Automatyzacja procesów księgowo-kadrowych w systemie wFirma okiem osoby zarządzającej – kurs online

1. Jak zbudować solidne fundamenty pracy księgowej w systemie wFirma?

• Rola systemu wFirma jako centralnego środowiska pracy księgowego.

• Konfiguracja konta użytkownika oraz ustawień podstawowych.

• Zarządzanie wieloma podmiotami w jednym środowisku.

• Wykorzystanie dostępnych uprawnień do porządkowania odpowiedzialności i zakresu pracy.

• Jak stworzyć standardy pracy oraz przygotować system do pracy zespołowej.

2. Czy fakturowanie klientów może dostarczać wiedzę biznesową, a nie tylko dokumenty?

• Organizacja procesu fakturowania w systemie wFirma.

• Zarządzanie bazą kontrahentów oraz strukturą usług i produktów.

• Wykorzystanie katalogów towarów i usług do standaryzacji pracy.

• Analiza sprzedaży z poziomu systemu.

• Automatyzacja procesów związanych z dokumentami sprzedażowymi.

• Jakie dane ze sprzedaży wspierają ocenę rentowności i efektywności działań?

3. Księgowość pod kontrolą – jak zamienić ewidencję w proces zarządczy?

• Prowadzenie ksiąg podatkowych i rachunkowych w systemie wFirma.

• Obsługa księgi handlowej oraz ewidencji pomocniczych.

• Zarządzanie środkami trwałymi i wartościami niematerialnymi i prawnymi.

• Integracja modułu Kasa/Bank z bieżącą obsługą księgową.

• Organizacja podatków, deklaracji i sprawozdawczości w jednym środowisku.

• Jak automatyzacja księgowań realnie wpływa na jakość i terminowość pracy?

4. Podmioty handlowe i produkcyjne – jak przygotować się do bardziej złożonej obsługi?

• Wykorzystanie modułu Magazyn w obsłudze działalności handlowej i produkcyjnej.

• Zarządzanie dokumentami magazynowymi i stanami towarów.

• Analizy magazynowe jako element kontroli operacyjnej.

• Integracje z platformami e-commerce.

• Na co zwrócić uwagę przy obsłudze podmiotów o większej skali działalności?

5. Kadry i płace bez chaosu – jak skalować tę usługę bez zwiększania ryzyka?

• Organizacja obsługi kadrowo-płacowej w jednym systemie.

• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia pracownicze.

• Obsługa ZUS, podatków i deklaracji kadrowo-płacowych.

• Standaryzacja procesów kadrowych.

• Jak ograniczyć ryzyko błędów przy rosnącej liczbie pracowników?

6. Automatyzacja i integracje – ile pracy można wyeliminować?

• Import wyciągów bankowych.

• Współpraca systemu wFirma z narzędziami zewnętrznymi.

• Eliminacja powtarzalnych czynności manualnych.

• Projektowanie efektywnych procesów księgowych i administracyjnych.

7. Nowoczesny model współpracy z użytkownikami systemu – jak uporządkować komunikację?

• Udostępnianie systemu w bezpieczny sposób.

• Organizacja komunikacji w jednym narzędziu.

• Uporządkowanie obiegu dokumentów i informacji.

• Monitorowanie aktywności użytkowników w systemie.

8. Analizy, raporty i dane jako narzędzie wspierające zarządzanie

• Przegląd dostępnych analiz i raportów.

• Analizy sprzedaży i raporty magazynowe.

• Wskaźniki operacyjne wspierające bieżącą kontrolę pracy.

• Jak zaprojektować KPI wspierające podejmowanie decyzji?

• Wykorzystanie danych systemowych w procesie decyzyjnym.

9. Scenariusze operacyjne – kompleksowe spojrzenie na pracę księgowego

• Obsługa nowego podmiotu w systemie wFirma – od konfiguracji po raportowanie.

• Praca na modelowych procesach księgowych.

• Identyfikacja wąskich gardeł i obszarów do usprawnień.

• Kompleksowe spojrzenie na pracę w jednym środowisku systemowym.

10. Wdrożenie systemowe i organizacyjne po szkoleniu

• Przygotowanie planu wdrożenia zmian w organizacji pracy.

• Harmonogram dalszych szkoleń i działań rozwojowych.

• Dostosowanie systemu do specyfiki wykonywanej pracy.

• Sesja pytań i odpowiedzi.

11.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat jest realizowany jest w trybie 2 godzin zajęć teoretycznych i 5 godziny zajęć praktycznych.

Na kurs zapraszamy w szczególności:

• • właścicieli i wspólników biur rachunkowych,
  • menedżerów i osoby zarządzające zespołami księgowymi,
  • głównych księgowych odpowiedzialnych za standardy i jakość pracy,
  • osoby planujące rozwój zakresu usług biura rachunkowego,
  • zespoły wdrożeniowe i liderów odpowiedzialnych za pracę w systemie wFirma.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• zachęcamy do korzystania z mikrofonu oraz kamery na zajęciach (w ten sposób łatwiej skomunikować się z wykładowcą w razie pytań).

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.