Szkolenie - KSeF w praktyce 2026 – od obowiązku do bezpiecznego i efektywnego procesu fakturowania.

1) Zagadnienia wstępne i organizacyjne: 

• Terminy i dostępność systemu
• Integracja z KSeF 

2) KSeF – fundamenty systemu:

• Rodzaje dostępów i uprawnień – czego potrzebuje Twoja organizacja i jak zapanować nad dostępem z punktu widzenia bezpieczeństwa jednostki
• Uwierzytelnianie w systemie (tokeny, certyfikaty, pieczęć kwalifikowana, podpis kwalifikowany, profil zaufany)

3) Najważniejsze informacje o fakturach sprzedażowych i organizacji procesu wystawiania faktur:

• Pojęcie faktury ustrukturyzowanej (schemy, pola obowiązkowe i opcjonalne)
• Proces wystawiania faktur
• Nadawanie numerów KSeF – mechanizm identyfikatorów
• Acknowledgementy i statusy dokumentów
• Różnice w procesach w stosunku do faktur tradycyjnych
• Tryby online i offline – najważniejsze zasady i różnice
• Daty na fakturach i ich rola przy prawidłowym dokumentowaniu transakcji 
• Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych – co zmienia KSeF?
• Faktury zaliczkowe czy faktury proforma?

4) Zakupy i obieg dokumentów:

• Organizacja obiegu dokumentów pochodzących z KSeF i spoza KSeF 
• Akceptacja faktur – jak to działa dziś i jak powinno po wejściu KSeF
• Jakich danych dodatkowych wymagać od kontrahentów na fakturach 
• Identyfikatory wewnętrzne i rola podmiotu trzeciego jako kluczowe elementy zarzadzania dokumentami zakupowymi w KSeF
• Workflow kosztów podstawowych i kosztów pracowniczych
• Jakie typy faktur będą wpływać w 2026r
• Jak unikać zduplikowania kosztów
• Jak łączyć faktury z dokumentami spoza systemu
• Czy faktury niezgodnie z prawem wystawione poza KSeF stanowią problem i czego unikać a na co zwracać uwagę szczególną
• Współpraca z biurem rachunkowym lub spółką zajmującą się prowadzeniem księgowości

5) Zmiany proceduralne i organizacyjne:

• Co zrobić po „wielkim starcie”
• Współpraca z systemami FK/ERP
• Przykłady modyfikacji procedur obiegu dokumentów
• Identyfikatory płatności od 1 stycznia 2027, ale już dziś warto mieć je na uwadze

6) Odpowiedzialność i sankcje. Aspekty prawne i ryzyka:

• Obowiązki podatników 
• Odpowiedzialność pracowników i przełożonych
• Sankcje związane z niewywiązywaniem się z obowiązków nie tylko w zakresie KSeF

7) Praktyczny pokaz KSeF - (na środowisku testowym i demo):

• Poruszanie się po systemie
• Dodawanie uprawnień
• Wystawienie faktury krok po kroku
• Odbiór faktury – widok i interpretacja danych
• Repozytorium dokumentów – wyszukiwanie, filtrowanie, eksport
• Prezentacja komunikatów zwrotnych
• Generowanie identyfikatorów wewnętrznych
• Wystawianie faktur z użyciem podmiotu trzeciego i wskazaniem jego roli 

8) Zakończenie szkolenia:

• Odpowiedzi na pytania 
•  Podsumowanie.

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia