Szkolenie - Smart Work - Zielone i cyfrowe kompetencje w organizacji codziennej pracy (Kwalifikacje)

Szkolenie jest skierowane do pracowników biurowych, menedżerów oraz osób odpowiedzialnych za organizację pracy i zarządzanie zasobami w organizacji, które chcą rozwijać kompetencje w obszarze ekologicznych praktyk i nowoczesnych technologii. Program dedykowany jest również osobom zajmującym się wdrażaniem polityk zrównoważonego rozwoju w firmach i instytucjach. Udział w szkoleniu będzie wartościowy zarówno dla osób rozpoczynających swoją przygodę z tematyką zielonych i cyfrowych kompetencji, jak i dla uczestników o średnim poziomie zaawansowania, pragnących poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w tym zakresie. Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza i umiejętności z zakresu szkolenia.

Z uwagi na charakter szkolenia nie wymaga ono szczególnych warunków lokalowych i organizacyjnych. Dla efektywnego przeprowadzenia szkolenia wystarczająca będzie wyodrębniona sala szkoleniowa, najlepiej z dostępem do światła dziennego, wyposażona opcjonalnie w tablicę suchościeralną lub tablicę flipchart oraz ekran, na którym, za pośrednictwem rzutnika, będą wyświetlane najważniejsze treści szkolenia i pokazywane zagadnienia. Każdy z uczestników powinien mieć zapewnione miejsce, przy którym będzie mógł wykonywać ćwiczenia lub notować prezentowane na w czasie szkolenia treści.

Warunkiem zrealizowania zakładanych celów edukacyjnych, w tym nabycia cyfrowych i zielonych kompetencji, jest aktywny udział uczestników we wszystkich zadaniach i ćwiczeniach zespołowych, aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas zajęć w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści oraz nabycia zakładanej wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym kompetencji społecznych.

Zajęcia w dużej mierze będą realizowane metodami aktywnymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności i kompetencji. Część teoretyczna szkolenia to 30% całego szkolenia, część praktyczna 70%.

Szkolenie będzie realizowane według poniższego programu:

Moduł 1: Smart Work – nowoczesne zarządzanie pracą własną w duchu 

• • Rola pracownika w nowoczesnej organizacji w kontekście cyfrowej i zielonej transformacji
  • Organizacja pracy zespołu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych wspierających efektywność i ograniczenie zużycia zasobów
  • Delegowanie, priorytetyzacja i monitorowanie zadań przy użyciu aplikacji do zarządzania projektami
  • Analiza stylu zachowania i jego wpływu na efektywność pracy zespołu oraz ślad środowiskowy
  • Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do optymalizacji czasu pracy i redukcji zbędnych działań
  • Ćwiczenia praktyczne z delegowania i zarządzania zadaniami w środowisku cyfrowym

Moduł 2: Zrównoważone zarządzanie zasobami biurowymi

• • ESG i zrównoważone zarządzanie jako element strategii organizacji
  • Ograniczanie śladu węglowego zespołu i biura poprzez zmianę organizacji pracy
  • Green Office jako narzędzie zwiększania efektywności i redukcji zużycia energii oraz materiałów
  • Zastosowanie zasad gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) w zarządzaniu zasobami biurowymi
  • Projektowanie procesów pracy z uwzględnieniem redukcji emisji CO₂
  • Praca zespołowa nad koncepcją „Zielonego biura” i planem działań środowiskowych
  • Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii
  • Odpowiedzialne planowanie zużycia energii, wody i materiałów w duchu gospodarki obiegu zamkniętego.
  • Cykl życia produktów biurowych – wybór materiałów, naprawa, ponowne użycie, recykling.
  • Wdrażanie zasad eco-efficiency oraz projektowanie biura w modelu „zero waste office”.
  • Cyfrowe kompetencje: systemy IoT i AI monitorujące zużycie zasobów i wspierające predykcyjne planowanie działań.
  • Komunikacja międzydziałowa przy wdrażaniu nowych zasad i inicjatyw biurowych.
  • OZE i jego wykorzystanie w codziennej pracy

