Szkolenie - Jak zarządzać organizacją pozarządową

PROGRAM

W celu skutecznego uczestnictwa w szkoleniu wymagane jest zainteresowanie kursanta tematyką zarządzania organizacją pozarządową.

Za 1 godzinę usługi szkoleniowej uznaje się godzinę zegarową (60 minut). Szkolenie przeprowadzone będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym w liczbie 18 godzin zegarowych. Zajęcia prowadzone są w krótkich modułach niewymagających stosowania przerw.

Każdy uczestnik musi posiadać dostęp do komputera z Internetem. Uczestnikom przed zajęciami zostanie przesłany link do wideokonferencji na platformie Zoom.

Program szkolenia dostosowany jest do potrzeb osób:

• zarządzających w organizacji pozarządowej, w tym członków zarządów i dyrektorów zarządzających/operacyjnych.
• pracowników organizacji pozarządowych, w tym koordynatorów projektów, wolontariuszy, etc.
• osób przygotowujących się do założenia swojej organizacji, członków grup nieformalnych.

Szkolenie obejmuje zarówno materiał teoretyczny, jak i praktyczne ćwiczenia pozwalające na realizację celów szkoleniowych.

Warunki organizacyjne: realizacja zadań i ćwiczeń będzie przeprowadzona w taki sposób, aby stopniowo narastał ich stopień trudności, ale ich realizacja była w zasięgu możliwości uczestników.

Szkolenie, poprzez swój zakres tematyczny oraz część praktyczną/ realizowaną w trybie zadaniowym, wpłynie pozytywnie na poziom umiejętności Uczestnika w poznawanym obszarze.

Podczas części teoretycznej uczestnicy będą słuchać wykładu, oglądać prezentacje multimedialne oraz studium przypadków poszczególnych projektów zaprezentowane przez wykładowcę.

Część praktyczna odbędzie się w zadań opracowywanych przez kursanta pod kierunkiem wykładowcy.

• Liczba godzin teoretycznych – 14,5 h
• Liczba godzin praktycznych - 3 h 
• Walidacja - 30 minut

Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne: prezentacje, wzory dokumentów formalnych, przykładowe strategie, etc. udostępniane na platformie LMS.

PLAN ZAJĘĆ

MODUŁ 1

Fundamenty zakładania i prowadzenia organizacji pozarządowej.

• • Kim jestem, co mnie motywuje i co chcę osiągnąć? Profil pracownika/założyciela NGO
  • Wybór formy prawnej NGO – fundacja czy stowarzyszenie?
  • Przygotowanie statutu – kluczowe elementy i najczęstsze błędy
  • Jakie organy powołać? Struktura zarządzania organizacją
  • Proces rejestracji w KRS – wymagane dokumenty, opłaty, terminy
  • Budżet na start
  • Transparentność działań fundacji – haters gonna hate?

Podstawy prawne funkcjonowania NGO.

• • Regulacje prawne dotyczące trzeciego sektora w Polsce
  • Obowiązki sprawozdawcze i terminy
  • Nadzór nad NGO – jakie instytucje monitorują działalność organizacji?
  • Ochrona danych osobowych (RODO) – obowiązki administratora danych
  • Jak się zabezpieczyć pod względem prawnym?

MODUŁ 2

Planowanie strategiczne i operacyjne.

• • Tworzenie misji, wizji i wartości organizacji
  • Analiza strategiczna (SWOT, PESTEL)
  • Monitorowanie i ewaluacja działań
  • Planowanie długoterminowe i budowanie roadmapy NGO

Finanse, księgowość i podatki.

• • Podstawy księgowości NGO
  • Podatki i obowiązki finansowe organizacji
  • Jak uzyskać status OPP i jakie daje korzyści?
  • Działalność gospodarcza
  • Audyty i kontrole – jak się przygotować?

MODUŁ 3

Struktura organizacyjna i organy NGO.

• • Tworzenie efektywnej struktury organizacyjnej
  • Role i odpowiedzialności organów NGO
  • Procedury podejmowania decyzji i delegowanie zadań
  • Współpraca między organami a zespołem operacyjnym

Budowanie efektywnego zespołu.

• • Rekrutacja i zarządzanie zespołem
  • Formy zatrudnienia i benefity
  • Szkolenia i rozwój
  • Motywowanie i delegowanie zadań
  • Zapobieganie wypaleniu zawodowemu i aktywistycznemu
  • Zarządzanie konfliktem i komunikacja wewnętrzna

MODUŁ 4

Pozyskiwanie funduszy i finansowanie.

• • Działalność nieodpłatna/działalność odpłatna/działalność gospodarcza
  • Strategia fundraisingowa
  • Granty, dotacje, publiczne źródła finansowania
  • Darczyńcy indywidualni
  • Współpraca z biznesem
  • Narzędzia i platformy do pozyskiwania finansowania

Partnerstwa i federacje organizacji pozarządowych.

• • Jak skutecznie nawiązywać partnerstwa?
  • Współpraca międzysektorowa
  • Federacje NGO – jakie dają możliwości?
  • Współpraca międzynarodowa
  • Narzędzia do budowania sieci współpracy

MODUŁ 5

Budowanie marki i wizerunku.

• • Jaki produkt oferujemy, co sprzedajemy?
  • Storytelling w NGO
  • Marketing online i tradycyjny
  • Współpraca z mediami
  • Organizowanie kampanii promocyjnych
  • Finansowanie działań marketingowych

Portale i organizacje wspierające NGO.

• • Programy wsparcia dla nowo powstałych organizacji
  • Sieci kontaktów i networking
  • Jak korzystać z zasobów online dla trzeciego sektora?
  • Organizacje wspierające NGO

MODUŁ 6

Nadzór i kontrola nad NGO.

• • Jakie instytucje nadzorują NGO? Ich kompetencje i zakres działań
  • Jak przygotować organizację na audyt lub kontrolę? Najczęstsze błędy i dobre praktyki
  • Odpowiedzialność zarządu i raportowanie
  • Współpraca z administracją publiczną i partnerami instytucjonalnymi
  • Mechanizmy samooceny i wewnętrznego nadzoru w NGO – jak unikać problemów formalnych?
  • Przejrzystość finansowa i merytoryczna jako element budowania zaufania

Zarządzanie zmianą i zarządzanie.

• • Jak skutecznie identyfikować i reagować na kryzysy finansowe, wizerunkowe i operacyjne?
  • Opracowanie strategii zarządzania zmianą
  • Tworzenie planów awaryjnych i zarządzanie ryzykiem
  • Komunikacja kryzysowa – jak rozmawiać z interesariuszami i mediami?
  • Studium przypadków – analiza rzeczywistych kryzysów w NGO
  • Zamknięcie organizacji
  • Walidacja

Walidacja końcowa ma formę pisemnego testu teoretycznego otwartego i polega na analizie studium przypadku oraz rozwiązaniu zadań problemowych odnoszących się do zarządzania organizacją pozarządową. Uczestnik przygotowuje pisemne odpowiedzi, w których formułuje decyzje, rekomendacje oraz proponowane rozwiązania organizacyjne zgodnie z określonymi kryteriami weryfikacji efektów uczenia się. Walidacja obejmuje wszystkie zadeklarowane efekty uczenia się.

Walidacja prowadzona jest przez osobę inną niż prowadząca szkolenie.

Zadania warsztatowe i prace domowe realizowane w trakcie szkolenia służą wyłącznie procesowi uczenia się i nie stanowią elementu walidacji efektów uczenia się.

Uczestnikom zostaną przekazane materiały dydaktyczne w postaci:

Prezentacji i materiałów uzupełniających, zamieszczonych na platformie LMS. Dostęp do materiałów będzie aktywny przez 2 lata od zakończenie usługi.

Brak dodatkowych wymagań wstępnych

Firma szkoleniowa wystawi fakturę ze stawką VAT ZW zgodnie z przepisami prawa.

Uczestnik, dokonując zapisu na usługę, oświadcza, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy osoby biorącej udział w usłudze.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem +48 739-270-704 lub mailem: olga.lackorzynska@l-a-b-a.pl przed zapisem na usługę.

Zawarto umowy z Wojewódzkimi Urzędami Pracy w:

• • Szczecinie w ramach projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
  • Krakowie w ramach projektów „Małopolski Pociąg do kariery” i „Nowy start w Małopolsce z EURESEM”.
  • Toruniu w ramach projektu "Kierunek – Rozwój".

Forma zdalna usługi w czasie rzeczywistym. Szkolenie prowadzone jest za pośrednictwem platformy Zoom. Urządzenie uczestnika powinno być wyposażone w mikrofon oraz kamerę, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji i właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi.

W celu prawidłowego i pełnego korzystania z usługi, uczestnik powinien dysponować: urządzeniem mającym dostęp do sieci Internet (komputer, smartfon, tablet), zdolnym do odbioru dźwięku (głośniki, słuchawki), zdolnym do przekazywania dźwięku (mikrofon) w celu interakcji pomiędzy trenerem a uczestnikiem, przeglądarką Windows: IE 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+, Mac: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+. 2. Minimalna wymagana szybkość połączenia internetowego w celu korzystania z webinariów wynosi 2 Mb/s (zalecane połączenie szerokopasmowe).

Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w link wysłany uczestnikowi przed szkoleniem oraz zalogowanie się i wpisanie imienia i nazwiska. Ważność linku - od rozpoczęcia szkolenia do jego zakończenia zgodnie z harmonogramem w karcie.