Kadry i płace w JST dla średniozaawansowanych 2026 – kurs online

Moduł Płace

Temat 1 - Składniki wynagrodzenia pracowników JST.

1. Akty prawne regulujące wynagrodzenie pracowników samorządowych.

2. Różne składniki wynagrodzenia zasady ustalania prawa i wysokości

3. Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – zasady zmniejszania lub gwarantowania stałych składników z uwagi na

4. Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.

5. Wynagrodzenie za pracę w niedzielę lub święto.

6. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i inne nieobecności rozliczane wg. tych samych zasad.

7. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

8. Nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

9. Inne świadczenia

Temat 2 - Zasady rozliczenia świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem.

1. Rodzaje świadczeń – zasady nabywania prawa i ich wysokość.

2. Wpływ poszczególnych składników na podstawę zasiłkową.

3. Ustalanie podstawy zasiłkowej z uwzględnieniem składników miesięcznych i za okresy dłuższe niż miesiąc.

4. Zasady ogólne i szczególne uzupełniania składników wynagrodzenia.

5. Ustalanie wysokości świadczenia w przypadkach szczególnych.

6. Zasady ustalania podstawy zasiłkowej dla zleceniobiorców.

7. Zasady i przykłady naliczania świadczeń brutto dla pracowników i zleceniobiorców.

Temat 3 - Lista płac w praktyce – jak prawidłowo rozliczyć pracowników JST w przypadku umowy o pracę, umów cywilnoprawnych?

1. Źródło przychodu a podleganie po ubezpieczenia.

2. Analiza właściwości w aspekcie ZUS i PDOF różnych składników z listy płac.

3. Świadczenia z ZFŚS i inne wybrane świadczenia zwolnione z ZUS i/lub Pdof.

4. Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne, FP i FS, FGŚP i FEP.

5. Zaliczka na podatek dochodowy.

6. Zryczałtowany podatek.

7. Składka na ubezpieczenie zdrowotne.

8. Wpłaty na PPK

9. Przykłady rozliczania list płac m.in

10. Zasady korygowania listy płac.

Temat 4 - Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków na liście płac.

1. Obowiązki pracodawcy związane z dokonywaniem potrąceń.

2. Potrącenia z wynagrodzenia

3. Potrącenia z zasiłków

4. Potrącenia z umów cywilnoprawnych.

5. Przykłady/ćwiczenia rozliczania potrąceń z wynagrodzenia, zasiłków i umów zlecenia na listach płac.

Moduł Kadry

Temat 1 - Organizacja formalnych kwestii w dokumentach wewnątrzzakładowych. Aktualizacja regulaminów o zmiany w prawie pracy w JST.

1. Precyzyjność sformułowania obowiązków pracodawcy i pracownika oraz kadry kierowniczej.

2. Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.

3. Regulamin wynagradzania – nowe obowiązki i aktualizacja treści.

4. Najczęstsze błędy w regulaminach pracy i wynagradzania.

5. Najczęstsze błędy w zapisach regulaminu ZFŚS.

6. Umowy cywilnoprawne – aspekt zatrudnieniowy.

Temat 2 - Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy w JST, prowadzenie dokumentacji pracowniczej w JST w roku 2026.

1. Nawiązanie stosunku pracy w JST.

2. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.

3. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę w JST.

4. Świadectwo pracy bez problemu.

5. Nowe staże pracy od 01.01.2026 a ich wpływ na uprawnienia pracownicze pracownika JST.

6. Akta osobowe pracowników JST.

7. Dokumentacja pracownicza.

Temat 3 - Urlopy pracownicze, dodatkowe dni wolne oraz uprawnienia rodzicielskie.

1. Urlopy wypoczynkowe – najważniejsze aspekty.

Temat 4 - Czas pracy w JST.

1. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.

2. Planowanie czasu pracy.

3. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego

4. Rozliczanie czasu pracy pracownika

5. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy

6. Ćwiczenia z czasu pracy.

7.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat jest realizowany jest w trybie 5 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• • pracowników działów płac w jednostkach samorządu terytorialnego (moduł płace skierowany jest do JST),
  • pracowników działów kadr w jednostkach sektora finansów publicznych (moduł kadr skierowany jest do całego sektora JSFP),
  • głównych księgowych i pracowników służb finansowych JST,
  • kierowników jednostek organizacyjnych JST oraz osoby odpowiedzialne za sprawy pracownicze,
  • specjalistów ds. HR obsługujących jednostki samorządowe,
  • osoby zajmujące się naliczaniem wynagrodzeń, zasiłków i sporządzaniem list płac w JST.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Wymagana frekwencja - 80%

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting.

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.