzialności
  • procedury awaryjne
  • edukacja klientów i minimalizacja błędów po ich stronie

Forma prowadzenia: dyskusja + case study

Najczęstsze błędy i problemy praktyczne (30min)

Zakres tematyczny:

• • opóźnione przyjęcie faktury w KSeF
  • błędnie wystawiona faktura w systemie
  • zmiana danych po wysyłce
  • spór z klientem o moment ujęcia VAT
  • kontrola podatkowa a dane z KSeF

Forma prowadzenia: analiza przypadków + Q&A

Podsumowanie i ewaluacja (20min)

• • powtórzenie kluczowych zagadnień
  • checklisty wdrożeniowe dla uczestników
  • sesja pytań i odpowiedzi

Forma prowadzenia: dyskusja + ankieta ewaluacyjna

Materiały zostaną udostępnione w formie drukowanej i elektroniczne

1. Szkolenie jednodniowe (6h dydaktycznych).
2. Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
3. Walidacja na podstawie testu jednokrotnego wyboru z wynikiem generowanym automatycznie.
4. Uczestnik powinien mieć z sobą komputer przenośny/tablet lub smartphone - z możliwością połączenie z WI-FI.
5. Budynek szkoleniowy jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami (dostępne podjazdy, toalety i sala szkoleniowa)
6. Warunki organizacyjne:

• szkolenie prowadzone w przestrzeni dostosowanej do pracy warsztatowej, z dostępnym komputerem z połączeniem do Internetu.
• materiały szkoleniowe zostaną udostępnione na początku szkolenia w formie papierowej
• test walidacyjny jednokrotnego wyboru - z wynikiem generowanym automatycznie - zostanie udostępniony w wersji na smartphony i laptopy
• planuje się przerwy o łącznym czasie 40 min, które zostały wyłączone z harmonogramu.