Nowelizacja Kodeksu Pracy. Zmiany obowiązujące od 2026r.

1. Nowo planowane uprawnienia PIP w zakresie możliwość przekształcania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę

• charakterystyka zawierania umów cywilnoprawnych – możliwości i zagrożenia dla organizacji
• możliwości włączenia się Inspektora PIP do sprawy w sądzie oraz wnoszenie powództw,
• wydawanie decyzji w sprawie przekształcenia umów cywilnoprawnych i umów typu b2b na umowy o pracę w formie decyzji administracyjnej na wniosek zgłaszającego nieprawidłowości
• współpraca z ZUS
• prowadzenie czynności w formie elektronicznej
• podwyższanie kar za nieprawidłowości,

1. Nowe definicje przepisów o mobbingu i dyskryminacji – propozycje ustawy

• Nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy
• Procedury antymobbingowe
• Zmiany dla pracodawców w po zmianie przepisów o mobbingu i dyskryminacji
• Odszkodowania dla pracowników w przypadku stwierdzenia mobbingu lub dyskryminacji
• Ewentualność dochodzenia roszczeń od mobbera,
• Zmiany w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach w związku z planowanymi zmianami
• Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji, nierównemu traktowaniu w zatrudnieniu, molestowaniu w miejscu pracy – dobre praktyki
• Funkcjonowanie Komisji Antymobbingowej lub innych organów rozstrzygających zgłoszenia pracownicze,

1. Staż Pracy 2026 – Zaliczanie do stażu pracy z wykonywania umów zleceń i działalności gospodarczej – obowiązuje od 1.01.2026

• zakres konsekwencji dłuższych okresów zatrudnienia wynikających z kwalifikacji umów cywilnoprawnych oraz czasu prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych do stażu pracy
• kwalifikowanie do stażu pracy wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej wymagania i dokumentowanie,
• umowy cywilnoprawne – zaliczanie tych umów do stażu pracy wymagania i dokumentowanie,
• jednoosobowe działalności gospodarcze oraz umowy cywilnoprawne z zagranicy – możliwości pracodawcy
• wprowadzenie zmian w dokumentacji pracowniczej oraz regulaminach wewnętrznych
• zaliczanie do stażu umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami
• staż pracy po zmianach w jednostkach publicznych i prywatnych
• okres i zakres roszczeń pracowniczych
• czas przechowywania dokumentacji z umów cywilnoprawnych i obowiązek przedkładania kopii tej dokumentacji na wniosek byłego zleceniobiorcy,
• okres na dostarczenie dokumentacji uzupełniającej staż

1. Minimalne wynagrodzeniu za pracę – nowe zasady naliczania – planowane zmiany

• Wynagrodzenie minimalne równe wynagrodzeni zasadniczemu – skutki prawne takich zmian
• zmiany w treści umów o pracę dla nowych i dotychczasowych pracowników,
• konieczność wpisywania konkretnych kwot w umowę o pracę,
• rozliczanie innych dodatków do wynagrodzenia po zmianach
• planowane podniesienie kar za naruszenie przepisów prawa pracy

1. Dokumentacja pracownicza – składanie wniosków w wersji papierowe lub elektroniczne

• podpisywanie dokumentacji w wersji cyfrowej (podpis elektroniczny) i elektronicznej (maile, itd.)
• uporządkowanie obiegu dokumentacji pracowniczej w firmie – wnioski papierowe, elektroniczne, podpisane cyfrowo, maile, smsy itd.
• zmiany w regulaminach i innych ustaleniach wewnętrznych w zakresie dokumentacji pracowniczej
• ochrona danych osobowych w korespondencji z pracownikami,
• skuteczność dowodowa przesyłek z adresów i systemów prywatnych w postępowaniach wewnętrznych i sprawach sądowych,
• możliwości pracodawców nazywania określonej formy obiegu informacji

