Wnioski o płatność krok po kroku –praktyczne rozliczanie projektów unijnych
Wnioski o płatność krok po kroku –praktyczne rozliczanie projektów unijnych
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Usługa skierowana jest do:
- beneficjentów projektów unijnych (przedsiębiorstwa, JST, uczelnie, instytucje publiczne, NGO) oraz ich pracowników zaangażowanych w rozliczanie i dokumentowanie wydatków,
- koordynatorów, kierowników i członków zespołów projektowych, którzy przygotowują wnioski o płatność, kompletują załączniki i odpowiadają za zgodność realizacji z umową o dofinansowanie,
- specjalistów ds. funduszy/unijnych, rozliczeń projektów, finansów i księgowości, controllingu, a także osób odpowiedzialnych za ewidencję księgową projektu i opis dokumentów,
- pracowników działów merytorycznych, którzy inicjują i zatwierdzają zakupy/usługi oraz przygotowują dokumenty potwierdzające wykonanie (protokoły, odbiory, raporty),
- osób, które chcą uporządkować praktyczne zasady wynikające z umowy o dofinansowanie, prowadzić rozliczenia „pod kontrolę” i ograniczyć ryzyko wezwań do uzupełnień oraz korekt,
- doradców i konsultantów wspierających beneficjentów w przygotowaniu dokumentacji projektowej.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji22-05-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi6
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi realizację następujących celów:a) przygotowanie uczestników do samodzielnego i prawidłowego rozliczania projektów unijnych – od dokumentowania wydatku, przez ewidencję księgową, po ujęcie go we wniosku o płatność,
b) rozwinięcie praktycznych umiejętności w zakresie kompletowania i weryfikacji dokumentacji.
c) przygotowanie do planowania i aktualizacji harmonogramu płatności oraz zarządzania płynnością projektu.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik wyjaśnia kluczowe zasady rozliczania projektów unijnych wynikające z umowy o dofinansowanie i wymagań rozliczeniowych, w tym:dokumentowanie wydatków, zasady rachunkowości projektu, logikę wniosku o płatność i rolę harmonogramu płatności. | Uczestnik: wskazuje, jakie elementy dokumentacji są niezbędne dla danego typu wydatku, rozpoznaje najczęstsze błędy powodujące wezwania do uzupełnień (braki, niespójności, błędne przypisanie do kategorii). | Test teoretyczny |
| Uczestnik przygotowuje kompletny i spójny wniosek o płatność wraz z załącznikami oraz potrafi prawidłowo opisać i powiązać wydatek z budżetem, zadaniem i ewidencją księgową projektu. | Uczestnik na podstawie case study tworzy pakiet: opis dokumentu księgowego + lista załączników +uzasadnienie związku z projektem oraz poprawnie przypisuje wydatek do kategorii budżetowej i wskazuje wymagane dowody wykonania/odbioru. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| Uczestnik wykazuje odpowiedzialność i rzetelność w przygotowaniu rozliczeń oraz potrafi współpracować międzydziałowo (merytoryka–finanse–księgowość–zakupy) w celu zapewnienia spójnej dokumentacji i terminowych płatności. | Uczestnik komunikuje ryzyka i braki w dokumentach w sposób jasny i konstruktywny (co jest problemem i jak to naprawić) oraz uzgadnia w zespole działania i terminy (kto/co/do kiedy),dbając o spójność danych w dokumentach i we wniosku. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Ramowy program usługi:
- Dokumentowanie wydatków w projektach unijnych.
- Aspekty księgowe i rachunkowe w projektach unijnych.
- Wnioski o płatność i harmonogram płatności.
Szkolenie trwa 6 h zegarowych (wliczając przerwy), z czego 4 h są przeznaczone na zajęcia praktyczne (case study, dyskusje) natomiast 2h to zajęcia teoretyczne (prezentacje).
Walidacja efektów uczenia się - walidacja efektów uczenia odbywa się w oparciu o test oraz obserwację w warunkach symulowanych.Minimalny poziom kwalifikowalności poprawnych odpowiedzi to 80%, oznacza to zaliczenie walidacji. Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.
Dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć, potwierdzona raportami z logowań.
Warunki organizacyjne:
- 1 h szkolenia = 60 minut. Przerwy zostały wliczone w czas trwania usługi.
- Szkolenie oparte jest o metody: prezentacja, case study, dyskusje. Szkolenia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.
- Walidacja szkolenia odbywa się na koniec szkolenia, trwa 15 minut.
- Narzędzia służące walidacji zostały przygotowane przez Mirę Michalską-Rak i jest przez niego oceniana.
Informacje dodatkowe:
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Regionalnym Programie lub FERS.
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
- Usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).
- Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
- Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącym procesu walidacji nabycia kompetencji w ramach Podmiotowych Systemów Finansowania zostanie zachowana rozdzielność funkcji nauczania od walidacji poprzez przekazanie przez osobę prowadzącą zajęcia testów uczestnikom do rozwiązania, a następnie przekazanie ich osobie walidującej efekty uczenia się do sprawdzenia.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 6 Dokumentowanie wydatków w projektach unijnych | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat 2 z 6 Przerwa | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 6 Aspekty księgowe i rachunkowe w projektach unijnych | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 4 z 6 Przerwa | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:20 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 5 z 6 Wniosek o płatność i harmonogram płatności | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:20 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 01:25 |
Przedmiot / temat 6 z 6 Walidacja efektów uczenia się | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 27-05-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 675,27 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 549,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 112,55 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 91,50 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
PIOTR WANICKI
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe w formie skryptów zostaną przekazane uczestnikom w dniu szkolenia.
Dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu.
Warunki uczestnictwa
ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR i kontakcie z Usługodawcą
Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią §3 ust. 1 pkt 14) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. 2013 r., poz. 1722 zezm.)
Uwaga: przed podpisaniem umowy o dofinansowanie szkolenia z Operatorem, skontaktuj się z nami w celu potwierdzenia terminu szkolenia i dostępności wolnych miejsc.
Informacje dodatkowe
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Regionalnym Programie lub FERS.
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
- Usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozw., której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).
- Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
- Zostanie zachowana rozdzielność funkcji nauczania od walidacji.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
WYMAGANIA TECHNICZNE:
• Wymagany jest dostęp do komputera lub laptopa z kamerą, mikrofonem i głośnikami, sieci wifi lub internetu przewodowego.
Uczestnik otrzyma dedykowany link.
• Połączenie z Internetem: połączenie z Internetem o minimalnych parametrach: pobieranie 5 mb/s, i wysyłanie minimum 1 mb/s.
• Miejsce do pracy: pomieszczenie, ze stabilnym internetem.
• Aplikacja: MS Teams.