Skuteczny Pracownik Biurowy: Excel średniozaawansowany + Word, Outlook i OneNote – organizacja pracy w cyfrowym biurze - kurs z uwzględnieniem cyfrowych i „zielonych” praktyk - (kurs nadający kwalifikacje)

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Excel bez tajemnic - formatowanie, funkcje, analiza danych i pełna kontrola nad arkuszem!

• Podczas tego intensywnego szkolenia odkryjesz narzędzia, które pozwolą Ci pracować z większą precyzją i szybkością. Nauczysz się nie tylko tworzyć czytelne i profesjonalne arkusze, ale także zadbać o ich poprawność i bezpieczeństwo. To Excel, który wspiera - zamiast frustrować!

Microsoft Word - pisz, twórz, edytuj jak profesjonalista!

• Word to nie tylko pisanie - to narzędzie do budowania przejrzystych, profesjonalnych dokumentów, które robią wrażenie. Dowiedz się, jak usprawnić edycję tekstu, zaoszczędzić czas i poprawić jakość dokumentacji biurowej.

Outlook bez chaosu - zarządzaj pocztą, kalendarzem i zadaniami jak profesjonalista!

• Outlook to znacznie więcej niż skrzynka odbiorcza. To Twój osobisty asystent, który pomaga organizować pracę, planować czas i nie gubić ważnych informacji. Poznaj tajniki codziennej efektywności.

OneNote - Twój cyfrowy notes bez granic!

• Zgubione notatki? Porozrzucane pliki? OneNote to nowoczesny sposób na organizację wiedzy - w pracy i poza nią. Naucz się porządkować myśli, materiały i projekty z pomocą cyfrowych narzędzi.

Interaktywna forma zdalna:

• Szkolenie odbywa się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pomocą platformy Zoom. Umożliwia to uczestnictwo z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z dojazdami. Interaktywne sesje wideo, współdzielenie ekranu i czat pozwalają na aktywny udział i bieżącą komunikację z prowadzącymi oraz innymi uczestnikami.

Godziny realizacji szkolenia:

• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• szkolenie obejmuje 40 godzin zajęć edukacyjnych (w tym 16 godz. - teoria, 24 - godz. - praktyka) tj. 30 godzin zegarowych.
• Walidacja wliczona jest w czas trwania usługi.
• Przesłanie e-mail testu oceniającego poziom wiedzy oraz przesłanie wyników z walidacji nie wliczają się w czas trwania usługi

Przerwy:

• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Harmonogram szkolenia:

Szczegółowy harmonogram zajęć, uwzględniający podział na dni i godziny oraz przerwy, zostanie ustalony i uzupełniony na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z regulaminem BUR. Będzie on dostosowany do preferencji czasowych uczestników.

Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu prosimy o kontakt w celu określenia preferowanych godzin szkolenia.

• Szkolenie może być realizowane zarówno raz jaki i kilka razy w tygodniu w trybie dziennym, umożliwiając intensywną naukę i skoncentrowane zajęcia lub popołudniowym, co pozwala uczestnikom z innymi obowiązkami dostęp do wartościowej edukacji.
• Dodatkowo, istnieje opcja organizacji zajęć w formie weekendowej, co sprawia, że szkolenie staje się bardziej elastyczne i dostosowane do różnych harmonogramów życia.
• w związku z powyższym nie wskazano szczegółowego harmonogramu - jesteśmy gotowi dostosować się do potrzeb całej grupy zapisanych osób, tworząc harmonogram, który uwzględni zróżnicowane preferencje czasowe uczestników.
• Harmonogram szkolenia może ulegać nieznacznemu przesunięciu czasowemu, zależnie od czasu potrzebnego na wykonanie poszczególnych ćwiczeń i zdolności przyswajania materiału przez uczestników, zgodnie z ich indywidualnym tempem nauki

Metody pracy:

• Zajęcia prowadzone są metodą ćwiczeniową, połączoną z rozmową na żywo oraz współdzieleniem ekranu. Warunkiem niezbędnym do osiągnięcia celu szkolenia jest samodzielne wykonanie wszystkich ćwiczeń zadanych przez trenera.

Dostępność kurs do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

• Wsparcie techniczne: Zapewniamy wsparcie techniczne dla uczestników, którzy mogą potrzebować pomocy w obsłudze platformy
• szkoleniowej lub dostępu do materiałów.
• Sesje Q&A: sesje pytań i odpowiedzi, gdzie uczestnicy mogą zadawać pytania w czasie rzeczywistym, również poprzez czat tekstowy,
• co jest pomocne dla osób, które mogą mieć trudności z komunikacją werbalną.
• platforma ZOOM, na której prowadzone jest szkolenie, jest zgodna z międzynarodowymi standardami dostępności,
• takimi jak WCAG 2.1.
• elastyczny harmonogram szkolenia, aby dostosować tempo nauki do indywidualnych możliwości uczestników.

Doświadczeni prowadzący:

• Zajęcia prowadzi ekspert z wieloletnim doświadczeniem, który przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z ich wiedzy i doświadczeń.

