Akademia zamknięcia roku budżetowego 2026 w JSFP

Temat 1 – Podatek VAT jako kluczowy element bilansowego i podatkowego zamknięcia roku 2026 w jednostkach sektora finansów publicznych.

1. Jednostki sektora finansów publicznych jako podatnik VAT – podstawy praktyczne.

• Centralizacja VAT – skutki dla jednostek budżetowych.

• Odpowiedzialność JST i jednostek organizacyjnych za rozliczenia VAT.

• VAT w polityce rachunkowości JSFP.

• Najczęstsze błędy organizacyjne.

2. Ewidencja VAT a księgi rachunkowe i bilans jednostki.

• Rejestry VAT a ewidencja księgowa.

• Konta VAT w planie kont JST.

• VAT jako koszt vs element wartości środka trwałego.

• Wpływ VAT na wynik finansowy i fundusz jednostki.

• Uzgodnienie ksiąg z JPK_V7.

3. VAT w bilansie i sprawozdawczości JSFP.

• Prezentacja VAT w bilansie: należności; zobowiązania.

• Salda kont VAT na dzień bilansowy.

• Powiązania: bilans – JPK, bilans - sprawozdania budżetowe.

• Najczęstsze rozbieżności.

4. Roczna korekta VAT – najważniejszy element zamknięcia roku.

• Współczynnik i prewspółczynnik JST.

• Ustalenie proporcji ostatecznej za 2026 r.

• Korekty VAT: bieżące, roczne, wieloletnie (wprowadzenie).

• Zapisy księgowe korekt.

• Wpływ korekt na bilans i wynik finansowy.

5. VAT od inwestycji i środków trwałych.

• VAT w środkach trwałych w budowie (konto 080).

• Odliczenie VAT na etapie inwestycji.

• Korekta 5- i 10-letnia.

• Zmiana przeznaczenia, sprzedaż, likwidacja mienia.

• Najczęstsze błędy JSFP.

6. VAT a dotacje oraz działalność mieszana JSFP.

• Dotacje a prawo do odliczenia VAT.

• VAT od dotacji inwestycyjnych.

• Czynności opodatkowane, zwolnione i niepodlegające.

• Skutki błędnej kwalifikacji czynności.

7. Zamknięcie roku VAT – procedura praktyczna – odpowiedzialność.

• Lista zamknięcia roku VAT w JSFP.

• Weryfikacja rejestrów, JPK i ksiąg.

• Korekty przed zamknięciem roku.

• Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego.

Temat 2 - Zamknięcie roku w jednostkach sektora finansów publicznych.

1. Przepisy prawno-podatkowe w zakresie zamknięcia roku.

2. Omówienie kluczowych czynności przy zamknięciu roku, w tym:

- inwentaryzacja,

- weryfikacji zaangażowania,

- rozliczenia rachunków dochodów,

- dokonanie księgowań na koniec roku budżetowego:

• odsetki za zwłokę,
• odpisy aktualizujące wartość należności,
• odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,
• zaangażowanie wydatków,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• umorzenie i amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

- rozliczenie nadwyżki środków obrotowych wypracowanej przez samorządowy zakład budżetowy.

3. Terminy i harmonogram prac zamykający księgi rachunkowe.

4. Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostkach kultury i oświaty, w tym min.:

- wstępne zamknięcie ksiąg,

- ostateczne zamknięcie ksiąg,

- sporządzenie zestawienia obrotów i sald.

- Ujęcie w księgach skutków zdarzeń ujawnionych po zatwierdzeniu sprawozdania.

Temat 3 – Gospodarka kasowa oraz niewygasające wydatki w kontekście zamknięcia roku budżetowego.

1. Omówienie przepisów prawa regulujących funkcjonowanie gospodarki kasowej w jednostkach sektora finansów publicznych.

2. Obowiązki i odpowiedzialność kasjera za zgodne z przepisami prowadzenie kasy w jednostce.

3. Obowiązki i odpowiedzialność kasjera lub/i osoby nadzorującej jego pracę, za przestrzeganie wymogów wynikających z art. 83 ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

4. Kontrola i nadzór nad prowadzeniem kasy.

5. Regulacje wewnętrzne w zakresie gospodarki kasowej.

6. Omówienie wybranych zagadnień związanych z przyjmowaniem wpłat do kasy i dokonywaniem wypłat:

- postępowanie w przypadku przyjęcia do kasy fałszywego znaku pieniężnego,

- sposób postępowania i regulacje prawne w zakresie wymiany zniszczonych lub uszkodzonych znaków pieniężnych,

- postępowanie w przypadku wystąpienia niedoborów lub nadwyżek i sposoby zapobiegania takim zjawiskom.

7. Inwentaryzacja kasy.

8. Najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w gospodarce kasowej z uwzględnieniem zarzutów stawianych w tym zakresie przez organy kontroli.

9. Pomieszczenie kasy.

10. Gospodarka drukami ścisłego zarachowania.

11. Ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania.

12. Postępowanie w przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży druków ścisłego zarachowania.

13. Likwidacja, niszczenie wykorzystanych lub niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania.

14. Kluczowe cechy wydatków niewygasających:

- wyjątek od reguły w ujęciu wydatków,

- podstawa prawna wydatkowania środków,

- uchwała w zakresie ujęcia niewygasających wydatków,

- cel rozliczenia.

15. Ewidencja księgowa – przykłady.

16.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (9 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat jest realizowany jest w trybie 6 godzin zajęć teoretycznych i 3 godziny zajęć praktycznych.

Do udziału w kursie zapraszamy w szczególności:

• pracowników działów finansowych i księgowych w jednostkach samorządu terytorialnego,
• osoby odpowiedzialne za zarządzanie i rozliczanie dotacji, grantów oraz funduszy zewnętrznych,
• kierowników jednostek budżetowych i zakładów budżetowych JSFP,
• specjalistów i pracowników odpowiedzialni za rozliczenia podatkowe i VAT w JSFP,
• osoby zarządzające inwestycjami i projektem budowlanym w JSFP,
• pracowników i właścicieli biur rachunkowych,
• wszystkich, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z zakresu przepisów VAT, finansów publicznych i zamknięcia roku w JSFP.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych, przygotowany przez prowadzących:

- prezentacja

- skrypt

Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:

Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 2900 zł netto + 23% VAT,

(zwolnienie z VAT jest możliwe przy uzyskaniu minimum 70 % kwoty dofinansowania/refundacji ze środków publicznych),

Kwota 700 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie. Z uwagi na to, że w jej skład wchodzą koszty wyżywienia, nie podlega ona dofinansowaniu.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/