Planowanie, priorytetyzacja i organizacja pracy – standardy efektywności zawodowej – usługa szkoleniowa

Dzień I:

Moduł 1 (90 min) — Standardy efektywności zawodowej

Moduł 2 (90 min) — Cele i rezultaty: od zadań do mierzalnych efektów

Moduł 3 (90 min) — Planowanie cyklu tygodniowego: fundament organizacji pracy

Moduł 4 (90 min) — Priorytetyzacja: ważne vs pilne (decyzyjność w praktyce)

Moduł 5 (90 min) — Plan dnia w praktyce

Dzień II: 

Moduł 6 (90 min) — Delegowanie i uzgadnianie priorytetów: organizacja pracy w relacji

Moduł 7 (90 min) — Zarządzanie przerywaczami: e-mail, telefon, Teams, „pytania na szybko”

Moduł 8 (90 min) — Monitorowanie postępów: kontrola realizacji bez mikrozarządzania

Moduł 9 (90 min) — Zarządzanie obciążeniem i energią: tempo pracy i jakość

Moduł 10 (90 min) — Narzędzia operacyjne: checklisty, szablony, procedury własne

Dzień III: 

Moduł 11 (90 min) — Chronotypy i krzywa REFA – efektywność w ciągu dnia

Moduł 12 (45 min) – Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi

Moduł 13 (45 min) – Walidacja – test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

1) Godziny: Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut; łącznie 24 godziny dydaktyczne.

2) Przerwy: Przerwy nie są wliczane w czas trwania szkolenia.

3) Metoda prowadzenia: Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Forma: Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Grupa docelowa: szkolenie adresowane jest do obecnych menadżerów lub przyszłych menadżerów, którzy chcą zwiększyć swój poziom wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, m.in. wykorzystując do tego sztuczną inteligencję i inteligencję emocjonalną.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Google Meet. Szkolenie przewidziane jest od jednej do dwudziestu osób.

7) Warunki wydania zaświadczenia: Uczestnik otrzyma zaświadczenie, gdy spełni dwa wymogi jednocześnie: osiągnie frekwencję wynoszącą co najmniej 80% łącznego wymiaru godzin szkolenia (nie wlicza się czasu przerw) na podstawie raportu wygenerowanego z systemu Google Meet identyfikującego wszystkich uczestników (w przypadku udziału w Usłudze z dofinansowaniem, wymagany poziom frekwencji może być wyższy – zgodnie z Regulaminem Projektu, postanowieniami Umowy Wsparcia oraz wytycznymi Operatora właściwymi dla danego projektu) oraz uzyska wynik co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi testu (walidacji).

8) Cel edukacyjny: Usługa „Planowanie, priorytetyzacja i organizacja pracy – standardy efektywności zawodowej – usługa szkoleniowa” przygotowuje uczestników do efektywnej organizacji pracy własnej poprzez rozwój umiejętności planowania działań, ustalania priorytetów oraz monitorowania postępów realizacji zadań.

9) Walidacja: Ocena efektów uczenia się prowadzona jest za pośrednictwem standaryzowanego testu dostępnego online, którego wynik generowany jest automatycznie przez system, bez udziału człowieka. Mechanizm walidacji działa niezależnie od procesu szkoleniowego (nie jest obsługiwany przez trenera ani zespół prowadzący), co zapewnia rozdzielność obu procesów. Test ma z góry określone progi zaliczeniowe, a wyniki wraz z metadanymi (data/godzina, czas trwania, identyfikator uczestnika) są archiwizowane w systemie, a informacja o rezultacie udostępniana jest uczestnikowi niezwłocznie. Tym samym warunek rozdzielności procesów szkolenia i walidacji pozostaje zachowany. Test składa się z dwudziestu pytań jednokrotnego wyboru (cztery warianty odpowiedzi). Uczestnik rozwiązuje test w programie Google Forms, oświadczając o niekorzystaniu z pomocy dydaktycznych przy jego rozwiązywaniu. Każde pytanie punktowane jest po jeden punkt. Nie ma punktów ujemnych.

Wszystkie materiały zostaną wysłane do uczestników przed szkolenie na maila.

Na materiały składaja się:

1. Prezentacja

2. Skrypt szkoleniowy

1. Jeśli szkolenie będzie dofinansowane ze środków publicznych w co najmniej70%, to szkolenie będzie zwolnione z podatku VAT (podstawa prawna: par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.))
2. Uczestnik wypełnia test samodzielnie (otrzymuje link do jego rozwiązania), więc nie jest potrzebne wyznaczanie odrębnego walidatora do wybranej metody walidacji. Wszystkie efekty uczenia się zostają zweryfikowane na podstawie automatycznie generowanego wyniku testu. Dzięki temu zachowana jest rozdzielność między walidacją a procesem kształcenia.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe:

• komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux),
• aktualna przeglądarka (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje),
• stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie),
• sprawna kamera komputerowa i mikrofon,
• sprawne słuchawki/ głośniki.

1. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.