Modele biznesowe w praktyce - szkolenie

Program szkolenia:

Moduł 1. Podstawy strategicznych business case’ów

• Definicja i rola business case’u w organizacji.
• Różnice między business case’em a planem biznesowym.
• Kluczowe elementy skutecznego business case’u.
• Grupy odbiorców business case’u i ich oczekiwania.

Moduł 2. Identyfikacja problemów biznesowych i możliwości

• Definiowanie problemów biznesowych.
• Ustalanie przyczyn problemów (co jest objawem, a co przyczyną).
• Mapowanie możliwości biznesowych.
• Wpływ problemów na organizację (operacyjny, finansowy, strategiczny).
• Priorytetyzacja inicjatyw biznesowych.

Moduł 3. Aspekty finansowe business case’u

• Koszty implementacji i utrzymania rozwiązania.
• Korzyści finansowe projektu (oszczędności, wzrost przychodów, unikanie kosztów).
• Zwrot z inwestycji (ROI) – jak liczyć i jak interpretować.
• Potencjalne ryzyka finansowe.
• Różne warianty rozwoju sytuacji (scenariusze i wrażliwość założeń).

Moduł 4. Struktura i komponenty business case’u

• Struktura dokumentu business case.
• Executive summary – jak przygotować skuteczne streszczenie dla decydentów.
• Opis problemu i proponowanego rozwiązania.
• Alternatywy i rekomendacje – jak porównywać opcje i uzasadniać wybór.
• Plan implementacji i harmonogram.

Moduł 5. Business case w zarządzaniu projektami, programami i portfelem

• Rola business case’u w procesach governance i podejmowaniu decyzji.
• Powiązania business case’u z celami strategicznymi organizacji.
• Zarządzanie portfelem strategicznym i operacyjnym.
• Ocena, selekcja i priorytetyzacja inicjatyw projektowych.
• Monitorowanie realizacji i aktualizacja business case’u w cyklu życia projektu.

Moduł 6. Metody i techniki analizy business case’ów z perspektywy rynku i organizacji

• Analizy strategiczne i organizacyjne: Porter, PESTEL, MOST, SWOT.
• Identyfikacja czynników zewnętrznych i wewnętrznych wpływających na projekt.
• Analiza otoczenia rynkowego i dopasowania do strategii organizacji.

Moduł 7. Budowanie przekonujących argumentów dla decydentów

• Logiczna struktura argumentacji i storytelling strategiczny.
• Wykorzystanie danych i faktów w kontekście portfela.
• Dostosowanie komunikatu do zarządów i komitetów inwestycyjnych.
• Odpowiadanie na pytania i zarzuty decydentów.

Moduł 8. Podsumowanie i wdrożenie w praktyce

• Najlepsze praktyki w zarządzaniu business case’ami.
• Integracja business case’u z zarządzaniem portfelem.
• Utrzymanie spójności pomiędzy strategią, projektami i wynikami.
• Dodatkowe narzędzia i zasoby do wdrożenia w organizacji.

Warunki organizacyjne

• praca warsztatowa na case’ach, ćwiczenia indywidualne i w podgrupach, dyskusja moderowana, praca na szablonie business case’u oraz przykładach liczbowych (ROI, scenariusze).
• Stanowiska komputerowe: szkolenie prowadzone w formie zdalnej w czasie rzeczywistym - Uczestnik jest zobowiązany do zapewnienia sobie komputera z dostępem do Internetu i możliwością udziału w spotkaniu na platformie Zoom (Aplikacja nie jest wymagana)
• Usługa realizowana w godzinach dydaktycznych (45 min). Przerwy są wliczone w czas realizacji (przerwy krótkie - 2x15 min + przerwa obiadowa - 1x30 min).
• Podział godzin: teoria (wprowadzenia i miniwykłady) ok. 40%, praktyka (ćwiczenia/case’y) ok. 60%.

Sposób organizacji walidacji: walidacja w formie „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie”

Materiały dla Uczestników

• prezentacja (PDF) udostępniona przed rozpoczęciem szkolenia.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest udział w minimum 80% zajęć w formie online: komputer z kamerą i mikrofonem.

Frekwencja potwierdzana na podstawie listy obecności z Zoom (raport logowań) lub systemu Operatora, jeśli wymaga tego projekt.

Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT, gdy spełniony jest warunek finansowania co najmniej 70% wartości usługi ze środków publicznych. Zasadę tę reguluje:

• Ustawa o podatku od towarów i usług art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c – przy finansowaniu w całości ze środków publicznych.
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień § 3 ust. 1 pkt 14 – przy finansowaniu w co najmniej 70% ze środków publicznych.

W pozostałych przypadkach, gdy poziom finansowania środkami publicznymi jest niższy niż 70%, do ceny usługi doliczany jest podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką.

Szkolenie prowadzone jest na platformie Zoom. Link do szkolenia oraz kody dostępowe zostaną przekazane Uczestnikom na min. 7 dni przed szkoleniem za pomocą poczty elektronicznej. Dołączenie do spotkania nie wymaga logowania.

Kody dostępowe zostaną również zamieszczone w karcie usługi na min. 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Link do spotkania pozostanie aktywny przez cały czas trwania szkolenia.

Minimalne wymagania sprzętowe:

• Komputer, laptop lub tablet z kamerą i mikrofonem,
• Słuchawki dla lepszej jakości dźwięku (zalecane),
• Stabilne łącze internetowe (minimum 4 Mb/s download, 2 Mb/s upload),
• Zainstalowana aplikacja Zoom lub mo