Kierownik projektów IT

PROGRAM

W celu skutecznego uczestnictwa w szkoleniu wymagane jest zainteresowanie kursanta tematyką kierowania projektami IT

Za 1 godzinę usługi szkoleniowej uznaje się godzinę zegarową (60 minut). Szkolenie przeprowadzone będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym w liczbie 24 godzin zegarowych. Zajęcia prowadzone są w krótkich modułach niewymagających stosowania przerw.

Każdy uczestnik musi posiadać dostęp do komputera z Internetem. Uczestnikom przed zajęciami zostanie przesłany link do wideokonferencji na platformie Zoom.

Program szkolenia dostosowany jest do potrzeb:

• menedżerów projektów spoza IT, chcących zdobyć praktyczny warsztat pracy z metodykami Waterfall i Scrum w środowisku technologicznym;
• osób chcących rozwijać się jako IT Project Manager lub przekwalifikować się do tej roli;
• specjalistów IT dążących do objęcia roli lidera projektów, w tym planowania, ryzyka i współpracy z zespołem deweloperskim;
• każdego, kto chce posiąść narzędzia i procesy skutecznego zarządzania projektami IT (od karty projektu po narzędzia pracy).

Szkolenie obejmuje zarówno materiał teoretyczny, jak i praktyczne zadania pozwalające na realizację celów szkoleniowych.

Warunki organizacyjne: realizacja zadań będzie przeprowadzona w taki sposób, aby stopniowo narastał ich stopień trudności, ale ich realizacja była w zasięgu możliwości uczestników.

Kurs, poprzez swój zakres tematyczny oraz część praktyczną/ realizowaną w trybie zadaniowym, wpłynie pozytywnie na poziom umiejętności Uczestnika w poznawanym obszarze.

Podczas części teoretycznej uczestnicy będą słuchać wykładu, oglądać prezentacje multimedialne oraz studium przypadków poszczególnych projektów zaprezentowane przez wykładowcę.

Część praktyczna odbędzie się w formie zadań opracowywanych przez kursanta pod kierunkiem wykładowcy.

Ilość godzin:

• praktycznych 19,5 h
• teoretycznych 4 h
• walidacja 0,5 h

Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne: templatki, prezentacje.                               

PLAN ZAJĘĆ

ZAJĘCIA 1 - Cykl życia projektu IT i rola project managera

• Definicja projektu i jego cyklu życia
• Różnice między projektem a procesem
• Rola project managera i interesariuszy
• Trójkąt PM: czas, budżet, jakość
• Fazy: inicjacja, planowanie, wykonanie, monitoring, zakończenie
• Różnice pomiędzy projektem IT a projektem tradycyjnym

ZAJĘCIA 2 - Waterfall – etapy i logika podejścia

• Cele SMART i zakres projektu
• Szczegółowe fazy Waterfall: inicjacja i planowanie
• Dokumenty projektowe: Karta Projektu i WBS (wstęp)

ZAJĘCIA 3 - Tworzymy strukturę projektu – WBS i zakres

• Wprowadzenie do WBS – czym jest i jak dzielić projekt na etapy oraz zadania
• Jak WBS wspiera szacowanie czasu, budżetu i zasobów
• Błędy przy tworzeniu WBS – czego unikać
• Ćwiczenia grupowe w Miro: tworzenie wstępnego WBS

ZAJĘCIA 4 - Ścieżka krytyczna i planowanie czasu

• Czym jest ścieżka krytyczna i metoda CPM
• Bufory czasowe i marginesy w harmonogramie
• Analiza zasobów i obciążeń

ZAJĘCIA 5 - Harmonogramowanie i kamienie milowe

• Kolejność i sekwencja zadań w projekcie
• Budowa diagramu Gantta i określenie kamieni milowych
• Monitorowanie postępu projektu
• Raportowanie i komunikacja

ZAJĘCIA 6 - Zarządzanie ryzykiem

• Identyfikacja ryzyk w projekcie (burza mózgów, checklisty, analiza przyczyn źródłowych – Root Cause Analysis)
• Macierz ryzyka – graficzne przedstawienie wpływu i prawdopodobieństwa
• Analiza ryzyk – macierz prawdopodobieństwo–wpływ, ocena jakościowa i ilościowa
• Strategie zarządzania ryzykiem

ZAJĘCIA 7 - Waterfall – zamykamy projekt

• Checklisty zamknięcia i przekazanie rezultatów
• Lessons learned – wnioski z realizacji projektu
• Wady i zalety podejścia Waterfall

ZAJĘCIA 8 - Scrum i Agile – o co w tym chodzi?