1. Nowe obowiązki pracodawców – Dyrektywa o jawności wynagrodzeń oraz projekt ustawy – planowane zmiany

• dyskryminacja w zatrudniania już obowiązujące rozwiązania
• wprowadzone zmiany w zakresie jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji
• zmiany jaku będą musiały zostać wprowadzone w Polsce
• informowanie pracowników o nowych uprawnieniach
• konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji pracowniczej i regulaminach wewnętrznych
• zakres informacji o jakim pracownik musi być poinformowany oraz zakres o który może zapytać
• brak konieczności informowania o wynagrodzeniach innych pracowników, konieczność formownia o wynagrodzeniach w poszczególnych grupach pracowniczych
• możliwości zabezpieczania się pracodawców przed ujawnianiem oferowanych wynagrodzeń konkurencji
• raportowanie w zakresie ewentualnej dyskryminacji
• przygotowanie organizacji do właściwego wartościowania stanowisk pracy w zakładzie
• obowiązki pracodawcy w przypadku stwierdzenia dyskryminacji
• wartościowanie stanowisk – projekt ustawy
• przejrzystość wynagrodzeń – projekt ustawy
• kary 3 000 – 50 000 zł za nieprawidłowości – projekt ustawy

1. Planowana zmiana przepisów dotyczących maksymalnych temperatur w miejscu pracy i przy pracy na otwartej przestrzeni – planowane zmiany

• Wprowadzenie maksymalnych limitów temperatury na stanowiskach pracy w pomieszczeniach pracy i na zewnątrz,
• Rozwiązania dotyczące klimatyzacji na stanowiskach pracy
• Możliwości zmian organizacyjnych aby polepszyć warunki wykonywania pracy np. zmiana godzin pracy, przerwy w pracy.

1. Kontrole PIP – nowy wymiar kontroli – planowane i wprowadzone zmiany

• możliwość lepszego przygotowania do kontroli – dane z różnych systemów elektronicznych
• kontrola legalności zatrudnienia pracowników w Polski i cudzoziemców – zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
• weryfikacja zawieranych umów cywilnoprawnych – co Inspektor może, a czego nie może
• co i w jakim zakresie organy PIP mogą sprawdzać w przypadku mobbing
• kontrola PIP w zakresie wykonywania przez pracodawców i przedsiębiorców obowiązków w zakresie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych na chwilę obecną oraz po planowanych zmianach
• uprawnienia Inspektora PIP w zakresie zgłoszeń, procedur i ochrony sygnalistów
• kontrole agencji pracy tymczasowej – nowe obowiązki agencji zatrudnienia
• weryfikacja faktycznego świadczenia outsourcingu pracowniczego przez firmy usługowe oraz kontrole firm na rzecz których świadczony jest outsourcing

Każdy z uczestników otrzyma materiały szkoleniowe w formie skryptu w formie elektronicznej, dodatkowo zostaną uzupełnione przez przeprowadzone ćwiczenia w trakcie szkolenia.

Warunki uczestnictwa

• Warunkiem ukończenia kursu jest frekwencja na poziomie co najmniej 80% zajęć.
• Uczestnik zgadza się na utrwalania jego wizerunku na potrzeby monitoringu/kontroli instytucji finansującej kurs.

Szkolenie kierowane jest do osób posiadających już wiedzę z zakresu prawa pracy. Osoby, które chcą poznać na czym będą polegać oczekiwane zmiany w prawie pracy na lata 2025/2026.

Walidacja usługi będzie przeprowadzona w czasie rzeczywistym szkolenia w wyznaczonych w harmonogramie godzinach.

Szkolenie odbędzie się w programie Clickmeeting.

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

https://knowledge.clickmeeting.com/pl/knowledge-base/pierwsze-kroki/o-clickmeeting/#jakiego-lacza-potrzebuje-aby-moc-korzystac-z-platformy-clickmeeting

Osoby korzystające z aplikacji Clickmeeting mogą skorzystać z poradnika. Dostępnego pod niniejszym linkiem:

https://knowledge.clickmeeting.com/uploads/2022/05/Poko%CC%81j_webinarowy_wskazo%CC%81wki_dla-uczestniko%CC%81w.pdf

Filmy instruujące jak dołączyć do wydarzeń Clickmeeting:

1. Bez rejestracji: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc
2. Z rejestracją: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc-i-sie-zarejestrowac/

Każda z osób zgłoszonych na szkolenie zostanie poinstruowana jak zainstalować niezbędne oprogramowanie (darmowe dla uczestników szkolenia), oraz skonfigurować sprzęt komputerowy, oraz go przetestować.