Nowoczesne zarządzanie w branży eventowej: ludzie, procesy i rozwój kompetencji zespołu

Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych. W trakcie szkolenia odbędą się przerwy. 

Dodatkowo szkolenie będzie realizowane z wykorzystaniem różnorodnych metod aktywizujących, obejmujących: warsztaty grupowe, pracę na realnych problemach uczestników, analizę studium przypadku, dyskusje moderowane, sesje pytań i odpowiedzi, ćwiczenia praktyczne, burze mózgów, odgrywanie ról.

1. Wprowadzenie do zarządzania w branży eventowej

• specyfika pracy w firmach eventowych

2. Cykl życia projektu eventowego

• etapy projektu i ich charakterystyka
• wyznaczanie celów

3. Planowanie działań eventowych

• Określanie celów i zakres działań firmy

• Tworzenie macierzy interesariuszy

• Tworzenie harmonogramów

• Planowanie budżetu

4. Zarządzanie ryzykiem i zasobami

• Identyfikacja ryzyk

• Tworzenie macierzy ryzyka i planów awaryjnych

• Zarządzanie zespołami rozproszonymi

5. Wprowadzenie do zarządzania procesami

• Czym jest proces biznesowy?

6. Mapowanie i optymalizacja procesów

• Identyfikacja wąskich gardeł, marnowania zasobów i duplikacji zadań

• Projektowanie usprawnień – lean management w eventach

7. Podstawy zarządzania zespołem projektowym

• Role i odpowiedzialności w zespole eventowym

• Techniki delegowania zadań

• Motywowanie zespołu

• Zarządzanie konfliktem w zespole

8. Efektywna komunikacja w zespole

• Zasady efektywnej komunikacji

• Narzędzia komunikacji w projektach

• Komunikacja w sytuacjach kryzysowych

9. Wprowadzenie i omówienie wyników

• Reakcja na wyniki – co zaskoczyło, z czym się zgadzam/nie zgadzam, czego nie rozumiem

10. Kontekst talentów – teoria i zastosowanie

• Czym są talenty i po co nam są – podstawy psychologii talentów

• Zastosowanie talentów w codziennym życiu, pracy i w zespole

• Związek talentów z wewnętrzną motywacją, satysfakcją oraz efektywnością i produktywnością

• Mocne i słabe strony zespołu

11. Talenty kontrastowe i komplementarność

• Talenty kontrastowe – czyli te, które działają antagonistycznie, ale w połączeniu dają największą efektywność

12. Rozwój talentów i plan działania

• Poszukiwanie dźwigni rozwoju – co konkretnie mogę zrobić, żeby działać lepiej?

13. Dzielenie się talentami

• Co wnoszę do zespołu? Czego potrzebuję od innych?

• Zrozumienie, jak różnorodność talentów może wzmacniać zespół

14. Walidacja - zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego bazującego na pytaniach zamkniętych.

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego weryfikującego stopień osiągnięcia efektów uczenia się. Test składać się będzie z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru. Pytania obejmują wszystkie obszary merytoryczne szkolenia. Test trwa 30 minut i zawiera min. 20 pytań, z których każde odnosi się do konkretnych kryteriów weryfikacji. Warunkiem pozytywnego zaliczenia walidacji jest uzyskanie minimum 60% poprawnych odpowiedzi.

Rekomendowane dla uczestników aby przed szkoleniem wykonać test Gallupa.

Moduł dotyczący talentów według metodologii Gallupa został włączony jako narzędzie wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez rozwój kompetencji menedżerskich, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz lepsze dopasowanie zadań do predyspozycji pracowników. Analiza talentów służy identyfikacji sposobów działania, podejmowania decyzji oraz współpracy w zespole, co bezpośrednio przekłada się na efektywność zarządzania zasobami ludzkimi, planowania pracy oraz organizacji procesów w firmie. Narzędzie nie ma charakteru terapeutycznego ani coachingowego, a jest stosowane wyłącznie jako wsparcie praktycznych umiejętności zarządczych i operacyjnych.

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów w formie elektronicznej, które będą dostępne po szkoleniu. 

Również pełną analizę pięciu dominujących talentów uczestnika, wykonana przed szkoleniem.

Uczestnicy otrzymają zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia.

Metody interaktywne i aktywizujące prowadzenia usługi:

• Warsztaty problemowe – uczestnicy w małych grupach opracowują rozwiązania
• Studia przypadków (case study) – analiza rzeczywistych sytuacji negocjacyjnych
• Burza mózgów – generowanie pomysłów
• Symulacje decyzyjne – odgrywanie ról 
• Dyskusja moderowana – pogłębiona wymiana doświadczeń i opinii z aktywnym udziałem trenera.

W harmonogramie zostały uwzględnione 30 min. przerwy, które nie wliczają się w czas szkolenia.

Warunkiem dopuszczenia do walidacji jest minimalna frekwencja wynosząca 80% wszystkich godzin szkoleniowych.

Usługa zwolniona z VAT ze względu na Art. 113 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570 ze zm.)