1. Agile Manifesto i 12 zasad
2. Różnice: Agile vs. Agile PM vs. Scrum
3. Role w Scrum: Product Owner, Scrum Master, zespół deweloperski

ZAJĘCIA 9 - Artefakty – tworzenie Backlogu produktu

• Product Backlog vs. Sprint Backlog
• User Stories i ich struktura
• Priorytetyzacja: technika MoSCoW

ZAJĘCIA 10 - Sprint Planning i Definition of Done

• Sprint Planning i estymacja Story Points
• Definition of Ready & Done
• Podejście przyrostowe i incrementy

ZAJĘCIA 11 - Daily Scrum i tablice zadań

• Tablica Kanban/Scrum Board – wizualizacja postępu
• Daily Scrum – najlepsze praktyki
• Praca z backlogiem, tablicą Kanban i harmonogramem

ZAJĘCIA 12 - Review i Retrospektywa – ocena sprintu

• Review meeting
• Komunikacja z interesariuszami
• Retrospective meeting
• Symulowana retrospektywa w grupie

ZAJĘCIA 13 - Metryki Scruma i skalowanie

• Burndown charts i Velocity
• Skalowanie: Scrum of Scrums, SAFe
• Typowe problemy w Scrum i jak je rozwiązywać

ZAJĘCIA 14 - Zespół projektowy i komunikacja – jak budować, motywować i nie zniechęcić?

• Rozwój zespołu (model Tuckmana)
• Role w zespole (model Belbina)
• Delegowanie, komunikacja i zarządzanie konfliktem

ZAJĘCIA 15 - Kompetencje i ścieżki rozwoju project managera i scrum mastera

• Kluczowe kompetencje skutecznego PM-a/Scrum Mastera (praktyka)
• Samoorganizacja, zarządzanie czasem, praca pod presją
• Budowanie autorytetu bez formalnego stanowiska
• Możliwe ścieżki rozwoju zawodowego – w zależności od typu projektów i organizacji
• Jak świadomie planować kolejne kroki w karierze?

ZAJĘCIA 16 - Narzędzia pracy project managera i scrum mastera

• Jira, Trello, Asana – narzędzia do zarządzania projektami, planowania i monitorowania postępów
• Narzędzia wspierające efektywną komunikację w zespołach zdalnych i hybrydowych – Slack, Microsoft Teams
• Śledzenie wyników i raportowanie postępów – Tableau, Power BI

Walidacja efektów uczenia się realizowana jest w formie końcowego testu teoretycznego, zawierającego pytania problemowe, zadania analityczne oraz zadania sytuacyjne (studium przypadku), umożliwiające weryfikację wiedzy, umiejętności analitycznych oraz kompetencji społecznych deklarowanych w efektach uczenia się.

Zadania warsztatowe i prace domowe realizowane w trakcie szkolenia służą wyłącznie procesowi uczenia się i nie stanowią elementu walidacji efektów uczenia się.

Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w formie testu.

Uczestnikom zostaną przekazane materiały dydaktyczne w postaci:

• Templatki/ wzory
• prezentacje

Brak dodatkowych warunków wstępnych.

Firma szkoleniowa wystawi fakturę ze stawką VAT ZW zgodnie z przepisami prawa. Uczestnik, dokonując zapisu na usługę, oświadcza, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy osoby biorącej udział w usłudze.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem +48 739-270-704 lub mailem: olga.lackorzynska@l-a-b-a.pl przed zapisem na usługę.

Forma zdalna usługi w czasie rzeczywistym. Szkolenie prowadzone jest za pośrednictwem platformy Zoom.

W celu prawidłowego i pełnego korzystania z usługi, uczestnik powinien dysponować: urządzeniem mającym dostęp do sieci Internet (komputer, smartfon, tablet), zdolnym do odbioru dźwięku (głośniki, słuchawki), zdolnym do przekazywania dźwięku (mikrofon) w celu interakcji pomiędzy trenerem a uczestnikiem, przeglądarką Windows: IE 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+, Mac: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+. 2. Minimalna wymagana szybkość połączenia internetowego w celu korzystania z webinariów wynosi 2 Mb/s (zalecane połączenie szerokopasmowe).