Moduł 3: Automatyzacja pracy i cyfrowe zarządzanie czasem

• • Wykorzystanie sztucznej inteligencji w organizacji pracy lidera i zespołu
  • Automatyzacja procesów i spotkań w celu zwiększenia efektywności i ograniczenia zużycia zasobów
  • Cyfrowe narzędzia do monitorowania pracy zespołu i komunikacji
  • Tworzenie dashboardów KPI wspierających zarządzanie efektywnością i zasobami
  • Inteligentne biura – systemy IoT monitorujące zużycie energii i warunki środowiskowe
  • Smart metering – analiza danych energetycznych i wodnych w celu redukcji kosztów i emisji
  • Technologie niskoemisyjne oraz rozwiązania chmurowe i komunikacyjne (5G) wspierające zrównoważoną pracę

Moduł 4: Efektywne spotkania i cyfrowa komunikacja w zespole

• • Planowanie i moderowanie spotkań zwiększających efektywność pracy zespołu
  • Spotkania online i hybrydowe jako narzędzie ograniczania emisji związanych z komunikacją
  • Eliminowanie zbędnych spotkań i nieefektywnych kanałów komunikacji
  • Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do współpracy zespołowej i moderowania spotkań
  • Symulacje efektywnych spotkań z zastosowaniem narzędzi cyfrowych
  • Analiza dobrych praktyk organizacji optymalizujących komunikację i ograniczających ślad węglowy

Moduł 5: Zielone kompetencje pracownika 4.0

• • Rola lidera w kształtowaniu postaw proekologicznych i cyfrowych w zespole
  • Digitalizacja procesów jako element strategii redukcji zużycia zasobów i emisji CO₂
  • Zastosowanie zasad GOZ w zarządzaniu pracą i procesami organizacyjnymi
  • Przykłady wdrażania niskoemisyjnych i elastycznych modeli pracy
  • Projektowanie działań wspierających zieloną i cyfrową transformację organizacji
  • Pracownik 4.0 jako lider działań proekologicznych w firmie

Moduł 6: Podsumowanie szkolenia i walidacja efektów uczenia się

• • Podsumowanie kluczowych zagadnień szkolenia
  • Dyskusja moderowana na temat kompetencji cyfrowych i zielonych Pracownika 4.0
  • Case study: zarządzanie zespołem w sposób efektywny, cyfrowy i niskoemisyjny
  • Opracowanie indywidualnych planów wdrożenia zielonych i cyfrowych rozwiązań w organizacji

Szkolenie kończy się możliwością uzyskania kwalifikacji nadawanej przez Trustwise Sp. z o. o., firmę uznaną w wielu branżach i rekomendowaną przez pracodawców sektora usług. Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji jest rozpoznawalny i uznawalny w wielu branżach i sektorach gospodarki a certyfikat otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/ sektorów lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektorów.

Walidacja i certyfikacja:

Warunkiem uzyskania kwalifikacji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników.Pozytywny wynik walidacji skutkuje wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji. Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od 1 do 5 dni od realizacji usługi.Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.

Certyfikacja polega na formalnym potwierdzeniu spełnienia wymagań oraz poprawności przeprowadzenia procesu walidacji. Decyzję certyfikacyjną podejmuje osoba upoważniona przez instytucję, nieuczestnicząca w szkoleniu ani walidacji, na podstawie kompletnej dokumentacji walidacyjnej. Certyfikat wydawany jest wyłącznie po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji.

Instytucja stosuje procedury zapewniające bezstronność, w tym rozdział ról szkoleniowych, walidacyjnych i certyfikacyjnych oraz mechanizmy zapobiegania konfliktowi interesów. Uczestnikom przysługuje możliwość złożenia odwołania od wyniku walidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Na szkolenie składa się 16 godzin lekcyjnych, powiększonych o przerwy uwzględnione w harmonogramie szkolenia. 1 godzina lekcyjna szkolenia to 45 minut.Liczba godzin teoretycznych: 5 godzin lekcyjnych; Liczba godzin praktycznych: 11 godzin lekcyjnych.

Zapewnienie dostępności: Zapewniamy równy dostęp do usługi dla wszystkich uczestników. Na prośbę uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów i walidacji efektów (np. zastosowanie większej czcionki, wydłużenie czasu ekspozycji informacji lub wykorzystanie innych form przedstawienia danych, które umożliwiają lepsze ich zrozumienie i dostępność) bez obniżania kryteriów i progów zaliczenia. 

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736)). W przypadku braku otrzymania dofinansowania w zakładanej wysokości, cena zostanie powiększona o podatek VAT 23%.

Notes, długopis, e-podręcznik.

Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, wskazane w harmonogramie szkolenia.