Certyfikat ukończenia:

• Zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Program obejmuje weryfikację efektów uczenia się poprzez test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, który pozwala na ocenę zdobytej wiedzy i umiejętności. Taki system oceny gwarantuje, że uczestnicy faktycznie przyswoili potrzebne informacje i są gotowi do ich praktycznego zastosowania.
• Zostanie zapewniona inna osoba do przygotowania walidacji niż do procesu kształcenia. Wykładowca prześle test uczestnikom i będzie sprawował nadzór nad przebiegiem walidacji.

Program

Moduł I – Microsoft Excel średniozaawansowany

1. Formatowanie i kontrola jakości danych
   • Formuły i funkcje na co dzień:
   • Odwołania względne i bezwzględne, nazwy obszarów, formuły w tabelach.
   • Funkcje daty i czasu (DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ.TYG), matematyczne (SUMA.JEŻELI, ZAOKR), logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ), tekstowe (LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY), statystyczne (LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI).
   • Nadzór nad poprawnością danych:
   • Walidacja danych (listy rozwijane, komunikaty o błędach), inspekcja formuł, okno czujki, ochrona arkusza i skoroszytu, komentarze i notatki.
   • Pierwsze kroki w automatyzacji poprawności:
   • Sposoby unikania błędów już na etapie wprowadzania danych.
2. Formuły, funkcje i narzędzia baz danych
   • Profesjonalne formatowanie arkusza:
   • Formatowanie warunkowe (wyróżnianie kolorem, paski danych, unikatowe/duplikaty), kopiowanie formatowania, praca z szablonami.
   • Excel jako baza danych:
   • Sortowanie (w tym niestandardowe i według kolorów), usuwanie duplikatów, tekst jako kolumny (stała szerokość, rozdzielanie tekstu), naprawa błędnie wpisanych dat, filtr zaawansowany.

Moduł II – Microsoft Word

• • Formatowanie od A do Z: style, nagłówki, spójność formatów, ustawienia dokumentu.
  • Układy i struktura: marginesy, sekcje, spisy treści, numery stron, podziały stron.
  • Narzędzia edycji: znajdź i zamień, skróty, komentarze, śledzenie zmian, wersjonowanie.
  • Obiekty graficzne: wstawianie i edycja tabel, zdjęć, ikon i wykresów.
  • Praca zespołowa i chmurowa: udostępnianie, komentarze, tryb recenzji.
  • Szablony i automatyzacja: tworzenie szablonów, pola, autotekst, szybkie części.

Moduł III – Microsoft Outlook

• • Organizacja skrzynki: foldery, reguły, kategorie, przypomnienia, czyszczenie skrzynki.
  • Komunikacja: szablony wiadomości, podpisy, wiadomości z opóźnieniem, potwierdzenia odczytu.
  • Zarządzanie czasem: tworzenie spotkań, rezerwacje zasobów, udostępnianie kalendarzy.
  • Zadania i przypomnienia: integracja z Microsoft To Do, flagowanie i organizacja zadań.
  • Outlook + zespół: harmonogramy grupowe, udostępnianie kontaktów, skrzynki współdzielone.

Moduł IV – Microsoft OneNote

• • Tworzenie i organizacja notatników: strony, sekcje, zakładki.
  • Różne typy notatek: tekst, nagrania audio, zrzuty ekranu, pliki PDF.
  • Szukanie i tagowanie: szybka nawigacja po notatkach, tagi tematyczne i kategorie.
  • Współpraca: udostępnianie zeszytów, edycja w czasie rzeczywistym.
  • Integracja: połączenie z Outlookiem, Wordem, Excelem – notatki kontekstowe.

Szkolenie prowadzone jest z użyciem oprogramowania Microsoft Office

Uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. Zostaną one przesłane w postaci plików / dokumentów (np. PDF, prezentacje, arkusze informacyjne, linków, inne)

ewentualnie materiały w formie nagrań z zajęć będą udostępnione uczestnikom na 5 dni po zakończeniu szkolenia.

Nagrania umożliwią powrót do przekazywanych informacji, które pojawiły się podczas realizacji usługi, co zapewni pełną dostępność szkolenia dla każdego zainteresowanego uczestnika, w tym osób ze szczególnymi potrzebami.

W celu otrzymania dostępu do materiałów, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej z domeną @gmail.com

Uczestnicy powinni posiadać podstawowe umiejętności związane z obsługą komputera i korzystaniem z programów biurowych.

Podczas szkolenia obowiązkowe jest korzystanie z kamery internetowej przez uczestników - w uzasadnionych przypadkach możliwe ustalenie alternatywy.

Obowiązek uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć – czas zalogowania w platformie Zoom.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Zawarto umowę WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój

„Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i projektu „Nowy start w Małopolsce z EURESem” został obustronnie podpisany regulamin współpracy i rozliczenia usług z wykorzystaniem elektronicznym bonów szkoleniowych w ramach projektu.

Kompetencje związane z zieloną i cyfrową transformacją.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.
7. Zaplanowane przerwy:
   • Uwzględnienie krótkich przerw w grafiku dla odpoczynku uczestnika

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem