Kurs na specjalistę ds. dofinansowań z PFRON.

Harmonogram kursu

Program szkoleń

Moduł I Zatrudnianie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności - kompendium wiedzy o korzyściach dla pracodawcy i uprawnieniach zatrudnionych.

1. Wprowadzenie – zatrudnianie OzN w kontekście CSR i ESG
   1. Rola pracodawcy w rehabilitacji zawodowej
   2. Odpowiedzialność społeczna a obowiązki prawne
2. Podstawy prawne i kluczowe pojęcia
   1. Przepisy regulujące zatrudnianie osób niepełnosprawnych
   2. PFRON jako element systemu wsparcia
   3. Kategorie pracodawców:
   • otwarty i chroniony rynek pracy
   • pracodawca zwolniony i zobowiązany do wpłat
   1. Osoba niepełnosprawna – dokumenty potwierdzające status
3. Nawiązanie i organizacja zatrudnienia
   1. Umowa o pracę z osobą niepełnosprawną
   2. Przystosowanie stanowiska pracy
   3. Obowiązki pracodawcy w przypadku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej
4. Uprawnienia pracownicze osób niepełnosprawnych
   1. Czas pracy i przerwy
   2. Dodatkowy urlop
   3. Zwolnienia rehabilitacyjne i medyczne
5. Stany zatrudnienia jako element rzetelnej ewidencji
   1. Wliczanie i wyłączanie pracowników
   2. Daty ujęcia w ewidencjach
   3. Korekty i aktualizacja danych
   4. Schorzenia szczególne i wydłużanie orzeczeń (art. 6bb)
   5. Wskaźnik zatrudnienia obligujący do wpłat na PFRON.
   6. Obniżenie obligatoryjnego wskaźnika - zasady przeliczania wskaźnika w przypadku zatrudniania osób ze schorzeniami szczególnymi.
   7. Obliczenie wysokości wpłaty na PFRON.
   8. Korzystanie z ulg we wpłatach na PFRON – wybrane zagadnienia.
   9. Sprawozdawczość oraz rozliczenie z wpłaty na PFRON– kalendarz obowiązków pracodawcy (jakie informacje i deklaracje składamy do PFRON).
6. Dodatkowe korzyści związane z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych – zasady ubiegania się o pomoc
   1. Dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych:
   • do kogo należy złożyć wniosek
   • jakie warunki musi spełnić pracodawca,
   • jaka jest maksymalna kwota pomocy.
   1. Refundacja kosztów wyposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej:
   • do kogo należy złożyć wniosek,
   • jakie warunki musi spełnić pracodawca,
   • jaka jest maksymalna kwota pomocy.
   1. Refundacja kosztów asystenta osoby niepełnosprawnej oraz jego przeszkolenia:
   •     do kogo należy złożyć wniosek,
   •     jakie warunki musi spełnić pracodawca,
   •      jaka jest maksymalna kwota pomocy.
   1. Refundacja kosztów szkoleń osób niepełnosprawnych:
   • do kogo należy złożyć wniosek, 
   • jakie warunki musi spełnić pracodawca,
   • jaka jest maksymalna kwota pomocy.
7. Fakty i mity związane z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych – obalamy stereotypy.
8. Panel dyskusyjny – możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia.

Moduł II Dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami krok po kroku od rejestracji w PFRON po skuteczne składanie wniosków.

1. Kto może wnioskować o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z PFRON
   1. Podstawa prawna wnioskowania o dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON.
   2. Podział pracodawców uprawnionych do dofinansowania:
   • pracodawca do i powyżej25 etatów
   • pracodawca z otwartego i chronionego rynku pracy
2. Status osoby niepełnosprawnej – wymogi formalno-prawne
   1. Rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność
   2. Najczęściej popełniane błędy podczas identyfikacji niepełnosprawności przez pracodawcę – dokumenty, które nie potwierdzają niepełnosprawności w rozumieniu ustawy o rehabilitacji
   3. Data zaliczenia do określonego stopnia niepełnosprawności i schorzenia szczególnego
3. Ustalanie wskaźników zatrudnienia na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie na podstawie:
   1. Ustawy o rehabilitacji – sposób i cel ustalenia wskaźnika na podstawie przepisów krajowych
   2. Rozporządzenia Komisji UE nr 651 z dnia 17 czerwca 2014 r.– sposób i cel ustalenia wskaźnika na podstawie przepisów unijnych
   3. Warunki, jakie należy spełnić, by ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON - przesłanki pozytywne i negatywne
   4. Terminowo i w odpowiedniej formie poniesione koszty płacy
   • definicja, terminy i formy ponoszenia
   • dopuszczalność potrąceń– warunki
   • dopuszczalny limit w zakresie nieterminowego uregulowania składek ZUS
   • aktualne zasady badania terminowości poniesienia kosztów płacy w kontekście składek ZUS
   • przeksięgowania ZUS i ich wpływ na ocenę terminowości poniesienia kosztów płacy przez pracodawcę
   1. Wykazanie efektu zachęty ilościowy i jakościowy
   2. Spełnienie warunku pomocy koniecznej
   3. Wykluczenie występowania trudnej sytuacji ekonomicznej – jak badamy,z jakich okresów porównujemy dane
4. Procedura rejestracji i złożenia pierwszego wniosku o dofinansowanie z PFRON.
   1. Omówienie druku WN-D oraz załączników INF-D-D,INF-O-PP.
   2. Praktyczne wskazówki dotyczące korzystania z systemu SODiR PFRON - pierwsze logowanie, generowanie certyfikatu, zmiana rachunku bankowego
5. Składanie comiesięcznego wniosku o dofinansowanie
   1. 1. 1. 1. Termin złożenia wniosku i możliwość przywrócenia terminu.
            2. Sporządzenie korekty w systemie SODiR w przypadku:
            • zmiany stanów zatrudnienia
            • zmiany stopnia niepełnosprawności pracownika
            • korekty kosztów płacy
6. Pytanie i odpowiedzi uczestników

Moduł III Wszystko o efekcie zachęty. Praktyczne wskazówki i dyskusja nad trudnymi przypadkami.

1. Efekt zachęty– definicja, kiedy musi być osiągnięty
2. Rodzaje efektuzachęty – metodologia ustalenia występowania
3. Metoda ilościowa
   1. prawidłowe ustalenie stanów zatrudnienia na potrzeby występowania efektu zachęty ilościowego
   2. podmioty powiązane, pracodawcy zagraniczni
4. Metoda jakościowa
   1. jak prowadzić siatkę wakatów – przykłady
   2. tożsamość zakresu obowiązków a różne nazwy stanowisk pracy oraz łączonezakresy obowiązków
5. Kiedy efekt zachęty przestaje obowiązywać
6. Jak wykazujemy efekt zachęty na wniosku Wn-D
7. Zagadnienia problematyczne:
   1. konsekwencje okazania orzeczenia w trakcie zatrudnienia
   2. kolejna umowa a efekt zachęty(kontynuacja czy ustalamyna nowo)
   3. wiedza o niepełnosprawności w momencie zatrudnienia a brak orzeczenia
   4. wpływ wielkości etatu poprzednika na możliwość ustalenia efektu zachęty jakościowego na następcę
8. Praktyczne wskazówki dotyczące ustalania efektu zachęty na bazie konkretnych kazusów.
9. Panel dyskusyjny

Moduł IV Orzeczenia o niepełnosprawności. Praktyczna interpretacja przepisów.

1. Status osoby niepełnosprawnej – wymogi formalno-prawne
   1. Rodzaje dokumentów określających niepełnosprawność – jak prawidłowo korzystać z danych zawartych w orzeczeniu
   2. Przekładnia orzeczeń na stopnie niepełnosprawności
   3. Najczęściej popełniane błędy podczas identyfikacji niepełnosprawności przez pracodawcę – dokumenty, które nie potwierdzają niepełnosprawności w rozumieniu ustawy o rehabilitacji
   4. Jak uwzględnić pracownika w stanach zatrudnienia w przypadku zbiegu ważności kilku orzeczeń
   5. Łączenie rozstrzygnięć z dwóch różnych orzeczeń
   6. Warunki ustawowego wydłużenia ważności orzeczenia do czasu wydania nowego orzeczenia ostatecznego
2. Data wliczenia pracownika do stanu zatrudnienie osób niepełnosprawnych oraz do osób ze schorzeniami szczególnymi
   1. Data zaliczenia do określonego stopnia niepełnosprawności i schorzenia szczególnego na podstawie pierwszego i kolejnych orzeczeń
   2. Problemy intertemporalne orzeczeń– przerwa w obowiązywaniu orzeczenia i jej skutki,
   3. Ujawnienie orzeczenia w trakcie zatrudnienia – konsekwencje
   4. Szczególne przypadki w praktyce:

• hierarchia rozstrzygnięć -„nakładanie” rozstrzygnięcia z orzeczenia WZON na te z orzeczenia PZON, a następnie na nie –rozstrzygnięcia z wyroku
• brak zaświadczenia potwierdzającego terminowe złożenie wniosku o wydanie nowego orzeczenia oraz wskazującego datę obowiązywania starego,a możliwość zastosowania art. 6bb ustawy o rehabilitacji
• niepełnosprawność w trakcie zatrudnienia bez wykazywania efektu zachęty – na co zwrócić uwagę na orzeczeniu, kiedy przyjmujemy, że niepełnosprawność powstała w trakcie zatrudnienia.

1. Panel dyskusyjny.

Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania certyfikatu jest udział w co najmniej 80% zajęć. Frekwencja uczestników weryfikowana jest na podstawie raportów logowania generowanych z platformy szkoleniowej Clickmeeting.

Łączny czas trwania usługi wynosi 16 godzin zegarowych, co odpowiada 21 godzinom dydaktycznym. Podany wymiar godzinowy obejmuje realizację części szkoleniowej, przerwy oraz proces walidacji efektów uczenia się.

Firma posiadająca status Zakładu Pracy Chronionej wydatki związane z uczestnictwem w szkoleniu może pokryć ze środków ZFRON.

Szkolenie jest zwolnione z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.)

Uczestnik szkolenia powinien dysponować stabilnym dostępem do internetu oraz urządzeniem spełniającym następujące wymagania techniczne:

• urządzeniem mobilnym lub stacjonarnym (komputer, laptop lub tablet) wyposażonym w kamerę internetową, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki,
• procesorem co najmniej dwurdzeniowym 2 GHz (zalecany czterordzeniowy lub klasy Intel Core i5 lub równoważny),
• minimum 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB lub więcej),
• systemem operacyjnym: Windows 8 lub nowszy (zalecany Windows 11), macOS od wersji 10.13, Linux lub Chrome OS,
• aktualną przeglądarką internetową, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, Opera lub inną kompatybilną z platformą szkoleniową.