Excel i rozwiązania chmurowe z elementami sztucznej inteligencji (AI) – poziom średniozaawansowany- kurs

Temat zajęć 1 Środowisko pracy w Excelu i przygotowanie danych

1. Wprowadzenie i przypomnienie podstaw

· Przypomnienie zasad adresowania komórek: odwołania względne, bezwzględne i mieszane.

· Operatorzy matematyczni i logiczni w formułach.

· Tworzenie i edycja formuł — praktyczne przykłady.

· Formatowanie tekstu i danych liczbowych.

· Rola sztucznej inteligencji w Excelu – jak Copilot pomaga w analizie i przyspiesza codzienną pracę.

2. Personalizacja środowiska pracy

· Konfiguracja programu Excel do indywidualnych potrzeb.

· Wyświetlanie i ukrywanie poleceń.

· Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp i wstążki.

· Excel w chmurze (OneDrive, SharePoint, Excel Online) – logowanie, dostęp do plików, wspólna edycja.

· Integracja z kontem Microsoft 365 – zapisywanie, udostępnianie, wersjonowanie.

· Copilot AI w Excelu Online – tworzenie formuł i raportów językiem naturalnym.

3. Praca z arkuszami i komórkami

· Nadawanie nazw zakresom i komórkom (Name Manager).

· Praca na wielu arkuszach jednocześnie – konsolidacja danych.

· Ukrywanie i odkrywanie arkuszy.

· Łączenie danych między arkuszami i skoroszytami.

· AI i chmura: wykorzystanie Copilot do wyszukiwania i porównywania danych między plikami w chmurze.

4. Formatowanie i prezentacja danych

· Dostosowanie formatów do typów danych (tekst, data, liczba, procent).

· Zaawansowane opcje formatowania – motywy, kolory, style.

· Tworzenie własnych stylów komórek i tabel.

· Formatowanie zakresów jako tabela (Table Format) i przekształcanie tabel w zakresy.

· Formatowanie warunkowe – automatyczne wyróżnianie danych.

· Sugestie AI Copilot do wyróżniania wyjątkowych wartości.

5. Zaawansowana edycja i przekształcanie danych

· Sortowanie i filtrowanie dużych zestawów danych.

· Filtrowanie zaawansowane (kryteria wielopoziomowe).

· Kopiowanie i wklejanie specjalne, wykorzystanie malarza formatów.

· Przekształcanie tekstu na kolumny.

· Usuwanie duplikatów i czyszczenie danych.

· Integracja z Power Query (import i transformacja danych).

· AI Copilot i Power Query: automatyczne czyszczenie i ujednolicanie danych tekstowych.

6. Praca z danymi zewnętrznymi

· Import danych z plików tekstowych, CSV, PDF i innych skoroszytów.

· Pobieranie danych z folderów w chmurze (OneDrive, SharePoint).

· Łączenie danych z wielu źródeł.

· Wykorzystanie Power Query do automatyzacji importu danych.

· AI Builder i Copilot: wykrywanie błędnych rekordów, propozycje korekt, analiza jakości danych.

Temat zajęć 2 Przetwarzanie, integracja i obliczenia na danych z wykorzystaniem AI

7. Formuły i funkcje – poziom średniozaawansowany

· Tworzenie zaawansowanych formuł obliczeniowych.

· Funkcje matematyczne i statystyczne: LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, SUMA.JEŻELI, ILE.LICZB, ZAOKR(), MODUŁ.LICZBY.

· Funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.BŁĄD.

· Funkcje daty i czasu: DZISIAJ, TERAZ, DNI.ROBOCZE, DATA.RÓŻNICA.

· Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZŁĄCZ.TEKSTY, DŁ.

· Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ.

· AI Copilot: automatyczne generowanie formuł z opisów w języku naturalnym.

8. Analiza danych i wizualizacja

· Przygotowanie danych do raportowania.

· Tworzenie zaawansowanych wykresów: liniowych, kolumnowych, kombinowanych.

· Ustalanie źródeł danych i dynamiczne zakresy.

· Zarządzanie wykresami użytkownika – motywy, kolory, etykiety, oś pomocnicza.

· Inteligentne wizualizacje z pomocą Copilot – szybkie wykresy i podsumowania.

· Wprowadzenie do Power BI i analizy danych w chmurze.

9. Narzędzia grupowania i analizy

· Grupowanie i rozgrupowywanie danych.

· Okno dialogowe Konspekt – poziomy szczegółowości.

· Sumy częściowe i podsumowania.

· Scenariusze analizy „what-if” i menedżer scenariuszy.

· AI Copilot: automatyczne tworzenie podsumowań i rekomendacji w danych liczbowych.

10. Tabele przestawne i analiza danych

· Generowanie i modyfikowanie tabel przestawnych.

· Analiza danych w tabelach przestawnych: sumy, filtry, grupowania.

· Tworzenie wykresów przestawnych.

· Pola i elementy obliczeniowe.

· AI i Power BI: automatyczne wnioskowanie, inteligentne podsumowania, grupowanie danych wg wzorców.

· Q&A (AI Visual): pytanie w języku naturalnym → raport lub wykres.

11. Bezpieczeństwo i poprawność danych

· Sprawdzanie poprawności danych – reguły weryfikacji wprowadzania.

· Naprawa i walidacja danych.

· Zabezpieczanie arkuszy i skoroszytów hasłem.

· Kontrola wersji w chmurze (OneDrive / SharePoint).

· AI w walidacji danych: wykrywanie anomalii, błędnych wpisów, duplikatów.

Temat zajęć 3 Analiza, raportowanie, automatyzacja i współpraca w chmurze

12. Drukowanie, publikacja i współpraca

· Przygotowanie danych do wydruku i eksport do PDF.

· Integracja z Word i PowerPoint – automatyczne wykresy i tabele.

· Współpraca i udostępnianie arkuszy w chmurze.

· Praca zespołowa w Excel Online – komentarze, sugestie, recenzje.

· Publikacja danych w Power BI lub SharePoint – automatyczne odświeżanie danych.

13. AI i automatyzacja procesów

· Wykorzystanie Copilot do automatyzacji powtarzalnych zadań.

· Integracja z Power Automate – harmonogramy odświeżania, raporty e-mail.

· Generowanie treści i podsumowań przez ChatGPT na podstawie danych z Excela.

· Praktyczne przykłady zastosowania AI w raportach biznesowych.

14. Podsumowanie i najlepsze praktyki

· Dobre praktyki zarządzania danymi i raportami w Excelu.

· Integracja Excela z usługami chmurowymi Microsoft 365.

· Rekomendacje dla dalszego rozwoju: Power Query, Power BI, Copilot.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Kurs obejmuje 21 godzin w tym: 6 godzin teoretycznych i 15 godzin praktycznych.

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. kurs odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się kursu (kurs w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej, kurs jest nagrywany