Umowy w projektach unijnych od podpisania do rozliczenia - beneficjent, partner i wykonawca w świetle wytycznych, kontroli i audytów. Warsztaty szkoleniowe.

• szkolenie trwa 2 dni (16h)
• zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
• w programie szkolenia przewidziane są przerwy, które wliczają się w czas trwania usługi

Dzień I

Godz. 10.00 - 10.10 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 10.10 - 12.00 – szkolenie

Umowy w projektach unijnych w praktyce realizacyjnej

1. 1. Rola umowy o dofinansowanie w systemie realizacji projektów unijnych.
   2. Zakres praw i obowiązków beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie.
   3. Znaczenie wytycznych programowych i horyzontalnych w realizacji umów projektowych.
   4. Umowy partnerskie - struktura, odpowiedzialność i podział zadań w projekcie.

Godz. 12.00 - 12.15 – przerwa

Godz. 12.15 - 14.00 – szkolenie

1. 1. Odpowiedzialność lidera projektu wobec instytucji finansującej i partnerów.
   2. Umowy z wykonawcami w projektach unijnych - podstawowe zasady i ograniczenia.
   3. Powiązanie umów cywilnoprawnych i zamówień publicznych z kwalifikowalnością wydatków.
   4. Zasady prawidłowego konstruowania zapisów umownych istotnych dla rozliczeń.

Godz. 14.00 - 14.30 – przerwa

Godz. 14.30 - 16.00 – szkolenie

1. 1. Zmiany w projekcie a zmiany umów - kiedy wymagany jest aneks, a kiedy zgoda instytucji.
   2. Dokumentowanie realizacji umów na potrzeby wniosków o płatność.
   3. Ryzyka kontraktowe po stronie beneficjenta, partnera i wykonawcy.
   4. Odpowiedzialność solidarna i regresowa w projektach partnerskich.

Godz. 16.00 - 16.15 - przerwa

Godz. 16.15 - 18.00 – szkolenie

1. 1. Kary umowne, zabezpieczenia i ich wpływ na kwalifikowalność wydatków.
   2. Najczęstsze błędy w realizacji umów ujawniane na etapie realizacji projektu.
   3. Analiza przykładów problemowych z realizacji umów projektowych.
   4. Dobre praktyki zarządzania umowami w trakcie trwania projektu.

Dzień II

Godz. 09.00 - 11.00 – szkolenie

Rozliczanie umów, kontrole i audyty projektów unijnych

1. 1. Rozliczanie umów w kontekście wniosków o płatność i sprawozdawczości projektowej.
   2. Zasady kwalifikowalności wydatków wynikające z realizowanych umów.
   3. Weryfikacja umów podczas kontroli na miejscu i kontroli dokumentów.
   4. Rola umów w procesie audytu projektu unijnego.

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

1. 1. Najczęstsze nieprawidłowości kontraktowe skutkujące korektami finansowymi.
   2. Korekty finansowe związane z umowami z wykonawcami i partnerami.
   3. Odpowiedzialność finansowa beneficjenta w przypadku błędów partnera lub wykonawcy.
   4. Postępowanie wyjaśniające i procedura nakładania korekt finansowych.
   5. Odzyskiwanie środków od partnerów i wykonawców - aspekty praktyczne.

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

1. 1. Rozwiązywanie sporów umownych w trakcie realizacji i po zakończeniu projektu.
   2. Archiwizacja dokumentacji umów na potrzeby kontroli trwałości projektu.
   3. Umowy a trwałość projektu i obowiązki po zakończeniu finansowania.

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 16.40 – szkolenie

1. 1. Zmiany interpretacji wytycznych a odpowiedzialność beneficjenta.
   2. Przygotowanie organizacji do kontroli i audytu w zakresie umów.
   3. Studium przypadków z kontroli i audytów projektów unijnych.
   4. Podsumowanie kluczowych zasad bezpiecznego zarządzania umowami w projektach UE.

Godz. 16.40 - 16.50 – POST TEST walidacja usługi

Godz. 16.50 - 17.00 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Liczba godzin usługi jest liczona wg. godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut) - łącznie 16 godzin zegarowych, w tym zajęcia teoretyczne 12 godz., zajęcia praktyczne 4 godz. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.

Uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych. Frekwencja będzie weryfikowana na podstawie listy obecności przekazywanej dla uczestnika w każdym dniu szkolenia, jak również na podstawie informacji przekazywanych przez trenera prowadzącego.

Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

-uczestnictwo w szkoleniu,

-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe