Szkolenie Fakturowanie praktycznie i od podstaw w KSeF dla Fakturzystów, Handlowców, Działów sprzedaży i zakupów oraz Właścicieli firm od podstaw, w pigułce - zakres niezbędny dla osób zajmujących się wystawianiem i odbieraniem faktur.
Szkolenie Fakturowanie praktycznie i od podstaw w KSeF dla Fakturzystów, Handlowców, Działów sprzedaży i zakupów oraz Właścicieli firm od podstaw, w pigułce - zakres niezbędny dla osób zajmujących się wystawianiem i odbieraniem faktur.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Podatki
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji25-02-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi7
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie przygotowuje uczestnika, pod okiem najlepszych ekspertów i trenerów, do wykorzystania teoretycznej i praktycznej wiedzy dotyczącej wdrażania KSeF, niezbędnej w codziennej pracy zarówno księgowego jak i każdego pracownika wystawiającego i odbierającego faktury.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik stosuje wiedzę dotyczącą wdrażania KSeF, niezbędną w codziennej pracy zarówno księgowego jak i każdego pracownika wystawiającego i odbierającego faktury. | Uczestnik określa jakie transakcje dokumentować w KSeF, charakteryzuje uprawnienia w systemie. Uczestnik definiuje pojęcie faktury ustrukturyzowanej oraz momenty jej wystawiania i odbierania. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. KSeF – aktualny stan prawny.
2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:
-daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia ?
-wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy ?
-czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP ?
-jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce ?
3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF:
-sprzedaż B2B krajowa;
-sprzedaż dla konsumentów - w KSeF, czy poza KSeF ?
-obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować ?
4.UWAGA – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania !!!
-ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce ?
-co je wyróżnia ?
-praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony.
5.KOD QR
-rodzaje kodów QR,
-kiedy na fakturę trzeba nanieść kod QR ?
-na których fakturach trzeba podać dwa kody QR ?
6.Certyfikaty i uprawnienia – MCU/wersja produkcyjna KSeF 2.0.
Certyfikaty KSeF
-kto i kiedy może zawnioskować o certyfikat ?
-jak wygenerować certyfikat ?
-rodzaje certyfikatów;
-jak będą wykorzystywane certyfikaty ?
-limity
KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienie
-ZAW-FA - kto musi złożyć?
-modele nadawania uprawnień;
-jak przyznać uprawnienia dla biura rachunkowego ?
-jak uwierzytelnić się w KSeF ?
8.Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3):
-budowa schemy FA(3);
-pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne;
-na jakie pola trzeba zwrócić uwagę ?
-załącznik jako element schemy FA(3);
-czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze ?
-wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji.
9.DEFINICJA MOMENTU WYSTAWIENIA FAKTURY:
-jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada i wyjątki
-sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać ?
-UPO – jakie elementy zawiera ?
10.NOWA DEFINICA MOMENTU OTRZYMANIA FAKTURY !!! :
-kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku ?
-skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę ?
-wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt faktur wysłanych w KSeF;
-kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek ?
-faktury scamowe – zgłoszenie oraz ukrycie w KSeF
11.Indywidualny numer KSeF faktury - gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
-faktury korygujące,
-faktury zaliczkowe,
-kody QR,
-JPK_VAT,
-JPK_CIT
-płatności;
12.Tryb offline-24 oraz jak fakturować kiedy KSeF nie działa ?
-tryb offline-24 – jak i kiedy skorzystać;
-różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii;
-kod QR – specjalne oznaczenie faktury;
-jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii ?
-faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić ?
-na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury ?
-awaria nie zwalnia z sankcji - kiedy zapłacę karę ?
13.Potwierdzenie transakcji – „szybka ścieżka fakturowania”:
-kiedy można wystawić ?
-jakie elementy musi zawierać ?
-wymóg naniesienie kodów QR
14.Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF ?
-wycofanie faktury i poprawienie błędu;
-noty korygujące;
-anulowanie faktury;
-faktury pro-forma;
-co z duplikatami ?
15.Korekty in minus:
-jak rozlicza je sprzedawca - zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego;
-jak rozlicza je nabywca - inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
16. Sankcje: za co, od kiedy, ile:
-kiedy znajdą zastosowanie ?
-od kiedy obowiązują ?
-sankcja nawet do 100% kwoty podatku !!!
-czy do KSeF stosuję sankcje z KKS ?
17.Archiwizowanie faktur w KSeF:
-kto i kiedy jest do tego zobowiązany
-z czego zwolni nas KSeF ?
18.KSeF - pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF ?
Szkolenie trwa 7 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne plus 15 minut przeznaczonych na przerwę.
Przewidziano krótkie przerwy ustalane na bieżąco między wykładowcą a uczestnikami i nie są one wliczane do czasu trwania szkolenia.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 4 Fakturowanie w KSeF od podstaw cz.1 | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 4 przerwa | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 4 Fakturowanie w KSeF od podstaw cz.2 | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 03:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 4 walidacja | Prowadzący Ewa Sokołowska | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 774,90 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 630,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 110,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 90,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Ewa Sokołowska
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe, w formacie pdf, zostaną wysłane w formie elektronicznej na podany w zgłoszeniu adres e-mail.
Informacje dodatkowe
W przypadku dofinansowania usługi minimum 70% ze środków publicznych, faktura za usługę zawierać będzie zwolnienie z VAT.
Podstawa prawna: § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień zwolnione od podatku od towarów i usług są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, oraz świadczenie usług i dostawa towarów ściśle z tymi usługami związane.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie webinarium (LiveWebinar).
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Szkolenie ma charakter wykładów, prezentacji slajdów, case study, dyskusji uczestników i wykładowcy na czacie w czasie rzeczywistym.
Do wzięcia udziału w webinarze potrzebny jest komputer, smartfon lub tablet połączony z internetem. Polecamy korzystać z przeglądarek Google Chrome i Firefox. Minimalna prędkość łącza — od 10 MB/sek.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Wymagana kamerka.