Szkolenie - KSeF w praktyce - wystawianie i weryfikacja faktur ustrukturyzowanych. Usługa zdalna w czasie rzeczywistym.

I. Wprowadzenie do KSeF – podstawy niezbędne w pracy operacyjnej:

1. Czym jest KSeF i dlaczego został wprowadzony?

2. Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF

3. Rola pracowników wystawiających i weryfikujących faktury

4. Różnice między:

• fakturą papierową
• PDF
• fakturą ustrukturyzowaną

5. Najczęstsze błędy organizacyjne przy wdrożeniu KSeF.

II. Faktura ustrukturyzowana – wystawianie w praktyce:

1. Struktura faktury ustrukturyzowanej (FA) – omówienie kluczowych pól

2. Dane sprzedawcy i nabywcy – co sprawdzać, czego nie wolno zmieniać

3. Pozycje faktury:

• ilości, ceny jednostkowe
• rabaty
• stawki VAT

4. Daty na fakturze:

• data sprzedaży
• data wystawienia
• data przesłania do KSeF

5. Numer faktury vs numer KSeF

6. Faktury B2B i B2C – różnice w praktyce

7. Najczęstsze błędy po stronie wystawcy i ich skutki

8. Przykłady problematycznych faktur

III. Odbiór i weryfikacja faktur w KSeF

1. Moment otrzymania faktury w KSeF

2. Znaczenie daty otrzymania dla VAT i kosztów

3. Jak prawidłowo weryfikować fakturę:

• formalnie
• merytorycznie

4. Błędy kontrahentów – jak je rozpoznać

5. Odpowiedzialność pracownika za ujęcie faktury

6. Procedura zgłaszania błędów i żądania korekty

IV. Korekty, duplikaty, anulowanie i inne operacje

1. Faktury korygujące:

• in minus
• in plus

2. Moment ujęcia korekt w KSeF

3. Duplikaty faktur – dlaczego nie funkcjonują w KSeF

4. Anulowanie faktury – kiedy możliwe, a kiedy zabronione

5. Storno – dlaczego nie działa w KSeF

6. Edycja faktury po wysłaniu – brak możliwości i konsekwencje

7. Noty korygujące – zakres i ograniczenia

8. Najczęstsze błędy przy korektach

V. Tryby szczególne: awaria, offline, offline 24:

1. Tryb awaryjny KSeF – definicja i przesłanki

2. Tryb offline – kiedy można go zastosować

3. Tryb offline 24 – obowiązki pracownika

4. Terminy przesłania faktur do KSeF

5. Oznaczanie faktur wystawionych poza KSeF

6. Ryzyka podatkowe i organizacyjne

VI. Wydatki pracownicze i dokumenty nietypowe:

1. Faktury kosztowe a KSeF

2. Wydatki pracownicze:

• delegacje
• paliwo
• noclegi
• drobne zakupy

3. Płatności gotówkowe

4. Paragony z NIP a faktury w KSeF

5. Bilety, potwierdzenia transakcji, rachunki

6. Co nie trafia do KSeF i jak to rozliczać

VII. Sankcje, odpowiedzialność i dobre praktyki:

1. Sankcje za błędy w KSeF

2. Odpowiedzialność podatkowa firmy

3. Odpowiedzialność pracowników

4. Najczęstsze błędy użytkowników KSeF

5. Dobre praktyki w codziennej pracy

6. Checklista pracownika wystawiającego i weryfikującego faktury.

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO

• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą platformy ZOOM , lub Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom - nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.
• sposób walidacji usługi - (test / quiz końcowy poprzez platformę Clickmeeting)