Umowy w projektach unijnych od podpisania do rozliczenia - beneficjent, partner i wykonawca w świetle wytycznych, kontroli i audytów. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Dzień I

Umowy w projektach unijnych w praktyce realizacyjnej

1. Rola umowy o dofinansowanie w systemie realizacji projektów unijnych.
2. Zakres praw i obowiązków beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie.
3. Znaczenie wytycznych programowych i horyzontalnych w realizacji umów projektowych.
4. Umowy partnerskie - struktura, odpowiedzialność i podział zadań w projekcie.
5. Odpowiedzialność lidera projektu wobec instytucji finansującej i partnerów.
6. Umowy z wykonawcami w projektach unijnych - podstawowe zasady i ograniczenia.
7. Powiązanie umów cywilnoprawnych i zamówień publicznych z kwalifikowalnością wydatków.
8. Zasady prawidłowego konstruowania zapisów umownych istotnych dla rozliczeń.
9. Zmiany w projekcie a zmiany umów - kiedy wymagany jest aneks, a kiedy zgoda instytucji.
10. Dokumentowanie realizacji umów na potrzeby wniosków o płatność.
11. Ryzyka kontraktowe po stronie beneficjenta, partnera i wykonawcy.
12. Odpowiedzialność solidarna i regresowa w projektach partnerskich.
13. Kary umowne, zabezpieczenia i ich wpływ na kwalifikowalność wydatków.
14. Najczęstsze błędy w realizacji umów ujawniane na etapie realizacji projektu.
15. Analiza przykładów problemowych z realizacji umów projektowych.
16. Dobre praktyki zarządzania umowami w trakcie trwania projektu.

Dzień II

Rozliczanie umów, kontrole i audyty projektów unijnych

1. Rozliczanie umów w kontekście wniosków o płatność i sprawozdawczości projektowej.
2. Zasady kwalifikowalności wydatków wynikające z realizowanych umów.
3. Weryfikacja umów podczas kontroli na miejscu i kontroli dokumentów.
4. Rola umów w procesie audytu projektu unijnego.
5. Najczęstsze nieprawidłowości kontraktowe skutkujące korektami finansowymi.
6. Korekty finansowe związane z umowami z wykonawcami i partnerami.
7. Odpowiedzialność finansowa beneficjenta w przypadku błędów partnera lub wykonawcy.
8. Postępowanie wyjaśniające i procedura nakładania korekt finansowych.
9. Odzyskiwanie środków od partnerów i wykonawców - aspekty praktyczne.
10. Rozwiązywanie sporów umownych w trakcie realizacji i po zakończeniu projektu.
11. Archiwizacja dokumentacji umów na potrzeby kontroli trwałości projektu.
12. Umowy a trwałość projektu i obowiązki po zakończeniu finansowania.
13. Zmiany interpretacji wytycznych a odpowiedzialność beneficjenta.
14. Przygotowanie organizacji do kontroli i audytu w zakresie umów.
15. Studium przypadków z kontroli i audytów projektów unijnych.
16. Podsumowanie kluczowych zasad bezpiecznego zarządzania umowami w projektach UE.
17.  

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

-uczestnictwo w szkoleniu,

-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe

-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).