Lean w biurze - eliminacja marnotrawstwa w procesach administracyjnych
Możliwość dofinansowania
Lean w biurze - eliminacja marnotrawstwa w procesach administracyjnych
Numer usługi 2026/01/29/30790/3293054
950,00 PLN
brutto
950,00 PLNnetto
118,75 PLNbrutto/h
118,75 PLNnetto/h
213,44 PLNcena rynkowa
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do kierowników działów administracyjnych, menedżerów procesów biurowych, specjalistów ds. organizacji, liderów zespołów back-office oraz wszystkich pracowników biurowych zaangażowanych w optymalizację procesów administracyjnych i usługowych.
- Minimalna liczba uczestników6
- Maksymalna liczba uczestników15
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi8
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności praktyczne z zakresu adaptacji zasad Lean Management do środowiska biurowego, umożliwiające identyfikację i eliminację marnotrawstwa w pracy umysłowej, standaryzację procesów administracyjnych oraz zwiększanie efektywności pracy biurowej.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnicy rozumieją specyfikę marnotrawstwa w pracy biurowej i potrafią rozpoznać osiem rodzajów MUDA w procesach administracyjnych. | Poprawne zidentyfikowanie i opisanie minimum 6 z 8 rodzajów marnotrawstwa charakterystycznych dla pracy biurowej oraz podanie przykładów z własnego środowiska pracy. | Test teoretyczny |
| Uczestnicy potrafią przeprowadzić podstawowe mapowanie procesu biurowego i wskazać obszary wymagające doskonalenia. | Stworzenie prostej mapy procesu administracyjnego (np. obieg dokumentów, proces zatwierdzania) z identyfikacją minimum 3 obszarów marnotrawstwa i propozycjami usprawnień. | Debata swobodna |
| Uczestnicy znają narzędzia zarządzania wizualnego w biurze i potrafią zaproponować rozwiązania dla swojego obszaru pracy. Opracowanie projektu zarządzania wizualnego (tablica Kanban, wskaźniki, statusy) dla wybranego procesu biurowego z opisem funkcjonalności i korzyści. Projekt grupowy z prezentacją | Opracowanie projektu zarządzania wizualnego (tablica Kanban, wskaźniki, statusy) dla wybranego procesu biurowego z opisem funkcjonalności i korzyści. | Prezentacja |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK
Program
Program
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma:
- Imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia
- Materiały szkoleniowe w formie skryptu zawierającego prezentacje, case studies i narzędzia
- Szablony i narzędzia do wykorzystania w organizacji
Istnieje możliwość ustalenia indywidualnego terminu szkolenia oraz dostosowania programu do specyficznych potrzeb organizacji.
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 5
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 5 Wprowadzenie do Lean w biurze - adaptacja zasad szczupłego zarządzania do pracy umysłowej. Specyfika środowiska biurowego. | Prowadzący Marcin Śliwka | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 5 Osiem rodzajów marnotrawstwa w procesach administracyjnych. Identyfikacja MUDA w pracy biurowej - ćwiczenia. | Prowadzący Marcin Śliwka | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 5 Mapowanie procesów biurowych. Standaryzacja pracy umysłowej i dokumentowanie procedur. Praktyczne ćwiczenia. | Prowadzący Marcin Śliwka | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 5 Zarządzanie wizualne w biurze, digitalizacja i automatyzacja. 5S w przestrzeni biurowej. Projektowanie rozwiązań. | Prowadzący Marcin Śliwka | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 5 Podsumowanie | Prowadzący Marcin Śliwka | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 950,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 950,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 118,75 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 118,75 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Marcin Śliwka
Konsultant Lean Six Sigma Black Belt, trener
Od początku kariery zawodowej związany z zarządzaniem procesami biznesowymi z wykorzystaniem filozofii Lean Management. Doświadczenie zawodowe zdobywał w firmach produkcyjnych z branży elektronicznej i chemicznej, pracując na stanowiskach: lider produkcji, kierownik serwisu, Lean manager oraz Project Manager. Przez 3 lata odpowiedzialny był za kompleksowe wdrożenie Lean Management jako Project Manager u głównego dostawcy grupy Ikea na całym świecie z zakresu produktów chemicznych.
Codziennością jest dla niego praca w małych partiach produkcyjnych/zleceniach i krótkich czasach realizacji. W trakcie realizacji projektów usprawniających koncentruje się na analizie dostępnych danych procesowych wykorzystując metody i narzędzia analityczne oparte na założeniach filozofii Six Sigma. Dużą wagę przykłada do rozwijania postawy i świadomości biznesowej kadry zarządzającej, koncentrując się przede wszystkim na czasie przepływu i stabilności procesu, jakości oraz kosztach operacyjnych i inwestycyjnych. Specjalizuje się również w konstruowaniu skutecznych systemów Kaizen w organizacjach usługowych i produkcyjnych.
Specjalizacja:
Usprawnianie procesów produkcyjnych i zarządczych, systemowe projekty wspierające strategie firm i kształtowanie kultury szczupłej organizacji oraz postaw odpowiedzialności. W swoich projektach koncentruje się na poprawie współpracy między działami i funkcjami w organizacji.
Od początku kariery zawodowej związany z zarządzaniem procesami biznesowymi z wykorzystaniem filozofii Lean Management. Doświadczenie zawodowe zdobywał w firmach produkcyjnych z branży elektronicznej i chemicznej, pracując na stanowiskach: lider produkcji, kierownik serwisu, Lean manager oraz Project Manager. Przez 3 lata odpowiedzialny był za kompleksowe wdrożenie Lean Management jako Project Manager u głównego dostawcy grupy Ikea na całym świecie z zakresu produktów chemicznych.
Codziennością jest dla niego praca w małych partiach produkcyjnych/zleceniach i krótkich czasach realizacji. W trakcie realizacji projektów usprawniających koncentruje się na analizie dostępnych danych procesowych wykorzystując metody i narzędzia analityczne oparte na założeniach filozofii Six Sigma. Dużą wagę przykłada do rozwijania postawy i świadomości biznesowej kadry zarządzającej, koncentrując się przede wszystkim na czasie przepływu i stabilności procesu, jakości oraz kosztach operacyjnych i inwestycyjnych. Specjalizuje się również w konstruowaniu skutecznych systemów Kaizen w organizacjach usługowych i produkcyjnych.
Specjalizacja:
Usprawnianie procesów produkcyjnych i zarządczych, systemowe projekty wspierające strategie firm i kształtowanie kultury szczupłej organizacji oraz postaw odpowiedzialności. W swoich projektach koncentruje się na poprawie współpracy między działami i funkcjami w organizacji.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma:
- Imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia
- Materiały szkoleniowe w formie skryptu zawierającego prezentacje, case studies i narzędzia
- Szablony i narzędzia do wykorzystania w organizacji
Istnieje możliwość ustalenia indywidualnego terminu szkolenia oraz dostosowania programu do specyficznych potrzeb organizacji.
Adres
Adres
ul. Tadeusza Kościuszki 51B
87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
Kontakt
Kontakt
Magdalena Królikowska
E-mail
szkolenia@flexhr.pl
Telefon
(+48) 690 037 066